1主数据及数据元梳理存在的问题
在对企业的ERP、MEs、OA、财务管理系统等各个应用系统进行主数据及数据元梳理的过程中，通常会发现存在以下几个方面的问题:()l各应用系统中的主数据，其分类和编码也根据不同的需求偏好来设计，没有统一的标准。往往存在一物多码、一码多物、数据冗余或者不完整等情况，使得系统间的共享、交互和同步变得十分复杂。(2)主数据不断在不同的系统间被重复录入和维护，造成高昂的管理成本和运营成本。(3)缺乏有效管理机制来持续管理和监控关键数据质量，造成数据的可催渡缺失，引起数据及报表的不真实性和紊乱。(4)卞数据没有实现集中管理，各业务系统之间主数据相互交叉、引用关系紊乱，给系统集成带增加了难度，导致居高不下的Tl成本。(幻各业务系统之间主数据共享通过两两系统之间进行接口进行，同样的主数据同步给不同的系统，不得不进朽伏量的重复性开发工作，极大的增加开发成本和运维负担。而且如同蜘蛛网状的接口建设将易于出错和难以管理、(6)庞杂的接口所涉及的数据交换行为没有统的规范以及技术保障，管理和监控都非常困难，存在大量难以控制、可能被攻击的漏洞，不能有效满足信息安全和信息保障的要求。
2解决思路
2.1制定统一的主数据编码标准。制定企业统一的主数据编码标准。对从各应用系统梳理出来的主数据按其所具有分类编码意义进行数据分类、分级，制定编码规则、制定数据编码结构和进行代码定义、这样，按制定的规范逐一对主数据进行编码，有效地解决了编码不统一的问题，确保信息编码适用于不同的应用系统*提高应用系统之间信息共享、交换的效率和质量。主数据编码标准规范体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化，并满足以下原则:实用性:对于基础性标准必须严格采用国家标准和行业标准;对于在企业内部应用的可参照现有的国家标准或者行业标准，制定符合企业实际需求的标准。唯一性:在分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。简明性:编码结构应尽量简单，长度应尽量简短，这样可以减少计算的时间和空间开销，也可降低基础编码的差错率和复杂程度。可扩展性:在标准中应留有适当的余量，使标准有良好的延展性，以便适应不断扩充的需要。
2.2制定统一的数据元标准。通过梳理分散在各应用系统中的主数据，分析主数据的公共属性与特殊属性，并对数据元进行准确而且无歧异的定义。这样才能保证设计出来的主数据模型的准确性、有效性，对企业主数据库的建设的指导才有意义。
2.3集中统一管理主数据编码数据库。通过建设主数据管理平台来实现对主数据进行集中统一的规范管理，为各业务系统提供准确、标准、权威的可供使用的主数据:平台具有主数据的申请、审核、录入、修改、查询发布等功能。在平台启用，对数据的处理应注意以下二个方面:(1)对历史冗余数据的处理。在进行各应用系统间的主数据梳理时，将冗余的数据整理出来，在相应的应用系统中对这类数据进行调整合并。之后，才能将其合并后的主数据导入启用的主数据平台，以保证主数据的唯一性。(2)历史数据的处理。历史数据的清理是一个工作量十分大的工作，一定要下大力度一次性完成历史数据的标准化和一致性。在清理完成后，建立标准数据与历史数据的对照关系。(3)新数据的处理。设立数据断点，系统产生的新主数据严格中遵循标准，必须在主数据管理系统进行维护，不允许在业务系统产生;
2.4建立集中统一的企业主数据编码规范和管理维护流程，实现主数据编码整个生命周期的全过程管理。规范主数据的维护原则、维护范围、维护规则、维护内容。通过主数据维护申请、审核、发布的机制，明确主数据维护和审批的相关责任部门和责任人，以制度化的形式来推进和约束相关责任对象的行为，保证数据的及时性和有效性，杜绝由于数据维护不及时而影响正常业务开展的情况出现。
2.5制定统一的数据交换接口技术标准。通过制定企业内部应用系统之间、以及内部系统与外部系统之间信息交互的服务规约，包括创建服务接口标准、定义数据传输格式以及制定服务治理参考模型等，对企业各应用系统之间数据交互的服务进行统一管理和规范，使各应用系统之间更加有效达到数据集成、数据同步、消除信息孤岛、提高信息安全保障、减轻人工操作工作强度和减少错误的目标。
3小结
通过对企业信息系统主数据及数据元梳理，制定符合企业信息系统主数据管理要求的标准规范，才能为企业提供集成、全面、准确和及时的主数据服务和信息化基础工作的支持。实现各独立应用系统的全面高效安全的数据和信息集成共享，实现真正意义上的数出一门。
作者：梁海玲 单位：广西中烟工业有限责任公司
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