会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计工作中应用的简称，是以电子计算机代替人工实现记账、算账、报账、查账及分析数据提供决策的过程，是业务流程合理化,达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一项管理工具。会计电算化在加快会计信息传递速度，减轻会计人员劳动强度的同时，也促进了会计工作的规范化，提高了管理水平，从技术到会计方式方法甚至观念等方面影响着会计实务，对会计工作有着重大意义。
一、会计信息质量标准
会计信息是提供给会计信息使用者使用的，不同的会计信息使用者对会计信息质量的要求是不同的。如债权人关注资产安全性和流动性，企业管理者关注企业利润的最大化，政府则关注应纳税收的及时性和完整性。为了使会计信息质量尽可能地满足各方面的需要，本文选取了五个标准：相关性标准；可靠性标准；可比性标准；及时性标准；公开性标准。其中，可靠性和相关性是会计信息质量的核心质量要求,高质量的会计信息要同时满足可靠性和相关性两项要求。会计信息的可靠性越高、相关性越大,越能更好地满足信息使用者的需求,对其决策就越有用。可比性是补充质量要求,对可靠性和相关性起着增强作用，及时性是相关性和可靠性的保障要求，公开性是本文特别针对目前我国会计信息披露程度较低的现状并结合当前信息化进程加快的背景提出的信息质量要求，以期减轻会计信息在使用者与发布者之间的信息不对称。
二、会计电算化对会计信息质量的影响
（一）会计电算化对会计信息质量的正面影响
1.减少误差，可靠性增强企业有效地开展会计电算化后，除录入一些原始数据，录入与复核记账凭证之外，几乎所有的计算整理，归类等工作都由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，减少了人工处理带来的数据误差，会计信息更为接近实际情况。2.操作便捷，及时性增强从会计核算流程来看，手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登记账簿。而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。而在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细账库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，必然会减少会计人员的工作量，提高工作效率，会计信息的及时性得到很大程度的提升。3.程序可控，相关性增强电算化环境下的会计工作载体主要是现代计算机网络和程序软件，与传统手工会计相比，电算化会计可以根据会计信息使用者的不同要求对程序进行相应调整，使会计信息的实用性和相关性显著提高。比如债权人可能更加关注企业的现金保障质量，那么在电算化程序中可以加入自动核算的若干比率：销售现金比率、现金流动负债比率、现金负债总额比率等；而股东和投资者更加关注企业的盈利能力，那么利用电算化程序可以迅速得到企业的营业利润率营业利润与经营活动和投资活动收人的比率、经营利润率经营利润与营业收人的比率、总资产收益率净利润与总资产的比率等；金融机构在发放贷款前也许更加关注企业的资产质量，也可以轻易得出企业的总资产周转率、不良资产率等等。4.系统记录，可比性增强会计信息的可比性主要分为横向可比和纵向可比，无论哪一种在电算化环境下都因系统的大容量记录而更为便捷。从纵向来看，计算机系统和企业数据库都在操作的同时记录存储了会计信息，在任何时间都可以快捷地通过检索进行对比分析，也减少了手工会计中的资料存储困难。从横向来看，最为显著的是，与传统手工会计相比，“人”的个性化特征大大减少，避免了因会计操作人员变动等原因为企业会计信息带来的不连贯。会计信息的可比性主要体现了其预测和证实两方面作用，及时性的提高使预测更加准确、合理，相应的企业决策也更加完善；会计信息的便捷比较，也使企业更好地证实此前所做的预测和决策。5.便捷的信息化处理，公开性增强会计电算化系统中的账目都是数字化处理过的，包括原始凭证也是通过电子扫描技术进行电子存储，这对会计信息的披露和公开提供了便捷的平台。通过财务信息系统分别与企业内部信息系统和企业对公开信息系统的联动发布，可以迅速有效并且有选择地发布企业财务信息。
（二）会计电算化对会计信息质量的负面影响
1.技术缺陷直接影响会计信息的真实、完整会计信息在搜集整理、汇总加工和传输的过程中，电算化为我们提高工作效率的同时也带来了对技术系统的强烈依赖。就我国的会计操作软件来讲，整体技术仍然较低，软件质量良莠不齐。加上多数中小企业对会计信息处理的重视程度较低，很多会计软件存在不成熟甚至信息失真的漏洞。如有的系统在账户试算平衡时，将借方总数直接移到贷方，造成借贷永远平衡的假象，有的系统固定资产为负时，仍可提取折旧。2.网络安全成为新的隐患随着会计电算化的普遍推广,会计电算化网络的安全问题已日渐突出,对会计电算化网络的安全性构成威胁的原因有很多。主观上,有的网络应用人员的安全防范意识淡薄,内部管理制度不完善,或有章不循,操作不规范,增加了会计网络的安全隐患。客观上,黑客群体的入侵,竞争对手的破坏,病毒的大肆传播蔓延,使我们备感网络安全形势的严峻性。比如很多企业的会计信息系统面临着病毒的威胁，如果是良性病毒,它除了占据计算机内存,使可利用的空间减少以外,还会使计算机的处理速度下降。如果是恶性病毒,将会修改或破坏计算机上的程序和数据,导致机内数据失实,不能正确反映企业经营活动中所发生的业务。3.人为因素仍然不可避免，甚至更加严重电算化环境下，会计工作的主体仍然是人，所以人为因素依然存在，主要体现在以下三个方面：第一，会计电算化与手工会计相比，人员间的程序性制约减少，内部控制机制被软化，换言之，财务人员之间的彼此监督制约被减弱，这不仅为会计舞弊提供可乘之机，也为企业管理提出了新的难题。第二，会计电算化对从业人员素质提出了更高的要求，除了要掌握会计核算技能，更要熟练操作计算机信息处理系统，而人员素质的更新换代明显滞后于电算化系统的更新，这就容易导致人员综合素质“短腿”带来的信息处理不当。第三，电算化环境下的“假账”更加便捷和隐蔽。传统手工记账条件下，做假账由于难度大、隐蔽性差，对会计人员的“技术”要求较高，事后调查中证据也较容易掌握。但在电算化中，存在多种舞弊方式，而且操作相当便捷。如通过在经济数据录入前或加入期间对数据虚构、修改或删除业务数据的方式篡改输入，或通过对程序作非法改动等，例如将小量资金逐笔积累起来，通过暗设程序记到自己的工资账户中，表面上却看不出任何违规之。
三、会计电算化背景下提升会计信息质量的建议
（一）基本保障：监管配套升级
会计操作系统的电算化必须以相应的监管系统作为基本保障，这不仅要求会计行业监管体系的整体朝信息化方向发展，更要求监管观念和思路的整体变革。把事后监管的思路转变为过程监督，通过对企业会计程序的检查和审计系统的联动监管共同为电算化会计营造健康的发展环境。
（二）必要手段：加强系统应用控制
会计行业电算化水平的进一步提高很大程度上取决于操作系统的技术水平，因此面对市场上众多的财务软件，企业在实行电算化时，需要结合企业自身的特点，在符合国家的有关规定下进行应用性改进。在遵守国家法规的基础上，企业还应当注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。这需要企业的系统应用选择和电算化软件行业人才的共同努力才能实现。
（三）重要方式：强化企业内部控制
在电算化条件下内部控制将转变为对人员和系统两方面的控制。企业首先应严把用人关，严格划分使用权，以便彼此牵制，相互监督。同时加强对会计电算化信息系统控制，建立规范的计算机及网络访问机制，对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密措施和密钥设定，确保会计信息的可靠性和准确性，以减少电算化环境下会计信息失效带来的困扰。
（四）根本途径：提升会计人员综合素质
会计电算化条件下的操作任务实施核心是人，会计舞弊的策划、实施和监督者也是人，因此以人为本对会计信息质量至关重要。提高会计从业人员素质，特别是思想道德素质，是保证和提升会计电算化信息质量的根本途径。同时企业应当倡导全体员工积极参与信息系统建设，正确理解和使用信息系统，提高系统运作效率。培养一批既懂计算机又懂电算化知识的人员成为一种必要，要求我们加大对人员的管理力度，提高人员的整体水平。
作者：王倩楠 沈英
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