摘要：当今时代，市场化经济的发展离不开科技的进步和创新，离不开人才的培养和教育，更离不开科学、完善的信息管理体系。干部人事档案管理作为党政机关人才任用、人才信息查询以及人才综合素质考核、评价的重要依据，在管理工作实践中仍然面临诸多问题。在新形势下，如何建立干部人事档案管理新模式，成为相关人员需要重点思考的问题。基于此，立足于干部人事档案管理现状，主要分析其中存在的一些问题以及具体的完善化对策。
关键词：新形势；干部人事档案；管理模式
一、新形势下干部人事档案管理中存在的问题
1.对人事档案管理的重要性认识不足。人事档案管理是选拔、评价和使用干部的关键，但由于人事档案管理是一个对干部档案资料整理归纳的部门，在日常办公中很少运用到人事档案，使得人事档案管理的成绩不明显，也正因为这样导致一些部门领导对人事档案管理的重视度不够。
2.管理水平落后。干部人事档案管理的对象是各个干部的档案，包括干部的成长履历和学历以及各时间段的工作经历，这些档案记录都是组织选拔、评价以及使用干部的重要依据。但由于管理对象庞大，现如今的干部人事档案管理水平较为落后，采用传统的管理模式，同时人事管理力度不够，导致很多干部的档案不够齐全，干部的档案记录不够详尽，常常出现丢失的现象，这严重影响了组织对各干部的评价和选拔，不利于部门领导做出正确决定。
3.传统档案管理存在一定缺陷。传统的档案管理都是人工记录相应的事件，由于人为原因常常会导致档案记录过程中出现问题，难以确保档案的准确性。另外，由于档案的保存多半是纸质资料，这样的资料很容易在保存和查询过程中被损坏，难以保证档案的完整性和安全性，严重影响管理人员对档案资料的有效管理。
二、新形势下建立干部人事档案管理模式的策略
1.加强对干部人事档案管理的重视。干部人事档案是记录干部人生经历的重要依据，完整的人事档案对干部的学历以及工作经历都有着详细记录，这些档案是日后部门领导选拔人才的重要依据，要想根据档案来选拔优秀人才，就必须加强对干部人事档案管理的重视程度。在日常工作中，虽然不能明显地看到人事管理的功效，但部门领导仍要重视人事档案管理，增加人事档案的资金投入，同时配备相应的工作人员，改善人事档案管理的工作环境。特别是在选用干部人事人员时就要严格把关，聘用那些对人事感兴趣且具有很强责任心、真正愿意从事枯燥乏味的人事档案管理工作的人员。加强领导对人事档案管理工作的重视是做好人事档案工作的首要前提。
2.注重对干部人事档案管理人员的培训。干部人事档案管理事关各干部的人生履历，是对各干部的德智体美劳的综合判定依据，因此，档案的可靠性是及其重要的，在人事档案管理中确保各人员的档案的真实性，才能使档案发挥其真正的记录作用。所以建立新形势下的人事档案管理模式必须注重对管理人员的培训，教会管理人员通过科学的方法对各干部的档案进行最科学准确的记录，同时做到科学分类档案，便于在需要时快速调取。只有科学培养管理人员，才能使干部人事档案管理部门的效率得到极大提高。专业的档案管理水平是提高干部人事工作的关键，应定期组织专业知识培训，提高工作人员的专业能力，提高工作效率和质量。
3.加强管理，确保档案的安全性。档案具有一定的隐私性，档案记录着各干部的生活经历，除非拥有一定权限，否则个人档案要绝对保密，这就需要档案管理人员做好档案安全工作，除档案的录入要准确无误外，对档案的查询也要做好安全保护。建立科学的档案查询登记机制度以确保各人员档案的隐私性，同时做好档案管理人员的出行记录，确保档案内容不外露、不被修改。确保档案的安全性需要部门领导加大对档案管理的资金投入，引入先进的监控设备，准确记录档案动向以确保各档案的真正安全。提高档案安全意识是现阶段档案管理的重要工作内容，只有保证档案的安全完整，才能真正发挥档案管理的作用。
4.努力实现档案管理信息化。传统的档案资料都是纸质记载，这样的档案存在一定保存风险，面对水灾和火灾，这些档案资料很容易丢失，这时信息化档案管理就显得尤为重要。随着科技的飞速发展，社会迎来信息化，电脑走进千家万户，为人们生活、工作、学习带来极大便利。档案管理信息化应运而生，要想把档案资料全部转化为电子数据，需要大量的人力输入，相关部门应大力配合，当实现档案信息化，使档案查阅更加轻松快捷，同时，档案信息化也有助于资料保存，减少资源浪费。
三、结语
干部人事档案管理是部门领导选拔、评价和使用干部的关键，只有高效和安全准确的档案管理才能在需要时提供高效服务。要想使人事档案管理高效准确，实现档案管理信息化是关键，只有这样，才能提供最有效的档案资料查询。同时，要加强对人事档案管理人员的培训，使管理人员科学、高效地做好本职工作。
参考文献
[1]李红霞.干部人事档案管理的研究成果定量分析及发展[J].内蒙古财经大学学报,2015(4).
[2]李慧权.运用数字多媒体技术促进干部档案管理工作[J].黑龙江档案,2013(4).
作者：程力 单位：吉林省社会保险事业管理局
