一、计算机技术在图书管理中的重要性
在信息技术与图书事业的不断发展,传统的图书管理方式存在许多不足之处,已不再满足当代图书管理的需要。现如今,计算机的应用越来越普遍,在图书管理中利用计算机进行管理具有很多的优势:第一,图书检索的准确性、及时性。在图书管理过程中,有效的应用计算机技术进行搜索,能够精确、及时提供所需要的信息,打破传统盲目的图书管理方式。比如,每当读者借阅某本图书时,图书管理员只要轻轻的按一下鼠标,并能准确的找到图书所在的位置,而传统的图书管理,假如图书管理员对图书放置的位置不清楚,还需花大量的时间来查找核对。第二,节约人力和物力,提高图书的利用率。在对图书资源统计方面,传统的图书管理模式需花大量的时间和人力进行统计,而现代利用计算机对其统计,不但节约了时间和人力,还能够迅速的打印出各类图书信息的统计报表。第三,借阅方便。在图书的借阅管理上,管理人员利用计算机技术可以有效的完成各种借还手续,而在传统的人工管理中,对于归还或者借书登记手续较为复杂和繁琐。因此,计算机技术在图书管理上的应用,可以使操作程序更简化,并有效的减少管理工作人员的工作量,从而减少图书投入资金的浪费。
二、计算机技术在图书管理中的应用
1.网络化的信息检索
实施信息检索网络化,可以实现图书的借阅、归还和续借方面的管理。并将图书的借阅、收发经过检索系统来查找,并将其结果进行整编,最后放在图书数据库中,为图书下次的借阅、归还、续借提供依据。在各大图书馆当中进行联机检索,将需要查找的信息量在很短的时间内贯穿于整个馆藏数据库中,从而获得更加全面的相关信息,以实现资源共享。资源共享主要是弥补各个图书馆本身信息量存在的不足而设置的数据库模块,在一定的基础上可以对资源进行优势互补,充分的发挥各大图书馆的信息优势,提高信息资源的利用率。
2.在图书编目管理中的应用
图书编目作为图书总体工作中一个重要的环节。是采购者把采购回来的图书交给编目部门,并对其进行分类、编目、加工,然后交给流通部门整理,最后才能借阅读者的手中。因此,编目是图书管理工作的重要环节,从而为借阅者提供更方便快速的查询。而在传统的图书编目中,首先经过手工书写,再接着进行刻印、最后是打字机打印。这种方式较为繁琐,同时给著录工作人员带来一定的压力。而运用计算机技术对图书编目工作可以有效的减少传统图书编目的繁琐,在自动化的编目过程中,录入员只需填写内容就能打印出标准化的图书条目。因此,编目工作涉及到流通、采访以及咨询等功能的实现和开发,不仅可以实现一次性的输入多次输出编目的效果。
3.提供远程服务
计算机技术的应用越来越普及,而信息的共享遍布全球。所以,图书管理中采用计算机管理技术,可以为不同区域的读者提供不同种类的远程服务,并通过网络的终端技术和客户联系,接受客户与读者的咨询,通过信息检索到的资料以email、网络电话、传真等方式传递给借阅者或者客户,以满足不同区域的借阅者对资料查询的需要。
4.有利于提高图书管理者的综合素质
在图书管理过程中,充分的利用计算机技术,不但使图书的管理方法发生了改变,还有效的解决了图书管理中遇到的种种难题。因此,要求图书管理者要不断的转变管理理念,提高本身的专业技能、服务能力以及综合素质。另外图书馆可以借助现代的计算机技术,组织图书管理者开展具有针对性的专业知识培训,有助于培养实用型的高素质图书管理者。
三、结语
现如今,随着信息时代的迅速发展,利用计算机技术对图书进行管理,不但实现了图书管理系统的自动化,还有利于图书管理工作的规范化、科学化。同传统的图书管理相比较,计算机技术管理对图书的外借和查阅更加的方便、准确以及快捷,节省大量的人力成本,提高工作效率以及图书的利用效率,为读者提供更好的服务。
作者:龙春芳 单位:贵州凯里学院