摘要:改革是当前医院发展的“主旋律”,深化内控管理改革与发展,是医院适应新医改环境的重要基础,也是推进医院现代化发展的重要保障。本文首先分析了新时期医院精细化管理的重要性,从精细化管理的实施、执行及发展三个方面,阐述了现阶段医院精细化管理中存在的问题,并在此基础之上,从专业化建设、组织体系建设、信息化建设三个方面,论述了优化医院精细化管理的策略,推进医院精细化管理的实施与发展。
关键词:精细化管理;医院管理;问题;策略
新医疗改革的不断推进,强化医院现代化发展的必要性与重要性。特备是精细化管理的实施与推进,契合了医院改革发展的现实需求,也提高了医院管理水平、运行效率,是新时期医院发展的重要“抓手”。从实际来看,医院精细化管理仍存在问题,在很大程度上弱化了其在医院内控管理中的重要作用。因此,为深化医院精细化管理的改革发展,医院应认识当前存在的问题,在分析问题的基础之上,有针对性、有建设性的提出解决措施,推进精细化管理在医院中的有效性用,推动医院的改革发展。本文立足于对医院精细化管理的认识,就医院如何推进精细化管理提出了几点建议。
一、新时期医院精细化管理的重要性
医院是社会发展重要的公共事业单位,深化医院改革发展:一方面依托于政策的导向性、制度的完备性;另一方面,要确保现代管理理念的有效应用,特别是精细化管理的应用,既契合了医院当前的改革发展需求,又提高医院管理水平及运行效率。因此,在新的历史时期,精细化管理的实施,对医院的重要性主要体现以下几个方面:
(一)精细化管理的实施是新时期医院优化管理模式
精细化管理的实施是新时期医院优化管理模式,对提高医院管理水平具有重要意义。在医疗体制改革不断深化的大背景之下,医院积极推进精细化管理,是新时期医院优化与调整管理模式的重要之举。在传统管理理念的影响之下,陈旧的管理模式难以适应当前的医院发展需求,特别是医院现代化发展的不断推进,强调医院管理模式的创新发展,由过去的粗放型管理向精细化管理迈进。因此,在新的医疗环境之下,在新的管理理念的导向之下,医院积极推进精细化管理契合医院管理模式优化与调整的发展需求。
(二)精细化管理的推进是医院创建良好医疗环境的重要保障
精细化管理的推进是医院创建良好医疗环境的重要保障,对缓解医患关系起到重要作用。当前,医患关系紧张,且敏感,积极推进精细化管理:一方面是医院管理效率提高的保障,也是优化服务流程、提高服务态度的重要途径;另一方面,热情周到的服务、顺畅的医患沟通,为医院创建了良好的医疗环境。在服务信息更加透明化、规范化以及文明化的条件之下,医院管理现代化发展的内外条件更加完备。
(三)精细化管理的发展是医院科学发展的重要基础
精细化管理的发展是医院科学发展的重要基础,对提高医院的运营效率将起到至关重要作用。在现代社会不断发展的当前,提高医疗水平是民众生活保障的基本要求,也是现代人对生活的品质追求。因此,精细化管理的发展,为医院科学发展创造了良好的条件,特别是夯实了医疗水平的发展基础,让医院管理逐步朝着效益化发展,并提高核心竞争力。精细化管理让医院管理方式更加先进、管理目标更加明确,规范并提高了医院的管理运营,这对于提高医院运营效率起到重要的现实作用。
二、现阶段医院精细化管理中存在的问题
现阶段,精细化管理在医院发展中的作用日益凸显,成为医院改革发展中的重要内容。但从实际来看,医院精细化管理中存在诸多问题,特别是贯彻落实不到位、内外保障体系不完善等问题,不仅弱化了精细化管理的重要作用,致使精细化管理的实施不能完全落地。在笔者看来,现阶段医院精细化管理主要存在以下问题:
(一)精细化管理缺乏足够重视,贯彻落实不到位
“重效益、轻管理”的发展现状,在医院现代化发展的进程中,表现的比较突出。一方面,在传统发展思维的影响之下,医院领导层缺乏对精细化管理的认识,其在医院发展中的重要作用未能充分体现;另一方面,精细化管理落实不到位,流于形式、浮于表面的工作现状,不仅不利于精细化管理的全面开展,而且严重制约了医院精细化管理在医院改革发展中的重要作用。
(二)精细化管理缺乏执行力度,管理细则、制度不完善
精细化管理是医院改革发展的重要保障,更是医院适应新的医疗环境的重要支撑。但是,从实际的实施情况来看,医院在执行力度上明显欠缺,执行出现“怪圈”,即精细化管理的部门参与性不强,财务部门一肩挑的现象十分明显,不仅难以确保精细化管理的全面落实,也导致精细化管理执行力度不够,作用难以发挥。与此同时,医院在精细化管理的推进中,相应的管理细则、制度都未落实到位,导致精细化管理实施不规范、不到位,出现相关单位相互推诿的情况,随着时间的推移,精细化管理的执行环境逐渐被弱化。
(三)精细化管理的“度”把握不到位,出现所谓的“效率陷阱”
在一定层面而言,精细化管理是医院改革发展的重要之举,但是,精细化管理过“度”的问题,成为影响其作用发挥的重要原因。首先,过于强调精细化管理的教条化,与医院自身实际情况相脱节,进而导致精细化管理呈现出硬性化管理的情形;其次,精细化管理的效率性十分显著,但是“效率陷阱”问题也值得注意。医院在精细化管理的实施中,全盘否定医院过去的管理机制,导致医院在管理转型发展中,出现一定的不适应,势必影响医院内控管理的全面发展。
三、优化医院精细化管理的策略
医院精细化管理的实施与推进,要注重夯实内外环境,通过专业化建设、构建完善的组织系统、强化信息化建设等措施,确保精细化管理落到实处,成为促进医院改革发展的重要保障。
(一)推进精细化管理专业化建设,提高精细化管理的有效性
当前,医院精细化管理的专业化建设,是夯实医院精细化管理发展的重要基础。一方面,医院专业化建设的推进,有助于精细化管理的贯彻落实,以及构建效率最优化的精细化管理;另一方面,精细化管理的专业化建设,应强化资源的科学配置,确保医院精细化管理适应医院现实需求,能够促进医院的改革发展。同时,在人才培养方面,精细化管理更加强调对专业化的高素质人才的培训及引进工作,这也是精细化管理不断推进的重要基础。
(二)逐步构建完善的组织体系,确保精细化管理的有效落实
精细化管理落到实处,首要前提条件就是组织管理体系的完备性,确保精细化管理有制度、细则的保障。当前,医院应进一步明确各部门在精细化管理中的职责,并在科室设置方面,应做到科学合理,在行政管理与后勤保障方面,做足工作。从实际来看,医院应在人事制度方面进一步推进改革:首先,岗位设置应遵循科学原则,实现由身份管理向岗位管理的转变;其次,应进一步明确各方职责,确保责任到位;再次,应建立完善的考核机制,对职工、各部门的实施情况,进行综合考评,并作为薪酬奖励的重要依据。
(三)强化信息化建设,夯实精细化管理的基础
精细化管理的实施与推进,最为重要的基础就是强化信息化建设。当前,医院积极推进信息化建设:一方面是医院现代化发展的必然需求,也是优化医院管理的重要保障;另一方面,信息化建设为精细化管理的实施提供了良好的基础。与此同时,通过医疗服务体系的现代化建设,实现了医疗服务的个性化,特别是转变了传统的医疗结构体系,不仅便于患者得到良好的医疗服务,也有助于改善医患关系,进而提高工作效率。因此,医院要积极推进信息化建设工作,全面部署、狠抓落实,确保责任到位、落实到位,为精细化管理实施夯实基础。
四、结束语
综上所述,医院精细化管理是现代医疗管理发展的主要方向。细分市场、细分职能和岗位,细化分解到各个环节。重视质量、重视效果、对每一个细节精益求精、力求最佳,从而提升医院管理的整体质量,增强自身的竞争力,实现差异化优势化经营。通过精细化管理帮助医院提升自身的服务质量和医疗水平,并最终加强医院的综合竞争实力。在笔者看来,医院精细化管理的优化,关键在于:推进精细化管理专业化建设,提高精细化管理的有效性;逐步构建完善的组织体系,确保精细化管理的有效落实;强化信息化建设,夯实精细化管理的基础,推进精细化管理的实施,确保把精细化管理落到实处。
参考文献:
[1]应争先.医院精细化管理的实践[J].中国医院,2011(1).
[2]邢明,易利华.走出医院精细化管理的认识误区[J].江苏卫生事业管理,2011(1).
[3]刘英萍.小议医院精细化管理体系的建立[J].中国总会计师,2011(2).
[4]易利华,包黎刚,邢明.医院精细化管理的进化论[J].医院院长论坛,2011(3).
[5]崔健平.医院精细化管理研究[J].医学信息(中旬刊),2011(5).
[6]毛羽.公立医院实施精细化管理的可行性[J].中华医院管理杂志,2008(5).
作者:张发顺 单位:溧水市人民医院