1监理资料管理工作的主要内容
在工程项目建设中，建立资料管理是一项非常繁琐的工作。在施工阶段监理资料的主要内容是：监理规划与监理细则、会议纪要、旁站与平行检验、监理日记和监理工作总结等等。所以，监理资料管理者要做好相应的整理和归档工作，并且按照监理规范，对资料做分类整理。监理资料管理工作的主要内容是：收发文件、文件编号和归档等等。在工程项目实施阶段，工程项目监理部门要签订一些规章制度，来保证资料和有关人员的责任。除此之外，监理资料管理工作不仅仅是对资料进行整理归档，并且需要监理部门全体人员的大力支持。第一，项目监理部门的人员要遵守相应的规章制度，保证项目资料的安全性和及时性。第二，监理人员在平时的工作中，要及时对监理资料进行收集和整理，做到监理资料的全面性和准确性。
2如何做好监理资料的管理工作
2.1编制监理工作文件
建筑工程监理工作文件主要指：监理单位投标时制定的《监理大纲》和签订的监理合同等。这些文件具有非常重要的作用，这些作用主要表现如下：第一，让业主认可这些文件，从而可以找到监理业务；第二，能够为监理部门有序开展监理工作。《监理规划》是建立在监理单位和业主签订了监理合同后，在总监理工程师的主导下，按照监理合同、监理大纲的要求，根据工程的实际情况，收集并整理一定的相关资料，制定并编写的。《监理规划》是一种指导性文件，是监理机构组织设计框架，好的规划能够提前让业主放心，让业主感到满意。《监理实施细则》是根据《监理规划》和工程项目的实际情况来制定的。这些文件的生效都要经过总监理工程师的签字和确认。监理细则可以很好的指导监理人员良好地开展监理工作。
2.2完善监理管理制度
在工程项目实施过程中，要根据项目的实际情况，建立健全监理管理制度。监理资料的整理在工程项目的整个阶段，工程项目的实施过程是繁琐的，并且具有一定的特色，每个工程项目都具有自己的特点。所以，对于监理资料管理要做好细致的分工，对每位监理工程师的工作都要做到权责清晰、分工明确。每位监理工程师要负责自己专业的工作。与此同时，要建立健全责任制度，对于监理资料的管理，要清楚是谁的工作，进而，使得监理工作责任更加的明确。对于监理资料的管理，不仅仅在内部明确责任之外，还要建立建立管理制度，完善监理资料整理的程序，使得监理工程师在日常工作中能够更好地工作，来使得监理资料具有一定的连续性和完整性。
2.3重视施工资料的审核和管理
在建筑施工中，施工过程资料能够记录施工的全过程。监理工程师要及时督促相关施工单位报验资料与实体同步，并且真实、准确。监理人员同时也要做到监理资料的及时性和真实性，因此，一定要注重监理资料的管理。例如，建筑材料对施工的质量好坏具有重要的影响，因此监理人员在日常的工作检查中，要及时对进场材料进行平行检验，做好相关记录。再如一些重要的施工关键工序，监理人员必须要进行旁站并留下影像资料，为今后工程项目验收做好基础工作。
2.4保持与业主的良好沟通，获得业务的支持
监理人员在资料的整理中，要经常和业主保持沟通，获得业主的支持具有非常重要的作用。建立的工作和业务具有紧密的联系。例如：施工图纸及设计变更、施工合同等，这些资料都需要业主提供。建立日常工作中的会议纪要、监理下发的监理工作联系单、监理工程师通知单、监理备忘录、工期延期和费用赔偿等都要及时和业务联系，才能更好地开展下面的工作。所以，监理工作假如没有业主的支持，监理工作就很难开展下去，监理资料的整理和归档就更难以落实到实处。
3团结协作是保障
工程项目的监理工作比较繁琐，在监理工作中仅仅靠一个人力量是不行的，面对这样的情况，就需要我们全体监理人员合作来完成任务。总监理工程师在监理工作中起到核心作用，总监就是团结各位监理人员更好地开展工作，并且在监理工作中发挥监理的主观能动性。做到这些要注重以下几点：第一，做到合理分工。每个工程项目监理人员的组成都是公司的抽调，或者招聘的。每位监理人员可能来自不同的地方，或者不同的项目部，人员之间不熟悉，互相的工作能力和性格都不了解。所以，在组建监理项目部时，要做到充分了解。第二，建立健全规章制度。监理部门是一个团队，假如没有一套制度，这个团队就是一盘散沙。所以，项目部在成立时，就要制定一定的规章制度，使得监理人员在工作中按照一定的了流程开展。第三，做到互帮互助，关心爱护同事。对于新组建的监理部门，当有人遇到困难时，要及时伸出援助之手，尽自己最大努力给予帮助，使监理部门内部人员感受其中的温暖。监理部门内部假如出现了矛盾，要尽量在内部解决，这样能够很好地维护监理部门的良好形象。
4总结
上述讲到的是在监理工作中如何做好并管理好监理的相关资料。监理在实践工作中会遇到很多的问题，像项目施工现场技术的处理、安全质量的把关和质量的进度控制等等都需要我们监理人员不断的进行学习，在实践中加强锻炼和总结工作过程中所得到的经验，争取将监理工作做得更好。
作者：王佳燕 单位：安徽万纬工程管理有限责任公司
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