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高校提升财务管理能力的方法

摘要:由于现代信息化的迅速发展,高校的财务管理环境、管理方式等都在发生着相应的变化。现代化管理水平的不断提升,使得高校的财务管理信息化建设得到社会各界人们的更多关注与重视。本文以大数据下高校的财务管理信息化建设作为研究的对象,并对其管理的信息化建设的对策进行探讨。

关键词:信息化;高校;财务管理;对策

大数据是现代化社会快速发展的产物,并对人们的日常生活带来了很多的便利。对于一些高校来说,对大数据的利用才是最关键的。高校通过充分的利用大数据技术,建立起财务管理信息系统,并制定了绩效考核体系,这样不仅提高了高校财务管理工作的效率,还能有效避免财务风险,从而对高校财务管理的信息化建设起到了积极的推动作用。

一、对大数据内涵的研究

目前为止,对大数据的定义仍没有做到统一的表述。由于出发点不同、身份地位不同,因此对大数据的理解也就有所不同。全球最具权威性的IT研究公司指出:大数据是需要采用全新的模式才能具备较强的发现力、决策力、优化的能力和多样化的信息资产。有关学者认为,大数据是指对网络下数据库信息的采集、储存、分析和管理等能力的结合体。美国的一个研究学者则指出,大数据是一个具有相对性的概念,对于自身没有严格的标准,也没对大量的数据进行集合,符合这个条件的就是大数据,他个人认为,大数据是信息技术、数据采集对象和应用的综合体。其观点如下:从研究对象角度看,大数据应当属于典型数据库系统对有关信息作出采集、储存、分析和管理的数据综合体;从技术的角度看,大数据是从不同类型的数据中快速获取有力的信息并对这些信息进行整合;从应用角度角度看,大数据应是通过对特定信息的采集、分析和处理,从而使得这些信息发挥出最大利用价值的行为。信息网络化技术的飞速发展,使得高校的财务环境也发生了很大的变化,因此,高校的财务信息管理系统也面临着一定的挑战。在大数据时代的环境下,高校的财务工作中对信息的搜集、整理、处理、输出、通讯等具体工作已经成为财务管理信息系统的重要部分。这些信息随时存在被盗、数据外泄等的风险。怎样有效避免这些风险,怎样对这些信息做好过滤、筛选,如何避免信息系统管理中的一些漏洞,这都对高校的财务风险管理的工作提出了很高的要求。

二、目前在高校的财务信息系统管理工作中存在的问题

1.有的高校没有建立完善的财务管理信息系统

目前。有的高校还没有建立起较为完善的财务管理信息系统,主要表现为对网络平台应用不够,这样就会对财务信息管理工作的效率一定的影响。具体原因为:(1)由于没有建立成熟的信息化服务系统,从而影响到了其工作的效率。(2)有的高校虽然也在校园建设中建立起了网络化服务平台,但是对它的应用率太低,不能将互联网的优势得到最大的发挥。(3)有的高校还没有对大量的数据进行整合,从而不能对现有数据进行科学分析,最终对财务管理工作的效率造成影响。

2.高校财务信息的集成化程度较低

目前有的高校财务管理系统并没有真正的融入到校园中,对于这个问题,有关人员对浙江省绍兴一所高校的管理工作进行了调查,发现这所高校的财务信息管理信息系统并没有与校园的数字信息系统相融合,而且与该校的教学管理、科研管理、资产管理等系统工作之间缺乏对数据的规范化管理,使得大数据的集成化程度较低,没有实现信息的共享。如果像这样,不能将学校的各部门数据做到有效的整合,这样就会导致财务管理人员对教学资源的配置等方面的作用得不到有效的发挥,就会直接影响到教学资金的使用率。

3.财务管理信息系统已经不能满足决策的需要

目前多数高校的财务信息管理系统主要完成预算、结算、交付学费、薪资发放等数字化的工作。这种情况其实已经无法财务管理工作的规范化、精细化等要求,更不能对管理中的规划、评价、控制等工作进行支持,更重要的是不能向学校的领导高层及时提供真实、准确、详细的有关信息。

三、大数据下加强对高校财务管理信息化建设的思考

1.改进高校财务管理信息化的必要性

满足网络化信息技术发展的要求:由于互联网信息化的不断发展,使得大数据对高校财务管理信息化建设的影响作用日益凸显。传统的财务管理模式已经不能适应社会发展对财会工作提出的要求。随着高校财务管理信息系统的广泛应用,使得传统的人工工作将被计算机所代替。通过大数据的分析、处理,从而为高校提供有效的财务管理信息数据。所以,加强对高校财务信息系统的管理已经成为时代发展的要求。

2.建立起综合性的高校财务信息管理平台

将计算机的优势得以充分的发挥,并将决策、核算等功能积极融入进高校的财务信息管理系统中,从而满足财务的核算、结算、风险管控、绩效考核等需求,最终实现高校财务管理与教学管理、资产管理等系统的有效对接。高校的相关人员应当对财务的数据进行统一整合,将财务的预算工作做到精细化,积极拓展其管理范围,努力构建起综合性的财务管理服务平台。

3.加强高校财务管理信息系统的标准化建设

第一,对服务对象的标准化建设。高校财务信息化系统是一个由工作人员、组织机构、信息技术、工作模式等相融合的体系,因此应当对服务对象进行明确,关键任务是要定位信息需求。规范服务对象的标准,实现身份证、银联卡、工号等编码统一的财务管理,并对数据库的编码进行规范。与此同时还要根据不同服务对象的不同需求,进行信息系统平台的研发及搭建,比如学生缴费,发放奖学金,核算教师经费,财务预决算审核等等。第二,实现对财务相关人员培训的标准化。提高财务工作人员的信息管理水平和实践能力,从而培养出专业化、高水平、高素质的财会人才队伍。对一些来办理相关业务的人员,例如各学校,各部门财务经办人员,进行税收、财务等相关知识的宣传;对于网上报账系统、查询系统、个税申报等系统的操作要对财会人员进行必要的培训,通过培训师的讲解更多的掌握相关操作的流程及要点,从而实现自助化操作。

4.根据学校的实际情况研发信息系统,使其发挥出财会服务的功能

第一,积极研发网上预约报账系统,并启动直联结算系统,可以通过微信、短信等方式第一时间告知经办人办理的结果,有效解决报销排队的问题,从而最大限度的方便报销业务的办理,使得业务的办理更方便、更快捷。第二,积极研发公共缴费系统,通过搭建决策发布平台,从而让使用者及时的获取所需的预决算信息、薪酬发放、收费标准等财务信息。

5.研究财务管理的“驾驶舱”

建立数据仓库,及时应用先进的技术,来实现经费性质、各部门属性等智能化的数据查询和分析;建立财务部门、院校、个人等不同角色的网络展示页面,还应当根据管理者的工作需要进行任意组合并完成相关数据的统计和分析。对财务管理“驾驶舱”进行研究,不仅可以完成财务预算、决算、核算之间真正对接,还可以实现财务收费、薪酬发放等系统的统一化管理,可以兼顾不同角色用户的不同体验,从而更直观、更形象的掌握高校的财务情况,也可以更好的发挥出财会管理的决策作用。为适应社会发展的要求,紧跟时代的步伐,高校的相关人员应当不断提升自身的综合素质,并在平时工作中多总结方法,尤其是作为财务管理人员,更要熟悉掌握各项操作的具体流程,实现专业化、精细化的财务管理。

参考文献

[1]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计,2016(17):52-53

[2]吴静慧.大数据时代加强高校财务管理信息化建设的思考[J].市场研究,2016(5):67-69

作者:章清 单位:绍兴文理学院计划财务处


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