【摘要】在科技创新的迅速发展时代，数据信息网络化已成为高校科研管理信息化建设不可缺少的部分。民办院校作为高等院校重要组成部分之一，在科研管理中要充分利用计算机技术和网络技术，建立强大的数据库，实现科研信息网络化管理，摆脱过去的人工录入统计数据、手工建立档案等既费时间又消耗人力、物力、资金的传统管理方式，突破时间、空间的限制，实现科研信息资源共享，提高科研管理的办公效率，提高民办高等院校的整体科研水平。
【关键词】民办院校；科研管理；信息化；策略
作者简介：梅耀敏(1988-)，男，吉林大学珠海学院科研处，工程硕士，知识产权规划师（高级），研究方向：科技管理。蔡金荣，珠海吉科知识产权有限公司。孙明，吉林大学珠海学院经管类平台
一、引言
随着科学技术的快速发展，计算机的全面推广应用，信息网络技术和信息资源的综合利用，大大加快了高校科研管理工作信息网络化的建设步伐。高校是国家培养科技创新之源头，同时也是人才培养的重要基地，科研管理信息化已成为国内外高校建设的重要组成部分。作为高等院校重要组成部分的民办院校，随着学校整体实力的增强，服务区域社会经济能力不断提高，教师参与科研积极性越来越高，科研管理工作的信息量也逐渐增加，涉及的面更加广泛。由于传统的人工科研管理工作层次低，面临的问题日益严重，手工管理工作已远远不能满足民办院校复杂的科研管理工作的需要。实现科研管理信息化，整合科研资源，探索协同创新，加快民办高等院校的建设步伐等具有重要的意义。
二、国内外高校科研管理信息化建设状况
中国高校科研信息化管理建设开始于20世纪90年代，比西方发达国家晚了10多年。近几年来，国内高校对信息化管理平台的建立越来越重视，在一些经济比较发达城市或地区，高校在学生管理、教学管理和科学研究等各个领域已经广泛应用信息技术，在科研管理系统的建设中，已经取得一定的发展。加强高校科研信息化管理平台的建设，可以促进了科研信息共享，提高科研管理水平，提高科研管理效益。目前，国内很多高校已经建立了科研信息化管理平台，例如教育部、清华大学、北京大学、中山大学、吉林大学等科研管理信息化已经得到全面普及应用。然而，高校对于科研管理系统的探索与应用，还处于起步阶段，其使用科研管理系统信息化管理率不高，管理化的体系结构还需要进一步完善。于剑军、李鹏海于2005年发表的论文《高校科研管理系统的设计与实现》，阐述了如何利用Delphi语言与SQL数据库技术构建一个完善的比较适合高等学校和科研所的科研管理使用的管理系统，实现科研人员管理、科研项目管理、科研成果管理和科研经费管理等功能。2007年泉州师范学院王宇红对“科研管理系统与科研管理信息化建设”进行了研究，2010年北京工业大学赵清对“北京高校科技创新管理工作”进行了研究，重庆师范大学涉外商贸学院任伟、李川、殷铭、胡鹏伟对“统一身份认证与组织结构管理在地方高校中的实现”进行了研究，2011年健雄职业技术学院薛萍对“高职院校科研管理信息化建设”进行了探讨等。
三、民办院校科研管理信息化建设存在的问题分析
（一）科研管理观念陈旧，管理方法落后目前大部分民办院校的科研管理依然是使用机械化的传统管理模式，只是限于事务性管理，缺乏创新管理观念。传统的科研管理方式大多数只能限于使用Excel和Word表格简单的对数据统计与处理，手工录入建立科研档案手续复杂、花费时间多，人员精力投入大，有时还不准确。并且没有统一的动态科研数据库，不便于数据的挖掘与分析，不利于形成综合报表以及对数据的筛选甚至深入分析，难以形成科研动态数据和信息。传统的人工科研管理工作层次低，科研考核工作强度大，涉及到的人员多、面广，传统的人工考核容易出现误差，会造成不公平。
（二）领导不重视，信息化建设投入低民办高等院校是由企业事业组织、社会团体及其他社会组织和公民个人举办的高等教育机构，其教育经费主要来源于民间投资和学费收入，不属于国家财政性教育经费划拨范围。科研投入回收周期比较长，高校科研成果的经济转化也比较低，民办院校投资人为了考虑学校收益情况，只是注重教学，忽略了科研的投入。学校管理高层很多都是用商业模式管理学校，缺乏对高等教育学的深入研究，缺乏具有国际眼光、科学管理经验的专业性，看不清科研发展的动向，导致科研重视低，对科研管理投入资金极少，严重影响科研管理信息化建设水平。
（三）教师科研水平低，对信息化建设积极性不高民办院校师资只要集中在退休返聘教师和年轻教师两部分，退休教师由于没退休前一直忙于教学科研，思想有点怠慢，退休后不再愿意进行复杂的科学研究；年轻教师虽然有着科研的热情，但是由于经验不足，科研水平比较低。民办院校大部分教职工普遍认为科研管理信息化对于他们使用效率不高，反而增加了自己对科研成果、科研项目等信息的录入工作量，浪费时间，造成教师对于科研管理信息化建设的积极性不高。
四、民办院校科研管理信息化建设的策略思考
（一）更新创新管理理念，增强科研管理信息化重要性的意识一套科学的管理模式，可以使一个机构更好更快地发展壮大，拥有科学的发展眼光，就有改革的动力。民办高等院校应更新管理观念，在科研管理中摒弃“重管理，轻服务”的管理模式，树立创新的科研管理理念，实现“以人为本，以科研为根”，增强科研管理服务意识，建立现代化的科研管理模式。在科研管理中，要细心分析科研人员对信息化建设的要求，提高他们对科研管理信息化的参与度，增强全体科研人员对科研管理信息化建设重要性的认识。
（二）加大信息化建设投入，改善科研管理环境高校科研管理信息化建设主要在于两部分，第一是基础设施的建设，即硬件平台建设，包括校园网网络综合布线、计算机终端、网络交换硬件设备等的建设；第二是信息化资源的建设，即软件平台的建设，包括科研管理应用软件系统的建设等。民办高等院校应根据学校特色，制定信息化标准体系，加大科研管理信息化建设投入，建立学校符合自身科研发展的科研管理系统，改善学校科研管理环境，完善科研管理制度，实现人机结合一体化管理。科研管理系统的建立，实现网络在线科研管理，可以提高科研信息收集和数据处理效率，突破时间空间的限制，同时实现科研信息共享，提高科研管理水平和科研服务社会经济能力。
（三）加强科研队伍建设，提高科研管理系统使用水平高校教师队伍是发展教育信息化的基本保障，科研队伍为科研管理信息化提供人才支持，科研管理信息人员的水平高低决定着科研管理信息化建设的水平的高低。因此在加强科研管理人员科研管理水平的同时，要提高科研人员应用信息技术水平，加强对科研人员信息化使用能力的培训，让全体科研人员熟悉科研管理系统使用程序。通过科研管理系统的使用，科研人员认识到信息化建设带来的方便与科研效益，提高科研管理系统的使用水平，促进科研快速发展。
五、结论
民办高等院校是一个新型的高等教育机构，同时也是一个地方性院校，随着学校的迅速发展壮大，科研活动逐渐活跃，科研业务不断增加，科研管理信息化建设是促进民办院校科研管理水平，提高科研服务效率的必经之路。民办高等院校要从自身实际情况出发，结合本校学科、专业及区域优势，更新科研管理观念，加大信息化建设投入，加强科研队伍建设，充分利用信息网络技术，建设科研管理信息化平台，实现科研管理信息化，促进科研信息资源共享，提高本校教师科研能力和科研水平，提升对区域社会经济的服务水平。
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作者：梅耀敏 蔡金荣 孙明 单位：吉林大学珠海学院 珠海吉科知识产权有限公司 吉林大学珠海学院
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