1数字化档案信息中存在的安全风险因素
数字化档案信息在管理的过程中，会受到各种因素的影响，而使得数字化档案信息管理中存在较多的安全风险因素，从而很容易使得数字化档案信息出现丢失。而数字化档案信息的缺失会直接对档案管理事业造成冲击，从而抑制档案管理事业的发展。就我国目前的数字化档案信息存在的安全问题来说，主要包括以下几个方面的内容：
1.1存储介质失效。目前档案数字化后的存储介质主要包括硬盘、光盘、磁带和微缩胶片，但是无论什么存储介质都存在失效的可能，上述存储介质的有效期只有3-5年，如果期间保管不善，其效果还将降低。
1.2计算机硬件故障。就目前的计算机来说，为了能够有效的保障计算机部件使用的安全，需要在计算机中设置相应的保护机制，但是，即使设置相应的保护机制，计算机中的硬件也还是会受到各种因素的影响，而出现故障问题，一旦计算机中的硬件出现故障，就会使得数字化档案中的信息数据出现丢失的问题，从而使得数字化档案信息的完整性受到破坏，不利于提高档案信息的利用率，从而阻碍了数字化档案管理事业的发展。而在计算机种类以及功能不断增强的今天，计算机中硬件出现故障的次数也在逐渐增加，这样的现象更加不利于数字化档案信息的存储和保护。1.3计算机软件故障。数字档案主要是利用计算机来实现数据信息管理管理，利用计算机中的相关管理软件以及相关的数据处理系统来对档案信息进行处理和分析，以期保障数字化档案数据信息的完整性，从而提高数字档案信息的利用率。可以说，计算机相关管理软件的性能将直接决定数字化档案信息的安全，随着计算机相关软件性能的不断提升，数字化档案信息的安全性也在不断的提高。然而，就我国现阶段的计算机软件发展水平来说，其还无法对数字化档案信息安全形成高效的保护，计算机软件会受到来自各种因素的影响，而使得相关软件性能的稳定性无法保障，造成计算机软件出现故障。计算机软件一旦出现故障，就会使得数字化档案信息管理操作受到阻碍，但是相比于计算机硬件来说，计算机软件出现故障的可能性相对较低。
1.4信息安全管理制度不够健全。信息安全来源于多方面，除了直接的硬件和软件安全外，还包括网络、信息保管和人为等，但是在信息安全技术不断增长的过程中，信息安全管理无法跟上其步伐。重建设轻维护、重应用轻数据或备份、重硬件轻软件是信息化的历来问题，如项目建设完成了就高高挂起，直至系统瘫痪，甚至数据无法恢复。
2数字化档案信息安全管理策略
要想使得数字化档案信息安全得到有效的保障，就需要不断的对计算机中的硬件设备进行有效的改进，同时也需要采取有效的保护机制，利用先进的科学防护技术对计算机中的硬件和软件进行有效的保护，从而保障数字化档案信息的安全，并针对数字化档案信息的不同类别，采取不同的安全管理策略，以提升安全管理的效果，保障数字化档案信息的完整性和稳定性。而针对数字化档案信息的安全问题，可以采用的数字化档案信息安全管理策略主要包括以下几个方面：
2.1计算机设备安全管理。就相关的调查报告可知，计算机硬件出现故障的次数相对来说较多，而计算机故障对数字化档案信息安全所造成的影响也相对较为严重，因此，在对数字化档案信息进行安全管理的过程中，应该积极采取有效的安全措施，对硬件设备实施高效的安全管理，从而降低计算机硬件设备发生故障的几率。在对计算机硬件设备进行安全管理的过程中，可以从而计算机硬件设备的选择上入手，尽可能选择性能良好的计算机硬件设备，对硬件设备进行严格的检验，并对硬件设备的厂家的营业执照和信誉程度进行详细的调查，并在计算机硬件的兼容性上和拓展性上对计算机硬件实施全面的审核，从而保障计算机升级过程中数字化档案信息的安全。另外，计算机软件设备故障也对数字化档案信息的安全管理具有一定的影响，但是相对于计算机硬件来说，其所能够产生的影响作用相对较小，对其实施安全管理过程中，也可以采用和计算机设备安全管理相同策略，从计算机硬件也软件设备两个方面对计算机设备实施安全管理，可以更好的提高计算机设备管理的安全性，最大限度的保障数字化档案信息的完整性和有效性。
2.2信息技术安全管理。依靠数字化档案信息安全管理人员在强度安全管理是不够的，还需要现阶段科学信息技术援助。为了保证数字化档案信息数据的安全，在数字化档案信息安全管理工作中可以运用一些先进的科学信息技术来提高数字化档案信息安全。
2.3完善信息安全管理制度。要维护数字信息的安全，不仅要依靠技术手段，除此之外，还要做好对信息的管理工作，通过制定一系列的严密并且合理的管理规范与措施，从而保证数字信息的完整。真实和可靠。要充分保证数字化档案信息的安全，就需要通过制定一系列的规章制度来进行规范。第一，就是要建立人员安全的管理制度，主要包括有岗位安全考核制度、安全审查制度、安全培训制度等；第二是建立文档的管理制度，按照一定的密级对易经存储的数字信息进行分类，对于机密新信息和敏感信息需要进行加密，以防信息被窃听、毁坏或者变更。
综上所述，数字化档案信息安全管理关系到数字化档案信息的完整性和有效性，其是档案管理工作中的重点，为了能够有效的提高数字化档案信息管理的安全，需要对数字化档案信息管理工作进行全面的掌控，针对数字化档案信息中存在的安全问题，进行全面的分析，积并极采取有效的措施对存在的各种安全问题进行解决，以保障数字化档案信息安全工程项目管理管理的有效性，从而推动数字化档案管理事业的发展。
作者：陈越 单位：温州市名城建设投资集团有限公司
