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7S现场管理模式仪器管理和维护

1资料与方法

1.1一般资料

浙江省嵊州市人民医院检验科共有30名检测人员,年龄22~52岁,平均年龄(32.5±12.4)岁。文化程度:本科16名,大专11名,中专3名;职称:主任技师1名,副主任技师4名,主管技师9名,技师10名,技士6名。

1.2方法

1.2.17S现场管理模式定义

7S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Sei-son)、清洁(Seiketsu)、节约(Saving)、教养(Shit-suke)、安全(Safety)。

1.2.2全自动生化分析仪管理与维护

全自动生化分析仪日常管理与维护主要有以下项目。(1)仪器工作环境:生化自动仪器对工作环境要求高,室温必须控制在18℃~25℃之间,湿度控制在45%~60%RH之间,仪器必须固定在稳定的工作平台上,避免振动。仪器的供电有稳定的稳压系统,同时配备不间断供电系统。(2)光源灯:光源灯有一定寿命,当光源灯亮度出现明显减弱或者不稳定时应及时进行更换。更换过程中要注意保护灯泡玻璃面干净整洁,调整好光源灯与进光口的位置,保证仪器能准确检测[2]。(3)比色杯:每周使用清洁剂对比色杯进行清洗,保证其干净整洁,并根据检测校准及时更换新的比色杯。(4)蠕动泵:按照要求每6个月进行更换蠕动泵。(5)单色器和检测器:保持单色器和检测器干净整洁,定期更换仪器内部的干燥剂[3]。(6)仪器管道系统:定期对仪器的管道系统进行清洗,保证管道系统通畅。(7)仪器附件:定期清洁恒温水槽及排水过滤器,每天观察个吸量注射器是否有漏液或者气泡。检查加样器密封垫是否出现磨损。(8)定期保养:主要有日保养、周保养;月保养;季度保养、半年度保养和年保养等。根据说明书要求认真执行这些保养。

1.2.3全自动生化分析仪常见问题

全自动生化仪器使用过程中比较常见的问题主要有以下方面。(1)反应杯出现故障:是比较常见的故障之一,主要表现为比色杯脏污或损坏。在维护时需严格执行保养周期,定期检查有无损坏,及时更换[4]。(2)加样针出现故障:较为常见的是针孔堵塞、针尖挂水滴。堵塞主要与样品的质量有关,血液样品中纤维蛋白黏附造成,一般处理方法是将加样针取下进行疏通即可。针尖挂水主要与加样注射器密封圈磨损有关,将其更换即可。(3)试剂针故障:常见的为液面感应器出现故障。在试剂充足下,仪器仍然报警,主要是针臂软管出现老化漏水导致感应器失灵,更换软管即可。(4)清洗装置故障:常见的故障主要有浓废液或喷管堵塞,可用钢丝进行疏通并清洗干净,喷嘴脏污可使用小毛刷刷洗干净,并做好每天保养工作。(5)通信线路故障:偶尔出现通信中断现象,可能是受到周围电磁场干扰或者其他操作引起[5]。(6)真空泵出现故障:负压过低或者进水,主要原因是橡皮塞漏气,拧紧橡皮塞或者更换漏气的橡皮塞即可。(7)储水箱出现故障:常见是由于进水口滤网被堵塞,清除即可。(8)试剂盘出现故障:试剂盘不能探测起始或者停止位置,或不能停在指定位置,可能原因是探测器脏污失灵,清洁干净即可,如不能排除故障,更换探测器。

1.2.4采用7S现场管理模式对全自动生化分析仪的管理与维护

对自动生化分析仪的管理与维护开展7S现场管理模式,步骤如下。(1)整理(1S):将涉及自动生化分析仪的工作需要的试剂耗材、SOP操作文件、记录表格等整理好,将没有使用物品移除。(2)整顿(2S):将涉及自动生化分析仪的试剂耗材、SOP文件、记录表格等经常使用的东西进行规定定位,摆放整齐,明确标示出来。比如将仪器使用记录表、保养记录表、仪器维护记录表等放在比较显眼的地方,保证每日进行记录。(3)清扫与清洁(3S和4S):对自动生化分析仪及其工作场所进行清洁,防止污染的发生。对仪器内部和外部进行清扫,内部如加样针、试剂针等清洁,对排水管道进行疏通清洁等,保证仪器内部或外部比较容易脏污的部位干净整洁。(4)节约(5S):合理使用自动生化分析仪,提高自动生化仪的工作效率,减少仪器运行时出现故障率,避免试剂、耗材、人力资源的浪费。(5)素养(6S):对检测人员进行自动生化仪的管理与维护相关知识培训,养成良好的仪器使用习惯,遵守各项仪器操作规定。(6)安全(7S):消除存在的安全隐患,保证仪器正常运转,创造一个零故障,无意外事故发生,稳定可控的检测场所。加强对操作人员操作技能进行培训,在日常工作中注意排除隐患,注重预防。

1.3观察指标

仪器故障发生率、检测人员操作技能评分:主要涉及仪器操作前、操作中、操作后等三个方面共10道题目,答对1题得1分,总分10分,检测检测人员仪器维护知识评分:主要涉及仪器使用前、使用后的维护两个方面,共20道题目,每题1分,总分20分。

1.4统计学方法

使用SPSS21.0软件包对数据进行统计学分析,计量资料组间比较使用t检验,计数资料组间比较采用卡方检验,以P<0.05为差异有统计学意义。

2结果

2.1实施7S管理前后仪器故障发生情况比较

结果显示,实施7S管理前,全自动生化仪器运行500次出现故障共16次,占3.2%;实施7S管理后出现故障2次,占0.4%(P<0.05)。

2.2实施7S管理前后人员操作技能评分和人员仪器维护知识评分比较

实施7S管理后人员操作技能评分和人员仪器维护知识评分明显高于实施前(P<0.05)。

3讨论

结果显示,实施7S管理前全自动生化仪器运行500次故障率为3.2%,实施7S管理模式后故障率为0.4%,两者具有显著性差异。提示我们7S现场管理,能够改善全自动生化分析仪的工作环境,提高检测人员遵守全自动生化分析仪使用与维护规章制度的水平[6]。开展试剂耗材、SOP文件、登记记录表的分类、定点放置具有以下优点。(1)检测人员在使用全自动生化分析仪过程中,容易忘记按照SOP文件执行操作程序,在完成检测后未能及时进行登记如:仪器使用记录、实验室温湿度记录、仪器正常使用记录、仪器清洁记录等。开展7S现场管理后,各种登记记录表格实行定位放置,一目了然,方便检测人员进行登记,及时发现仪器存在问题。(2)在全自动生化分析仪出现故障时,检测人员根据各项记录进行判断,及时找出引起故障的原因,保证仪器正常运转。(3)减少寻找SOP文件、各种登记记录表的无效劳动时间,提高检测人员工作效率。研究结果显示,实施7S管理后人员操作技能评分、人员仪器维护知识评分明显高于实施前,具有显著性差异,说明开展7S现场管理模式有效解决仪器管理和维护的无序状况,并且提高检测人员的个人行为能力和素质,实现对仪器管理和维护的科学化管理,节约时间,提高工作效率[7]。开展7S管理模式最终要提高检测人员的素质,人的素质提高后人的责任感就会提高,在工作中对仪器的管理和维护制度执行比较彻底。通过7S现场管理模式促进检测人员积极参与仪器的管理和维护,保证仪器正常运转。通过目视结果,感受干净、整洁、有序的仪器管理与维护。通过这种管理方法不仅能保证仪器正常运转,而且能够培养检测人员养成良好的仪器使用习惯,减少仪器出现故障次数,提高仪器的利用率,提高工作效率[8]。开展7S管理需注意以下事项:①注重对检测人员进行7S现场管理的基本知识培训,让检测人员理解7S现场管理的核心理念。②通过邀请专家授课、观看视频资料、学习手册等途径提升检测人员仪器维护知识,并开展现场操作训练,提高操作技能。③将开展7S现场管理工作与绩效考核挂钩企业经济期刊,做得好的给予一定的奖励,做得不好的给予一定的惩罚。总之,将现代管理模式用于全自动生化分析仪管理,可推动仪器设备管理规范化和科学化,提高现代化医疗器械的管理水平。

作者:张坦 单位:浙江省嵊州市人民医院


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