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民用航空工程项目管理分析

【摘要】民用航空工程项目管理具有程序设计标准化、实施难度大等特点。同时,在工程项目管理中,还存在前期决策困难、管理流程非整体化、管理人员非专业化等问题。基于上述工程项目管理的特点和问题,提出以下改进措施,主要包括:实施多项目管理,实现对有效资金的充分利用;组建权责明确的项目管理组织,实现对管理机构的有效整合;实施项目管理经理制,以更好地遵循科学的方法完成工作。

【关键词】民用航空;项目管理;工程建设

近年来,随着我国经济的迅速发展和人民生活水平的不断提升,民用航空市场获得巨大发展。然而,民用航空工程项目的建设却相对滞后,面对工程项目规模越来越大、越来越趋于专业化的情况,传统的工程项目管理模式已经不能适应新的发展要求。因此,走系统化、规范化的管理道路,是我国民用航空有效应对工程项目管理中所面临新挑战的必然要求。

1民用航空工程项目管理的特点

1.1工程项目管理程序设计标准化

基于保障空中交通安全和实现政府投资的最优化,项目管理者从计划、决策、招标、采购到验收、评估,都必须严格按照相关规定执行。具体表现在:在项目建议和立项审批中,广泛征求各方意见,特别注重业内专家的建议,提高决策的科学性,做好前期评估工作;在项目建设实施过程中,对中标的施工单位、采购渠道、资金去向等进行有效监督;在竣工验收和运营维护阶段,对投资实施效果进行严格评估和反馈。

1.2工程项目管理实施难度大

主要表现在项目信息、投资和风险三个方面。项目信息管理涉及到的机构和部门极为庞杂。从宏观上的项目负责部门、政府相关机构到微观上的工程设计院、施工单位等,需要做大量的协调沟通工作,增加了对相关信息梳理的难度。项目投资容易受当地政府“政绩工程”思维的影响,盲目扩大投资规模、大量引进国外先进设备等,在增加项目投资成本的基础上,也使工程进度缺乏应有的保障。项目风险的大小与项目投资数量、高新技术应用水平、供应链条等息息相关。除此之外,民用航空工程项目管理还具有管理层次复杂、幅度较大、项目数量众多等特点。在具体的项目管理过程中,应立足这些基本特点,克服局限性,对管理手段、方式进行创新,促进我国由“‘民航大国’向‘民航强国’”[1]的转变。

2民用航空工程项目管理存在的问题

2.1工程项目管理前期决策困难

在前期项目申报过程中,由于受计划管理体制的影响,无法有效地从多渠道获取资金来源,进而影响工程项目实地勘测的顺利进行。在编制可行性研究报告时,实地论证材料的不充分,以致只能在很大程度上参考历史资料,使最终的项目决策报告缺乏科学性。例如,新项目参考了较多的已有项目数据,导致一些旧的配套设施并不能满足新项目的建设需求,必须重新改造。这样就会影响工程项目进度,提高投资成本,使工程建设陷入僵局。

2.2工程项目管理流程非整体化

项目管理组织存在职责划分不明确、工程规划缺乏合理性、管理多重性等问题,导致对在建项目缺乏全局性把握。一些重点工程项目“审批周期长”[2],影响到系统建设中的多个子项目。同时,高新技术在工程项目中的推广应用不到位,影响了工程质量。除此之外,由于缺乏对已建项目流程系统的经验总结,导致了新建项目投资规模增大,在一定程度上造成人力、物力、财力的浪费。随着国际竞争日趋激烈,必须建立合理有效的工程项目管理模式,推进民航业的管理水平科学化。

2.3工程项目管理人员非专业化

民用航空工程项目种类繁多,对相关管理人员的专业要求较高。然而在实际项目管理人员的任用过程中,存在有些管理人员缺乏专业的管理基础知识的情况,难以从全局性角度对项目进行科学合理地规划,从而造成工程进度难以保证、工程质量良莠不齐等问题。例如,在项目规划中,非专业管理人员受自身条件的限制,难以对项目进行全面考虑,决策随意性较强,对实际项目的实施带来严重后果。因此,推进民用航空工程项目管理人员的专业化建设势在必行。

3民用航空工程项目管理的改进措施

3.1实施多项目管理,实现对有效资金的充分利用

针对在建工程项目,可以运用互联网云技术搭建平台,对同类型的项目进行组合。例如,对于通信类工程项目,所需的“技术人员、供应商等都有一定的相似之处”,甚至在施工过程中的风险防御也具备参考价值,就可以对这些项目进行组合管理。从短期效益来看,这使得有限的资金得以充分利用,在推进工期和降低成本等方面,均可以发挥积极作用。从长期效益来看,有利于实现资源的优化配置,降低单一项目实施风险,最终有利于总体战略目标的实现。值得注意的是,实施多项目管理虽然可以从资金角度解决前期决策困难的问题,但是必然会使工作中的协调量增加,主要包括:各个项目之间的协调、各个相关职能部门的协作以及项目部门和职能部门之间的协调等。这就需要在实现资源共享的同时,更加强调实现各个参与主体之间的有效合作。

3.2组建权责明确的项目管理组织,实现对管理机构的有效整合

首先,建立一种有利于实现多项目管理的机构模式,以解决传统管理组织中层次复杂问题。具体来说,可以依据在建项目的实际情况,按照施工情况进行明确分工,构建科学合理的管理体系,确保各管理职能的有效履行。其次,设置专门的采购小组,通过集中采购方式来实现资源的充分利用。具体来说,可以根据在建项目的采购供应量、总体投资规模等具体情况来进行分工协作,界定权限,杜绝采购过程中的权力滥用现象。有效组织模式的建立,使得各个工程项目从“启动、实施到收尾的各重点环节实现科学管理”,提高各环节的工作效率,解决多重领导模式下的管理混乱问题,化解交叉管理过程中出现的重重矛盾,使民用航空工程项目得以有效运行。

3.3实施项目管理经理制,以更好地遵循科学的方法完成工作

项目经理一般都具备专业技能和实践经验,属于复合型的管理人才,能够从全局性角度对项目建设进行把握,避免了各部门只从各自的部门利益出发进行决策等不良现象的发生。项目经理人要做好的工作主要包括:严格执行合同要求、制定项目计划、指挥项目组织、协调项目工作等,通过履行这几方面的职责,来转变传统项目管理中“轻管理、重建设”的现状。采取项目经理制,有利于使决策更加深入,解决项目前期可行性研究报告的粗制滥造问题。同时,在项目经理人制度下,可以使经理人在项目建设中发挥主导作用,制定科学实施计划,防控风险,大幅度提升管理效率。

参考文献:

计算机管理论文 [1]吴祥明.浦东国际机场建设—项目管理[M].上海:上海科学技术出版社,1999.

[2]陈晓.民航西南空管局项目管理研究[D].成都:西南财经大学,2008.

作者:曾军 单位:中航通用飞机有限责任公司


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