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信息化管理对会计核算的作用

众所周知,施工企业中的会计核算工作对整个工程建设的发展有着重要的意义。而随着现代社会发展的越来越快,信息化管理在施工企业的会计核算工作中占据了一个重要的地位。加强会计核算工作的优化和完善,将成为我国施工企业在发展中需要面对的一个关键研究课题。如何实现施工企业会计核算工作的信息化管理,这是值得施工企业的领导者着重思考的一个问题。将信息化管理合理应用在会计核算工作中,这也是在为施工企业的未来发展奠定更加坚实的基础。

一、了解信息化管理的涵义

所谓信息化管理,是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,从而转变企业的生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益,增强企业竞争力的过程。所以,将信息化管理应用在施工企业的会计核算过程中,对提高施工企业的整体发展有着重要的意义。

二、施工企业会计核算工作的特点

施工企业并不同于其他的企业,它的工作范围决定了其内部会计核算工作的特殊性。在施工企业中,最主要的业务流程就是工程建设项目,相比之下,工程项目又具有一定的不稳定性。施工企业承包的每一项工程都有着不同的施工场地、设计图纸、施工人员等。所以,其相对来说是独立的。另外,由于施工企业的工程量较大,在竣工后还需要进行一段时间的养护工作,这就需要花费大量的时间[1]。在这段时间里,随着自然条件的不断变化,就很有可能造成施工材料的损害,最终导致施工企业的成本增加。因此,由于施工企业工程项目的这些特点,从而使得会计核算工作具有以下特性。

1.会计核算工作的独立性

在企业的建筑施工过程中,每一个项目的具体施工要求都是不同的,所以施工企业必须要对每一个项目进行单独的核算,这样才可以保障施工企业会计工作的准确性和完整性,从而可以明确每一个项目的具体成本。

2.会计核算工作将理论和时间相结合

施工企业的会计核算人员在进行核算工作的过程中,不仅要对企业施工过程中设计的每一笔财务流程进行详细的计算和记录,及时检查企业中的公司账目,而且还要亲自到施工现场进行实地考察,认真检查施工过程中所需的原材料和设备。会计核算人员不能仅仅对账目上的财务信息进行核对,一定要将理论和实践相结合,这样一来,更可以保障施工企业会计核算工作的稳定发展[2]。

3.会计核算工作将集中和分散结合

由于施工企业工作的特殊性质,使得施工人员在进行不同的项目分工时,要进入不同的施工现场。这就要求会计人员不仅要对企业内部的资金账目有着详细的了解,而且还要亲自到施工现场进行施工材料的监管工作。因此,施工企业会计核算人员不仅要将办公室内的核算工作处理妥当,而且还要进入到施工场地进行实地考察。

三、施工企业会计核算工作的相关难点

1.确认相关的合同资金施工企业的主要任务就是施工项目建设,在施工过程中,项目工程的价格会发生很多的变化,这样一来,就会使得会计核算工作面临很大的难度。2.施工现场和会计核算的重要联系对于施工企业来说,大多数时间都需要在施工现场进行作业,那么在施工过程中涉及到的所有费用,就需要工作人员到现场进行考察。只有内外结合,这样才可以真正保证施工企业会计核算的真实性和完整性[3]。

四、施工企业会计核算工作存在的问题

1.对原始收据的管理

众所周知,在会计核算中,除了工作人员要进行仔细的核对,还需要有原始的收据和凭证来促进整个工作的顺利进行。但是,在施工的过程中,由于施工方比较繁忙,很少有时间对相关的收据和凭证进行整理,这样就使得施工企业缺少详细的原始资料和记录。当会计核算人员需要进行分类核算时,没有详细的原始记录,就不能对企业内部的资金走向有着明确的了解,从而阻碍整个施工企业会计核算工作的发展。

2.对核算时间的管理

会计核算工作需要依据项目的进度来进行核对,但是由于施工企业工作的特殊性,会计核算工作经常无法按照规定时间完成。因为施工单位各个部门的具体工作任务是不同的,所以使得他们对会计核算工作的理解程度也存在着一定的差异。更重要的是,每一个施工项目都具有自身的特征,如果会计人员的核算数据没有收集完整,那么一定会阻碍整个施工企业的快速进步[4]。

3.对工作人员的管理

随着我国施工企业的不断发展,其会计核算量也在不断的增多。施工企业如果仅仅依靠企业中为数不多的会计核算人员,根本达不到企业内部核算工作的要求。虽然我国的施工企业一直处在一个不断上升的趋势中,但是其会计核算人员的专业素质却没有得到提高,工作的责任意识也很薄弱,这样就更会对整个施工企业的会计核算工作造成严重的影响。

五、将信息化管理应用到施工企业会计核算工作中的重要意义

1.会计核算工作中的信息化管理有利于财务数据的查找

在进行会计核算的过程中,相关的发票和财务收据起到了至关重要的作用,它们可以帮助会计核算人员更快更好地对会计核算工作进行统计。但是由于目前我国的施工企业将大部分的注意力都放在了施工建设中,很少有人去留意在施工过程中所涉及到的相关财务数据和发票,将其随意乱丢,从而导致会计核算人员在进行日后的核算过程中,会遇到很多的困难。将信息化管理制度应用在会计核算工作中,企业不仅可以通过信息化管理制度的科技性和便捷性来优化企业内部的管理制度,而且可以将会计核算工作中用到的相关数据报表,利用信息化管理的高科技技术将资料备份、扫描、存储,这样一来,会计核算人员再也不用担心企业的相关会计核算数据的丢失和损坏[5]。

2.会计核算工作中的信息化管理有助于提高整体的工作效率

对于施工企业的会计工作来说,相关工作人员通常需要到施工现场进行实地的考察和核算,但是很多时候他们并没有充足的时间来进行室外考察。所以,将信息化管理应用在施工企业的会计核算工作中,就可以通过智能系统来对施工现场所需要的相关数据进行核对,然后会计核算人员再对其进行统一的归纳和总结。这样就大大缩短了核算数据所需要的工作时间,在一定程度上,提高了施工企业会计核算的工作效率[6]。

3.会计核算工作的信息化管理有利于减少企业内部财务风险

在施工企业的会计核算工作当中,存在着很大的不足。企业往往都是依据建设完成的施工项目,然后进行财务信息的核对。在这其中,就会发生很多问题。例如,没有过多的利润、拖延施工项目工程款结算等。所以,在施工企业的建设过程中,运用信息化管理措施,不仅可以阻止财务风险的发生,而且可以使得财务核算人员更好地将原来的财务核算结果进行分析和比较,在一定程度上提高了会计核算工作人员的效率。

六、将信息化管理应用到施工企业会计核算过程中的相关措施

1.企业要建立相应的信息化管理机构

要想将信息化管理及时应用到施工企业的会计核算工作中,企业首先要建立一个完善的信息化机构,做到在真正意义上实现相关数据的信息化管理。在进行每一个施工工程时,会计核算人员要将相关的数据及时输入到信息管理系统中,细化分析每一个项目数据,并标注好相应的项目负责人,最终信息化管理系用会自动生成一系列的财务数据核算信息[7]。

2.及时更新会计核算的工作方式

传统的会计核算工作,大多数都是采用集中方式进行。所谓集中核算就是指,每一个基层单位在规定的时间里将单位内部的账目和财务情况及时汇报给总公司,然后由总公司统一进行核算,这样一来,基层单位就不用负责这项工作,最后,在总公司核算结束后,再为基层单位分拨其得到的经营资金。这样的集中方式,不仅实行起来比较简单,而且还利于总公司对基层单位的管理,所以一直被广大施工企业所使用。但是,企业的相关领导人要明白,施工单位的会计核算工作需要大量的凭证和资料,这是一个较为复杂的过程,而且总公司和基层单位在管理模式上一定会存在较大的不同,它们往往还需要一段时间的配合,才可以保证会计核算工作的顺利进行。所以,施工企业应该及时更新会计核算的方法,目前最适合的方法应该是成本投入。成本投入法就是要计算出施工企业的工程项目完成的百分比数,然后再对成本、费用等相关数据进行核算。这样一来,成本投入法不仅可以帮助会计人员进行核算工作,而且真正地符合了会计工作的谨慎性原则,为会计核算工作带来了巨大的帮助[8]。

3.要健全会计核算工作的监管制度

会计核算作为施工企业发展中一项尤为重要的工作,其内部必须设立一套完善的会计核算监管制度。企业要配备专门的审计人员,或者成立专门的审计部门,以此来监督会计核算人员的工作。施工企业设立的审计部门应该主要包括内部审计和外部审计两个方面,在内外结合的情况下,共同促进施工企业的会计核算工作。

4.提高会计核算人员的自身素质和专业水平

在进行会计核算的过程中,会计核算人员作为其中最为重要的组成部分,首先其必须提高自身的专业水平,遵守科学的管理流程,认真对待每一个财务信息,最终通过信息化管理系统自动生成详细的财务数据。而且,施工企业应该致力于打造符合现代化要求的专业会计核算人员,积极聘请那些在会计核算和资金管理方面有着卓越见识的人才,让其对施工企业内部的会计核算管理模式进行系统化的改革,努力去培养更多的会计核算人员,为企业的稳定发展做出更多的贡献。更重要的是,会计核算人员一定要秉持认真负责的工作态度,绝对不可以擅自修改财务核算信息,要严格遵守工作制度,尤其对于那些较为重要的核算资料,一定要经过上级工作领导的审阅,合格后再进行下一步的工作。

5.创建施工企业的会计核算信息化管理团队

施工企业在进行会计核算时,一个专业化的团队是必不可少的。在施工企业中,会计核算人员的自身素质是大不相同的,所以建立一个素质过硬的管理团队是很有必要的。施工企业要积极吸收具有丰富专业知识的人才,及时为企业增添新鲜活力。更重要的是,施工企业要定期对会计核算人员进行培训,让其有充足的机会来提高自己的能力。并且,施工企业还要明确会计核算人员的具体工作,争取将工作细化,这样更加有助于施工企业会计工作的顺利实施[9]。

6.施工企业要定期对会计核算工作进行总结

施工企业的上级领导要定期对会计核算的相关数据和资料进行检查,仔细核对财务账目,及时发现其中的问题。然后,企业还要对会计核算的成本、效益等因素进行分析,制定出最有利于企业经济发展的管理制度,加强企业的内部控制,真正地将信息化管理应用到施工企业的会计核算工作中。

七、结语

实行施工企业会计核算工作的信息化管理,对其今后的快速发展有着重要的意义。将信息化管理应用到施工企业的会计核算工作当中公司战略管理论文,这不仅是为了保障企业内部财务的正常运行,而且也是为了通过其来推动施工企业的经济发展。施工企业相关领导人要明白,会计核算工作对企业经济的稳定发展有着至关重要的作用,企业一定要将这项工作重视起来,积极健全施工企业内部的管理制度,完善会计核算工作的信息化管理,保证企业的稳定运行,推动施工企业的整体发展,从而为我国的经济建设做出更大的贡献。

作者:颜云卿 单位:广西建工集团基础建设有限公司


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