一、企业财务人员分工不明、职责不清、工作负担过重
由于企业管理层对财务工作性质认识不足,导致企业财务人员分工不明确、职责划分不清楚。从财务管理的角度出发,财务人员应设出纳、会计等岗位,经营门类多业务较复杂的企业,还可以根据工作需要将会计岗位细化为成本会计岗位、资产管理会计岗位等。每一个岗位都应有明确的工作职责,财务工作人员按照其职责来开展工作,以保持企业财务工作的高效运转。但是在实际工作中,一些企业对工作人员没有进行合理分工,对各个财务岗位的工作职责划分得也不明确,还常常把工资管理、人员统计、社会保险费核算等事务安排到财务部门,造成财务工作人员工作负担加重,无法把精力和时间放到主要工作上来,严重影响了财务工作的效率和质量。这种不合理的情况如果长期得不到改善,危害的不仅是企业的财务工作,最终必将严重挫伤员工的工作积极性,严重影响整个企业的正常运行。
二、企业财务会计效率的提升策略
(一)建立健全企业财务管理的相关规章和制度
企业要规范现金管理、记账、核算、报账等财务工作环节并建立相应的工作制度。同时,还应建立企业财务内部监督制度,发现工作出现问题的,要追究相关人员的工作责任,对财务工作人员严重违反财经纪律并给企业带来经济损失的,要移送司法机关进行处理。对财务工作人员,要建立考核制度和奖惩制度,定期进行考核,发现工作不合格或严重违纪的,要给予辞退或者开除。
(二)严把用人关,选好财务人员
企业在选用财务人员的时候,要杜绝凭关系用人。要采用考试加面试的方法来选择企业财务人员。企业在聘用财务负责人时,如果内部的工作人员普遍水平较高,就可以采用内部竞聘的办法。先委托专业机构出题对所有候选人进行笔试,得出考试分数,然后再安排专业机构对笔试胜出的人员进行面试,并逐一打分,合理确定笔试与面试分数的权重,最后按照总分高者胜出的原则进行优胜劣汰。对财务会计等岗位的人员,在选聘时,在重点考核其工作能力的同时还要考查其个人品行。我国对会计专业进行职业水平考试的工作已经开展了很多年,企业在用人时可以根据工作难度设定一定的职称水平要求,同时加以工作考核。
(三)对企业财务人员进行合理分工并明确岗位职责
选择适合的财务人员仅是提升企业财务工作效率的第一步,更重要的是用好企业财务人员。也就是要对企业财务人员进行合理分工,要做到这一点,企业管理层必须熟悉财务管理流程,了解各个岗位在整个财务管理中的作用。企业管理层要结合企业情况对各个岗位进行科学划分,明确每个岗位的职责和权限,让企业财务人员能够参与到企业的财务管理工作中,充分发挥其事前指导、事中控制、事后监督的作用,避免财务人员从事不相关的其它工作,占用主要工作的时间和精力。
(四)加强对财务工作人员的培训和培养
作为专业性比较强的财务工作,企业必须对财务工作人员进行长期培训和培养,以支持其适应时代和社会变化,不断提升专业技术水平和综合素质,同时,形成企业内部的财务工作人员梯队。财务工作人员工作能力的高低直接影响到企业的财务会计效率,因此,企业要重视财务工作人员的能力建设和素质提升。财务人员有的从参加工作开始边学边干,有的则是从其他专业改行从事财务工作。这两部分人员的普遍情况是实际工作能力较强,但是理论水平较低。随着大学教育的普及,企业从事财务工作的高学历专业人员占了多数,这部分财务工作人员对财务工作理论较为熟悉但对实际工作能力和经验不足。对这两种财务人员,最好的解决办法就是加强培训和培养。企业要建立定期培训、继续教育和考核制度,为财务人员提供培训机会和条件,及时更新其知识结构,并对培训结果进行考核。对进入企业较晚,实际工作能力欠缺的财务工作人员,企业还要安排人员进行“传帮带”的方式,使其工作能力能得到提高。
三、结束语
对现代企业来说,财务会计工作的重要性越来越强,为了避免财务会计效率低下成为制约企业发展的短板,企业管理企业生产管理层要重视财务工作,及时从企业制度和人员素质两个方面采取有效措施来提升财务工作效率,从而促进企业进一步的发展。
作者:韩丽萍
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