1信息工程管理工作中的成本目标控制
对成本作出控制的人物内容主要包括对信息工程进行可行性研究与论证,帮助承包单位制定科学合理的投资决策;审查设计方案、设计预算以及设计标准;在项目的准备阶段参与合同造价以及标底的确定与指定;在项目实施中要严格审查设计变更并核实完工量,对索赔以及进度款签证进行控制;在工程维护阶段对工程结算做出控制。在进行成本目标控制的过程中,需要注意的问题主要体现在以下几个方面:
1.1成本控制并不是对单一目标进行控制
在成本目标控制管理中不能将投资控制在预算之内作为唯一目标,而应该认识到成本控制与进度控制以及质量控制管理工作是并行的,而成本目标控制管理则是整个目标系统中的构成部分,所以在进行成本控制的过程中要兼顾进度目标以及质量目标。在此过程中首先要确定和论证信息工程的费用目标,并对目标系统的统一与协调做出综合考虑,不仅要确保信息工程的成本能够符合业主对投资的要求,同时确保信息工程的成本能够满足业主对信息工程质量的要求。这就要求管理人员能够对业主的整体需求做出分析,做好成本、工期、质量之间的协调,力求实现三者的平衡;其次在对信息工程成本作出控制的过程中,要实现进度目标与质量目标之间的协调,当对工程成本作出决策时,应当考虑决策会不会对工程进度与工程质量起到消极作用。
1.2对成本的控制要体现出全面性原则
进行全面性的成本控制需要信息工程管理者能够从信息工程项目本身进行系统的成本问题考虑并开展综合工作,通过预测多方面问题并采取多方面措施来进行成本控制工作。在此过程中不仅要做好经济方面的控制,同时要将投资控制的技术、组织以及合同等作为重要的管理对象,在对成本问题作出考虑时要以整个项目的经济效益为出发点,不能局限于信息工程项目的某一部分投资。
1.3成本控制是微观性的成本控制
信息工程管理工作本身就是微观性的管理与监督工作,信息工程管理者所进行的成本控制自然也是微观性的成本控制,其着眼点并不是信息技术的投资结构、投资方向、资金筹措渠道与方式,而是以预算为依据来控制投资。为了确保信息工程管理工作中成本目标控制的有效性,管理工作要将整个投资进行分项并进行逐一控制与管理,做到以整体控制为出发点从细节处入手、从多方面入手来全面的开展信息工程成本控制工作。
2信息工程管理工作中的进度目标控制
信息工程的进度控制需要建立在对信息工程进行严谨分析并确保所确定的工期目标具有合理性的基础之上,同时信息工程的工期要求有必要纳入承包合同,在信息工程项目的实施阶段通过网络计划技术、运筹学等手段来对信息工程进度做出审查与修改,从而在做好监督与协调的基础上排除影响工期目标实现的因素。
2.1对进度的控制应该是对信息工程全过程进行管理与控制
信息工程管理工作中的进度目标为信息工程项目在经过分析论证以后得到的预期工期,所以对进度目标的控制不仅应体现在信息工程的实施阶段,同时应该体现在信息工程的决策阶段以及设计阶段,所以对进度目标的控制涵盖了项目的整个过程。
2.2对影响信息工程项目进度目标的因素进行控制
影响信息工程项目进度目标的因素体现在多个方面,如管理人员素质、施工人员技能以及数量、设备是否能够按量、按质、按时供应、工程资金的到位情况、技术水平、能否进行新方法以及新技术的推广与应用等。要在信息工程项目管理中对进度目标进行有效控制,就必须选取合理方案来控制以上因素来降低这些因素带来的影响。
2.3对进度目标进行管理控制的关键是实现组织协调
在信息工程管理工作中要做好进度目标控制需要以各个单位之间的协调为基础,在信息工程项目中涉及到进度目标的单位较多,如承建单位、项目业主、资金供应部门等。如果这些单位不能实现协调合作,那么进度目标控制工作则很难有效开展并影响目标的实现。
3信息工程项目管理工作中的质量目标控制
信息工程项目的质量目标控制同样贯穿于项目的整个过程,其过程涵盖了项目可行性研究、项目设计、项目实施、项目验收、项目投入使用以及项目后期维护等各个阶段,内容包括了比选设计方案、磋商设计方案、审核设计方案、把控设计变更。质量目标的实现要求管理人员能够在施工以前对承建单位的资历做出严格审查,并确保相关规范以及标准的落实与贯彻,在项目验收阶段把好最后一道质量关。
3.1项目质量目标管理要与政府的质量监督结合
在成本目标、进度目标以及质量目标中,政府的监督部门尤其重视对质量目标的把控,所以对信息工程质量是否达到要求和标准作出衡量是需要管理人员与政府监督部门共同来承担对信息工程项目质量进行控制、管理和监督的任务。
3.2对项目质量目标的控制是一种过程控制
对信息工程质量目标的控制过程同时也是信息工程质量本身的形成过程,要在信息工程管理工作中实现质量控制目标并取得良好成效就要求管理人员能够在信息工程项目实施的整个过程中持续的进行质量目标控制工作。
3.3质量目标控制要体现出全面性
信息工程项目管理中的质量目标控制所涉及到的内容十分广泛,所以在对质量目标进行控制的过程中应当针对可能出现的质量隐患进行分析并选取合理方案进行全面控制。全面控制的重点在于调查影响信息工程项目质量外部环境以及内部系统中存在的干扰因素方面,通过做好管理工作与风险分析、预测质量偏差来进行主动控制,并通过与监督、反馈的结合来及时的发现已经出现的问题并及时纠正。
作者:孙海玲