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煤矿企业物资管理初探

一、煤矿企业的物资供应概论

物资关乎于整个社会经济各类活动,物资供应管理属于煤矿企业管理的关键。随着国有企业不断深化及转型经营理念的持续深入,企业各个方面物资管理工作也都有着很大程度的强化,物资采购及储备和材料耗费等也都逐渐呈现出制度化、规范化以及科学化。不过因为长时间所积累的因素及主观与客观等诸多因素,导致企业采购成本往往较高,这直接关系着经济效益的提升与稳固。煤矿企业生产加工模式以及各个环节可以说是非常特殊且复杂的,往往所需要的物资数量极大且种类繁多,这就对物资供应管理水平提出了更高的需求及要求,具备一整套健全完善的管理程序,并运用高科技方式把重点置于物资计划管理及采购管理与储备管理这几方面,进行管理流程严格监督,最终呈现为一整套健全完善的管理系统。并且,还要充分引进竞争体系,经过高科技信息技术有效完成物资供应,以便于充分降低成本及结构优化,进而实现企业管理的强化及经济效益的提升,促进企业可持续发展。随着国内煤炭开采程度的持续加强,综合性机械开采技术持续进步,煤矿产量也比以往发生了极大变化,并且煤矿机械化程度的加强促使物资供应方面有了更大的需求。以往传统式煤矿物资管理工作早已经不能有效适应目前煤矿综合化及机械化等大型开采各个方面的需求及要求,全方位增强煤矿内部物资供应管理是极为关键的理论,也有着极大现实意义。

二、国内煤矿物资供应管理现状及重要性

1、国内煤矿物资供应管理现状

根据有关调查显示,现今的煤矿物资供应管理工作存在很多不足之处。目前,国内经济发展飞速,煤矿企业的内部物资供应管理也是随着社会市场经济体制发展有了很大程度的健全与完善,各类现代化物资供应管理机制持续构建。不过经过具体化调查显示,煤矿物资管理各方面工作体制并不健全,还存在诸多细节上的问题,管理模式不能充分适应于现今煤矿企业具体化物资供应管理工作所提出的各类需求及要求。煤矿企业及煤矿供应单位间通常是承包关系,物资供应单位一般不会对煤矿企业各类物资进行管理,并且内部工作人员通常均是临时应聘关系,这就在很大程度上不能确保煤矿企业物资供应工作是连续性的,还有就是些许保费的收入,煤炭企业往往是独立式供应,其供应链管理仅仅是物资供应管理及操作负责供应实际工作。目前,煤矿企业正处在寒冬期,总体经济情况并不乐观,呈现企业内部物资供应管理工作科学合理化直接关系着未来企业的发展及生存。国内煤矿通常都是以企业子公司形式而存在的,整体物资供应管理均是经由企业总部进行管理,因为总部的任务是总体企业内部全部煤矿管理,通常均无法有效达到各个煤矿科学合理的物资供应管理工作,所以煤矿企业内部物资供应管理均是在企业总部大方针主导之下,再合理结合自身具体状况实行调节的,这样便于有效适应于企业总部物资供应管理模式。不过在具体运作中煤矿企业的内部物资供应管理人员往往会受到现有相关机制制约,不可以真正意义上认识目前自身企业关于物资供应管理的各方面需求及要求,往往是一味追求实现总部各类标准,这就在一定程度上不能有效满足自身企业关于物资供应管理工作的各个方面实际性需求及要求。

2、煤矿物资供应管理重要性

物资供应管理可以说是煤矿企业各方面生产持续及有效开展的关键保障。煤矿企业生产的主要特性也就是在井下采集煤炭,在这整个过程中都是不能没有物资供应的,无论哪个环节都体现着物资供应管理的重要性。科学合理的进行物资供应管理才可以充分确保煤炭生产是持续且有序的;并且,物资供应管理直接决定整个煤炭生产中的安全系数。煤炭采集都是在井下展开的,因此会受到各种自然地质条件因素的制约及影响,这都是不可避免的,瓦斯及煤尘都会造成很大的威胁。通常整个过程都填充着不确定危险因素,所以企业物资选择及采购对其有着极大的影响。怎样去选择煤炭采集中所需物资以便于保障安全生产,这些都是物资供应管理工作中所涉及到的问题;还有就是物资供应管理属于总体煤炭企业管理的关键环节,体现着物资管理工作是否有效且规范。企业管理的上传下达及下情上报直接关系着企业管理相关链条的顺畅,物资供应管理各个方面的选购,包括基层物资的应用调配,所以企业管理中的物资供应管理是极为重要的,并且,物资供应管理的合理有效及顺利顺畅直接关系着企业整体运作管理。国内的煤矿企业物资供应管理方面目前还是人浮于事且职责不清等,这也就造成管理链接严重脱节;物资供应管理直接决定了企业内部各类物质资源及能源的有效应用。物资管理主要是企业内部全部物质流程及周转,这也是企业持续成长的最根本。企业全部物资的合理安排和运用,这样才可以有效避免不必要的物资浪费,并实现物尽其用,在本质上节省了企业成本;物资供应管理工作可以充分降低企业的成本,物资供应管理工作是包括物资采购及调配和再次使用,还有剩余价值回收等。在采购阶段就开始科学合理的降低企业成本投入,进而提供强有力的保障为企业后备资金;物资供应管理可以合理调动企业管理工作的活力以便于提升其生产效率及效益。物资供应管理可以说是贯穿了企业管理各个环节,科学有效的物资供应管理能够促使企业管理处在非常活跃且顺畅的状态下,进而充分提升企业总体生产效益及效率;良好的物资供应管理可以提升煤矿企业市场竞争力,目前的市场经济日益激化,想要充分保障自身企业在市场竞争中处于优势,就务必要展开物资供应管理模式的改革及创新。

三、煤矿物资供应管理工作所存在的问题

1、员工工作积极性较差

总体来讲,煤矿物资供应管理工作各方面职员的工作积极性偏低,并且工作能力较差,这也是目前煤矿物资供应管理体系中最主要的问题。以往传统式物资供应管理方式导致职员主动服务意识持续下降。因为以往的物资供应管理均是经由相关需求部门所提出的各类需求,对应的供应部门就只是负责依据需求进行物资提供,这样的管理方式的延续是造成部门工作人员工作积极性偏低的原因,并且根本没有在本质上具有主动为各类需求部门服务的意识。同样,物资采购中并未转变以往的思维方式,没能及时与供应商方面展开较好的沟通与协调,只是把相关采购行为作为一场买卖,所以这就不能及时与供应商构建非常良好的合作关系,更不能合理确保自身利益。并且,关于物资运用效率科学评价能力的缺失,致使物资采购中无法尽可能的为煤炭企业节约成本,以及物资功能及企业所需要的物资不相配,进而出现诸多闲置物资储备。

2、物资和仓储管理极为混乱

物资和仓储有效管理可以说是煤矿物资供应管理过程中的关键,现阶段物资供应管理工作中管理混乱问题严重约束着煤矿企业可持续发展。大多数的物资管理人员自身责任意识偏低,不能科学有效的管理其所需要的各类物资,造成仓储管理情况非常混乱。并且,仓储管理机制不完善,物资进入仓库后并未进行非常清晰的计数,也不实行详细盘点,还有就是诸多签收手续不完善。物资供应工作中并未进行明确记录,不能展开科学有效的审核,造成库存管理情况极为混乱;还有,不能有效落实各个方面的管理,只是简单的进行看守,并未对物资进行定期检查及核实,以详细记录耗损情况,这样就造成物资管理工作中所存在的各类细节性问题不能及时发现,从而严重制约了总体物资供应管理和企业顺畅运行。

3、物资供应管理工作信息化程序偏低

现阶段,煤矿企业物资供应管理方式及模式整体管理信息化程度偏低。现今社会信息技术早已经被应用在各大企业管理中,不过煤矿企业物资供应管理工作由于以往的传统式管理方式与模式的影响,导致信息化程度偏低。相关供求信息传递往往需要各个部门间的有效协调,因此,如果没有信息交流平台,就会严重制约各类需求信息的接受及时性;并且,也未将物资管理纳进信息管理平台上,进而造成了管理工程极为复杂且效率极低,这样也是极易出现差错;相关供应管理人员信息技术能力缺失,进而不能充分使用现代化信息管理技术,最终制约了管理成果。

四、现代化煤矿企业物资管理策略

1、构建信息化物资管理体系

随着煤矿企业的飞速进展,开拓及创作为新煤矿企业发展趋向的高科技信息化物资管理平台更为适宜,这是现代化煤矿企业物资供应管理的主要潮流。所以应该构建完善健全、高效便捷和科学合理的信息化物资管理网络系统,将物资各类计划管理及采购管理和库存管理等各个方面管理全都纳进物资信息化管理中,并且有效形成全方位覆盖物资供应业务链管理体系,实现全方位跟踪式物流业务过程。达到各类信息资源共享,管理人员经过物流信息实行查询及监督相关物资流动过程。这样能够充分促进煤矿企业物资供应管理工作更为规范化、透明化及公平化,物资供应及管理和应用更为科学有效,以便于充分促进企业现代化管理进程。

2、科学有效的编制企业供应计划

物资计划管理也是物资供应管理的基础及关键,科学的编制物资供应计划能够确保按时、保质及保量的供应所需要的各类物资,便于保障煤矿生产安全,还能够充分加快资金周转,并呈现储备合理化,有效的降低物资采购成本并提升经济效益。所以,应该合理强化物资计划管理,并经过管理计划的加强及时且均匀的确保煤炭企业生产物资供应,以达到最少资金占用或者是劳动力消耗。

3、强化采购管理

采购管理能够有效加强物资管理,充分落实采购管理可以尽可能的降低企业采购成本。物资采购环节的管理核心就是质量及价格,务必要科学的确定其物资采购方法,并依据相关属性及批量分别使用招标及比价和议价等方法展开采购。并且,应该坚持集中式招标采购,有效的发挥批量规模方面优势,务必争取最为优质的低价。并且,务必要合理应用网络技术,实行网上采购,这样可以有效的降低采购成本。充分强化供应商管理,经过相关供应商所提供的质量以及价格和售后服务等方面进行比较,最终选择最佳、最适宜的供应商,并构建供应商档案,还要和各个方面较为优秀的供应商保持长期战略合作关系。并且,要构建科学合理的市场价格分析体系,确保及时分析研究物资价格走势,科学合理的确定物资采购批量以及采购周期。引进多存信息、少存实物的理念,严格落实材料的采购计划,有效确定采购批次以及采购量,尽可能的避免出现盲目采购或者是无计划的采购现象。

4、强化各类指标管理

充分强化各类经济技术指标有效管理,物资管理人员应该以各类经济技术指标为核心目标,使用各类有效管理策略来实现。应该增强物资消耗定额管理,并依据消耗的规律合理编制物资消耗考核方式,务必落实奖惩分明及考核严格。并且,有效控制主要材料所占的产品成本比重,对材料成本进行有效管理及控制,这也是充分降低材料成本的关键。编制各类较为严密的考核机制,以便于发挥考核工作的真正作用。持续强化物资回收复用以及修旧利废等观念,重视节省成本及提升经济效益。

五、结语

煤炭企业的主要管理工作就是物资供应管理,随着市场经济持续发展及市场竞争力日益激化,提升企业的竞争能力已成为企业的发展任务。煤炭企业无必要进行物资供应管理模式改革与创新。煤炭企业要在具体实践中持续积累并总结经验,以便科学有效的进行管理优化,从源头上降低企业成本,充分提升煤炭企业经济效益及效率,实现企业生产经营最大化。

作者:苏圆 单位:神华神东煤炭集团公司物资供应中心


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