高校人事档案主要是对学校教职员工个人的工作表现、思想作风、工作实际业绩、个人经历以及业务能力等相关内容进行记录，对于教学、科研、考核任用干部以及职称评定等都是极为重要的依据，且高校人事档案是学校内部各项改革的重要依据，关系着学校的发展与建设。高校人事档案管理工作和高校的发展密切相关，加强高校人事档案管理对人事档案资料的利用、实施科学管理甚至维护职工合法权益等有重要意义。因此做好高校人事档案管理工作显得尤为重要。想要将高校人事档案管理的作用充分发挥出来，必须具备一支高素质的人事档案管理员工队伍，员工教育培训无疑是最好的途径和方法。
1.高校人事档案管理员工教育与培训的重要作用
通过对高校人事档案管理人员进行有效的教育培训，并对培训中的各个环节的利弊和得失进行针对性的改进和嘉庆，可以有效的评估培训的成效，有助于切实提高高校档案管理人员的整体水平。并且员工培训可以提高管理人员的思想认识，使管理人员学习更多先进科学的理论知识和管理理念，也可以通过技术教育培训提高管理人员的技术水平。而且在组织员工进行教育培训的过程中，不仅可以提高管理人员的思想水平以及业务能力，同时也有利于培养管理人员形成自主学习的良好习惯，这也是现代社会对人才的一项基本素质要求。其次，通过员工教育培训有利于培养人事档案管理人员形成良好团队协作精神，提高人事档案管理人员的向心力以及凝聚力，进而提高高校人事档案管理水平。
2.提高高校人事档案管理员工队伍水平的建议
2.1加强员工教育培训的宣传
目前，很多高校人事档案管理人员参与员工教育培训的积极性不高，导致培训单位的效能低下，很难有效提高人事档案管理服务水平。高校应该全面调查、了解、分析人事档案管理人员的实际需求，并且充分明确培训对象、员工培训需求，制定科学、合理的培训课程。同时应该建立一个有效的“问答”双向沟通平台，客观的评估员工培训成效，研究拟定相关的员工培训计划。高校应该采用多元选择、高质量的方式建立自己的特色课程，吸引更多的人事档案管理员工参与到培训中。
2.2激发人事档案管理员工的学习热情
想要提高高校人事档案管理员工培训效果，应该激发他们的培训学习热情。在员工培训的过程中，鼓励人事档案管理员工能够积极、主动发现问题，分析问题，并且讨论问题，和培训师共同研究、探讨，争取能够找到新的论点，获得关于业务方面的新知识，培养人事档案管理员工的创新意识，促进人事档案管理工作的创新和改革。其次，为了确保高校人事档案管理员工培训效果，应该选择具有专业态度，同时能够熟练掌握人事档案管理工作内容以及员工培训课程的培训师。
2.3加强高校人事档案管理员工的业务培训
提高高校人事档案管理员工的业务技能是做好人事档案管理工作的关键，高校应该组织人事档案管理人员到专门的教育培训教育接受系统的专业化人事档案管理教育课程，学习更多关于人事档案管理的专业知识。同时，应该鼓励人事档案管理员工定期进行交流活动，比如经验交流活动、研讨会或者培训班等，使人事档案管理人员在相互交流的过程中学习、借鉴其他人的经验，不断丰富自我、完善自我。其次，高校应该采用相应的措施激励人事档案管理人员不断钻研人事档案管理的业务知识，不断提高自己的业务能力以及创新能力，进而提高高校人事档案管理员工队伍的整体水平。
2.4稳定高校人事档案管理员工思想
想要有效提高高校人事档案管理员工队伍素质水平，首先应该维持高校人事档案管理员工队伍的相对稳定。为此，一定要做好人事档案管理员工保障工作，高校一定要时刻关注人事档案管理员工在生活、学习、工作等各方面遇到的问题，并且尽自己最大的努力帮助他们解决问题，使人事档案管理员工能够全身心的投入到实际工作中。为此，首先应该帮助人事档案管理员工做好职业规划，同时应该确保人事档案管理人员具有良好的福利待遇，应该按照人事档案管理人员的行政级别以及具体的职称确定他们的福利待遇，确保人事档案管理员工的福利待遇和同等条件职工持平。通过职业规划以及福利待遇调动人事档案管理员工的工作积极性和主动性，使他们能够更积极的投入到人事档案管理工作中。事档案管理工作是高校行政工作的重要组成部分,对于高校发展以及建设具有极其重要的现实意义，可以为高校知人、选人、用人，开发人才提供重要的依据，而优秀的员工队伍能够有效地提升人事档案的管理水平，因此，高校应该高度重视人事档案管理工作，加强员工教育培训，提高人事档案管理员工素质，进而全面提升高校人事档案管理员工队伍水平。
作者：王馨苑 单位：长春工程学院人事处
