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信息工程在企业再造的作用

【摘要】市场经济环境下,企业再造可以更好的优化企业的业务流程,从而提高企业的市场竞争力,而信息时代背景下,企业再造应用了信息工程也能够更好的提高企业再造的质量,并且对于提高企业的经济效益也有着非常重要的影响。本文主要介绍了企业再造的基本内容以及信息工程在企业再造中的重要作用以及具体应用,以供参考。

【关键词】企业再造;信息工程;企业管理;社会分工;效益

1企业再造的主要内容

企业再造是为了提高衡量绩效的关键指标的质量,从而对企业的业务流程进行优化,我们也可以称其为企业流程再造。按照企业再造的内容也可以将其内涵分为以下几方面内容:首先,企业再造需要对企业的经营理念以及业务理念进行重新的定位和认识。其次,企业再造将会对企业的各项活动进行重新调整。最后,企业再造对于优化企业的业务流程也有着非常重要的作用。企业再造理论经过长期的研究发展目前已经取得了一定的成果,国外的科学家对于企业再造也提出了新的看法,其中分工低于促进社会劳动力的进步以及推动人类在劳动中产生的判断力和洞察力等都为社会分工提供了新的思路。在社会分工中,可以将社会分工的内容进行不同内容的说明。

首先,社会分工需要将劳动者生产知识的专业化进行推广,从而提高劳动者在工作中的劳动技能,这样对于提高劳动者的生产效率和生产质量也有着非常重要的作用。其次,社会分工可以让劳动者更好的专注到每一项工作中,这样就可以避免因其他工作而带来的不必要的资源浪费,这也是提高工作效率和工作质量的重要保证。最后,社会分工对于劳动者来说,可以让劳动者在某一项领域以及某一项工作中更加专注,从而在长期的工作中也会积累大量的工作经验,这样也有助于提高劳动者的工作效率,在改进工作方法以及节省劳动资源上也有着非常好的表现效果。企业再造理论中包括了多种不同的指导思想,国外的科学家针对企业再造理论也给予了新的认识,经过总结对于企业再造理论的规范也规范出了以下几方面内容,其中主要包括:首先,企业经营活动中需要以顾客为基本核心,企业的管理人员要认识到企业顾客对于企业发展的重要性。

其次,企业要注重企业员工的价值,企业员工是企业发展的核心,在进行企业再造过程中需要将整个的企业组织结构进行调整,而扁平化的管理模式将会逐渐的成为企业组织结构的主流,传统的金字塔式的管理结构已经不能够适应企业的发展,而这样也可以更好的激发企业对全面型、高素质的人才需求,而企业内部的员工也可以通过激励作用来不断的提高自身的专业技能水平,从而为企业的发展提供更多的助力。最后,企业要将企业的经营效益以及效率为主要目标,在通过企业业务流程的优化,企业内部的生产效率和生产质量也会相应有所提高,企业在优化业务流程的过程中也将会大大的降低人工成本,提高生产效率,因此企业的整体业务量相比以往也会大大增加。

2信息工程在企业再造中的重要作用

信息刚才对于企业再造的作用有多种,其中包括了降低企业生产经营成本、缩短企业产品研发周期、提高产品以及服务的差异化和有助于提高企业扩展新的市场等,下面就这几方面内容进行详细的说明。第一,信息工程对于企业生产经营成本的影响。企业在经营过程中所采用的POS系统以及EDI系统等都是信息工程的重要应用,通过这种系统的应用可以提高企业工作的及时性,并且在产品的保管以及生产的安排上也有着非常重要的帮助。第二,信息工程有利于缩短企业产品的开发周期。信息工程在企业产品开发周期上的影响在汽车制造行业中表现的最为明显,其中利用了CAD技术来进行汽车模型的设计上可以将汽车的研发周期大大缩短,相比以往的设计不仅在效率上大大提高,同时也提高了汽车研发的质量。第三,信息工程有利于提高产品和服务的差异化。当代企业运用成熟的信息工程技术,进行核心产品以及相关服务的创新,这一点一般不容易被同行进行模拟和效仿,大大提高了各企业之间的产品服务差异化,也对相关的企业增加了竞争的优势和筹码。

3信息工程的具体应用措施

信息工程在企业再造中的应用可以分为以下几方面内容:首先企业再造的策略咨询系统可以通过信息工程来加以完成,信息系统也为企业再造创造了更多策略性的优势。其次,企业在生产的过程中通过信息工程也应用自动化的生产模式,特别是在产品的开发、产品的制造以及产品的经营中都可以实现自动化、智能化,并且通过信息系统提高自动化管理的质量,以便更好的完善产品质量的体系。最后,办公系统自动化的实现也是提高企业日常业务办理质量的中措施,利用信息化的办公模式降低了企业在日常办公中的繁琐工作,从而更好的提高企业的日常办公效率。最后,在企业进行通讯以及配销中应用了信息工程后,企业利用高速的通信系统能够高价高效的对企业的配销进行处理,其中应用较多的是POS系统以及电子交换EDI系统,在应用后也极大程度的提高了企业的生产应用效率。信息工程在企业再造中的具体应用包括三个方面的内容:

第一,利用信息工程进行公司的日常管理,实现内部人事资料、外部客户资料的检索系统。运用信息工程系统,可以将公司的全部人事资料档案统一输入到电脑中,并通过公司局域网络传输到企业系统中,提供给公司总经理以及相关的管理者。这样,公司的领导层就可以清楚看到该公司各员工的全方位的资料,一目了然,简单快捷。采用这种数据管理方式,也大大提高了公司日常管理的效率,比如公司内部人员的解雇和聘用等事务,可以在电脑中随时更新资料,员工的工龄、职位等信息也会实现自动更新。对于外部客户的信息资料,也是全部输入到电脑中,管理者通过局域网络进行查阅,具体可以包括客户的规模、法人代表、经营范围、销售情况等信息,还可以通过电脑,直接给客户评等级,信誉度。

第二,利用信息工程完成公司的生产经营任务,建立网上办公的基本模式,实现采购、订货、销售、财务的联网管理。运用信息工程系统,利用网络对公司的生产、经营进行科学管理。例如,当客户需求公司产品时,销售业务人员通过网络,迅速查找准确详实的仓库库存量,然后根据客户需求直接在电脑下单确定。仓管人员只要在仓库中查询一下最新的订货单,就可以直接依据单据的资料,打印出仓单及送货单,在仓库里或在指定的仓库里提取货物,直接派车送货到客户单位去,同时电脑中仓库库存数量自动地减少。财务人员通过销售人员的销售单号码,直接从仓库电脑中提取数据,以此作为销售人员的业务记录,以及此后的追收货款凭据,当销售人员收到货款后,财务人员便通过电脑记录这笔业务,入帐并取消欠款,开具货物的发票给销售人员,返给客户。

参考文献:

[1]曾德高,张凤.信息技术促进传统产业融合发展研究[J].改革与战略,2010(12).

[2]展云.基于信息化的企业管理创新研究[J].江苏科技信息,2010(10).

[3]王庆萍.企业管理与信息化的匹配关系浅析[J].现代商业,2012(12).

作者:周立杰 单位:哈尔滨综合开发建设有限公司


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