一、内蒙古高校精品课程网络资源建设现状调查分析
(一)精品课程网站建设情况
通过对内蒙古自治区各高校精品课程资源网站的访问调查，内蒙古自治区10余所本科高校中，基本上都购置了精品课程网络资源建设平台，能够实现课程网上申报、网上课程内容及各类教学资源建设、网上评审和公布等工作，大部分高校同时具有精品课程建设、网络教学和教学资源三大平台，通过强大的硬件支持和先进的软件功能，实现了精品课程平台与网络教学平台的数据链接，不仅节约了建设成本，而且促进了精品课程资源转化为网络教学功能的实施。教学资源平台有国外MIT的精品课程资源和国内北京大学、清华大学等多所知名高校的优质教学资源。精品课程建设平台、网络教学平台和教学资源三大平台形成有效整合，加快了信息化教学模式的进程，便于师生从网上自由下载、复制、学习相关课程内容，为区内外的师生和学习者了解、共享MIT等国内外高校的优质教学资源创设了开放式平台，在精品课程和网络教学的信息化建设与管理方面起到了示范作用。
(二)精品课程师资队伍建设情况
精品课程师资队伍建设进行档案管理是非常必要的，通过网络平台可以记录、展示精品课程主讲团队每位主讲教师的学历、职称、专业研究方向、学术科研成果等重要数据，对精品课程团队的选拔和持续建设是一项非常重要的工作，同时能够对高校教学质量评估提供第一手资料。师资队伍是课程建设的直接承担者，要求具备结构合理、人员稳定、教学水平高、教学效果好的教师组成课程教学梯队，精品课程的课程负责人要求具有教授职称。通过对现有高校精品课程建设网站有关师资队伍建设现状进行分析，可以看到公共课、基础课等课程师资队伍充实，年龄、学历等结构较合理，部分专业课或专业选修课主讲教师数量较少，学历和年龄结构不够合理。另外，精品课程教学团队在学术研究成果方面存在较大差异，结合课程本身的发展和前沿性方面的研究较少，不利于教学质量的提高。因此，通过精品课程网络资源档案的管理不仅可以查阅到师资队伍建设的不足，还可以通过网站平台的公开展示接受专家监督、互相学习，从而促进队伍的更新和优化。
(三)精品课程网上教学资源建设情况
精品课程网络资源档案主要包括项目负责人情况、主讲团队情况及其学术科研成果、课程规划、课程特色、立体化教案、大纲、课件、案例、录像、实验大纲及实验指导、试题库、参考资料、论文等集文字、音频、视频等一体的基于网络化的显性课程资源。其次还包括教学团队的教学经验、教学理念、教学方法、教学手段等隐性课程资源。精品课程要求资源的优质性和全面性，并且能够根据课程特点应用不同的媒体技术进行课程内容的设计和应用，以最佳的方式满足学习者的需求。根据精品课程网络资源的建设要求，对内蒙古自治区各本科高校的网上课程资源建设情况进行了调查统计(以可访问的课程为主)，结果如图1所示。从统计结果看，课件占100%，录像资料较少(每门课程只有3名教师每人45分钟的录像)，因此，从实际教学和精品课程资源利用角度来看，教学录像还需要逐步建设上传，最好实现全程录像;教案占95%，大纲占92%;由于课程性质不同，非实践型课程占一定比例，所以并不是全部课程都建有实验大纲和实验指导内容，部分实践课程也缺乏充足的实践内容和实践结果分析，尤其是与相关行业及企业建立实习基地进行人才合作培养的内容较少;论文和习题所占比例较少，大部分课程只上传了考核样卷。上述资源档案的不完整严重影响了教学效果和优质资源的有效利用。
(四)精品课程网络资源利用情况
精品课程优质资源的有效利用不仅能反映高校教学信息化水平，同时也体现出高校档案管理信息化的发展，而且对促进高校开放式教学、学生自主学习有积极的作用。通过调查问卷统计结果，结合各高校的网站访问量调查发现，学生对精品课程的了解和使用情况方面，大约一半的学生对精品课程有一定的了解，并且认为对自己的学习有很大的帮助，但也有部分学生基本不了解或了解甚少。与学生相比，教师对精品课程的了解和使用还是占很大比例，因为大部分教师直接或间接参与了精品课程内容的建设，很多教师尤其是现有精品课程的主讲团队非常熟悉精品课程的有关政策和建设要求。而学生知道的少，是因为精品课程在教学中应用的少，大部分教师还没有从传统的教学模式中转变出来，利用信息化网络教学的理念和手段跟不上信息技术的发展，还拘泥于传统教学当中。通过访谈，进一步了解到，大部分教师都在多媒体教室上课，课程内容较多，学生记笔记很困难，利用精品课程网站让学生自由下载课件、大纲、教案、作业、习题等网上课程资料，还可以利用网络平台进行作业指导、教学交流，既方便学生自由支配学习时间，又能使课程内容在学生网络化学习中得到重新建构，有助于培养学生的创新能力。而大部分教师认为将课堂内容以及课堂上无法安排的学习内容放在网上，既为自己节约时间也为学生提供了方便。
二、从档案管理视角分析精品课程网络资源管理存在的问题
(一)对档案信息化管理模式认识不够
随着信息技术的飞速发展，计算机、网络已经成为高校教学、科研、学术交流、开放性教学等必不可少的辅助手段和信息平台，随之产生的大量网络教学资源如何纳入正常的档案管理范畴还缺乏应有的敏锐和超前意识。大部分高校课程档案管理工作还处在传统的纸质档案管理模式，现有的信息化管理现状只是将一些精品课程批准文件等材料的电子版、课件光盘、录像光盘等资源进行了保存，离信息化管理模式存在很大差距，没有专门的网络平台、没有服务器、更没有完整的数据管理中心，更缺乏利用信息化手段提高档案利用服务的理念，固守在档案库房管理模式中。
(二)对精品课程网络资源档案的价值性认识不够
精品课程网络资源与传统档案存在本质的区别。传统纸质档案具有原始性和安全性，通过档案的利用价值确定保管年限和保管密级。精品课程网络资源与其他网络资源一样，具有快速的数据更新和重要的利用价值，存在可变性和易消失性，精品课程网络教学资源必须紧跟课程前沿发展理论进行内容更新，包括课程建设团队也要随着教师的人事变动进行优化，课程网站也必须随着课程的不断增加和信息技术的发展需要不断的变化。因此，提高认识，以精品课程网络资源档案的信息化管理为龙头，推动高校整个档案管理的信息化进程迫在眉睫。
三、精品课程网络资源纳入档案管理的建议
(一)创新管理理念，完善管理制度
精品课程网络资源管理纳入高校档案管理范畴的最终目的在于有效实现高校优质教学资源的开发、建设、管理、利用和持续再利用，高校必须打破传统的档案管理思维模式，适应信息技术的发展，改变观念，改变管理手段，使优质教学资源档案得到有效管理和利用。首先，建立领导负责制。以校长为核心，学校档案管理机构与各级教学单位形成层级管理体制，各负其责，将精品课程资源档案的开发和管理、利用纳入学校正常的档案管理工作范畴。其次，高校必须更新旧的档案管理制度，与时俱进，树立信息化管理理念，以精品课程档案管理工作为中心，将高校各项教育质量工程项目纳入高校教育信息化工程当中，与教学评估工作相结合，以提高高校教学质量为目的，以提升人才培养目标为导向，推进高校精品课程教学资源档案的规范化管理，实现精品课程档案的信息化管理。
(二)开展多方合作，促进管理标准化
首先，高校精品课程资源数据每年不断递增，而且课程的网络资源必须从信息生成到发展的每个周期都应加以监督和管理，各环节的责任人都有信息保存的责任，因此，这种多方参与的活动，在档案管理上可以采取多方合作形式进行。其次，网络资源的标准化管理对于高校精品课程资源的长期保存具有重要的意义，能够保证课程网络资源的长期可读性和完整性，高校在建立数据资源中心的同时，要建立资源归档标准化，如:资源编码标准、著录标准、元数据和数据归档标准等标准规范。
(三)加大宣传力度，推进资源利用
中国人口众多，教育普及难度大，精品课程资源利用网络平台向社会开放是一件利国利民的事情。从2003年起中国高校开始打造自己的“精品课程”以来，国际教育资源开放运动也开始进入中国，但是，过了十多年，对于中国国民来说仍然是一个陌生的产物，在高校内部也没有达到广泛的资源利用，这与高校以及各级教育机构的宣传不够有直接的关系。因此，如何使高校精品课程资源得到有效的开发利用，如何将中国的精品课程推向世界，需要各级教育部门和高校自身要加强精品课程资源的宣传和开放，加大经费投入，建立课程资源档案中心，开放平台，将具有高校自身特色的教育资源推向全社会。总之，高校以精品课程网络资源档案管理为主的网络信息资源管理是一个需要长期探索和研究的课题，我们要多了解和借鉴国外网络信息资源归档保存的研究成果，本着重建设、重利用的原则促进精品课程信息资源档案管理的科学化和规范化，推动优质教育资源的有效利用。
作者：白海珍 单位：内蒙古财经大学 教务处
