[摘要]经济持续发展,建筑行业快速进步。对建筑施工而言,加大对工程成本的管理力度,能提升建筑企业的经济效益,也能确保建筑施工的顺利开展,切实增强建筑工程的施工质量。为了增强企业对成本的管理能力,将项目化管理方式应用在工程成本控制中,能降低企业成本,提升企业竞争力。
[关键词]项目化管理;工程;成本控制
随着时间发展,建筑行业竞争加剧。为了在竞争当中占据优势地位,企业要加大项目化管理在工程成本当中的应用力度。项目化管理是一种先进的管理理念,在工程成本控制当中应用之后,能使各种资源得到优化配置,增强工程成本控制能力。
一、项目化管理介绍
项目化管理指的是将管理活动视为项目,以项目管理的手段处理其中的问题。当前,中国的经济依旧处于快速发展局面,建筑企业的管理模式逐步向着项目化转变。在此过程当中,项目化管理得到了更多建筑企业的认可。对工程成本控制而言,应用项目化管理可以减少成本控制步骤,以面对面的方式,客观地反映现场的情况。实施项目化管理之后能降低建设成本,增强工程的经济效益,也可以节省工程结算时间,加强企业收取进度款的效率。还能调动工作人员的积极性。
二、工程成本控制中存在的问题
1.管理混乱
对目前的建筑工程成本管理而言,管理制度存在缺失的情况,造成管理工作缺乏依据。在项目施工当中,部分施工人员和管理人员忽略成本管理的重要性,造成工程当中出现材料和人力资源的浪费现象,大幅度提高了工程的施工成本。
2.基础管理不足
在一些建筑施工企业当中,管理者都会让“亲信”进入管理层,能力较强的人才很难从常规渠道进入到管理层中,而且一些被扶植的管理者在知识和经验方面处于缺乏状态,导致基础管理薄弱。在企业进步的进程中,基础管理的作用十分之大。企业基础管理如不能达到较高水平,企业就难以实现可持续发展。为此,管理者没有处理好基础管理问题就会让企业面临较大的安全隐患。
3.管理方式不符合时代潮流
我国长期处于计划经济体制之下,其影响目前依然存在。当前的很多企业都受到以往的经济发展模式的影响,实施粗放式管理,导致资源浪费现象比较严重,人力资源的利用情况不容乐观。企业对时代发展缺乏关注,对当前社会发展形势没有明确的认知,没及时更新设备和技术,依旧利用以往的施工理念指导施工,导致企业的设备、技术、理念都处于落后状态。在网络科技发展的情况下,当代的科技已经渗透到各个行业当中,建筑企业面对这种情况必须进行创新,否则就会遭到淘汰。出于以上原因,企业要引进项目化管理,主要目的是明确责任、提升效率、节省成本。
三、项目化管理在工程成本控制之中的应用
1.创建合理的工程项目化管理机制
当前,在建筑工程成本管理中,一些企业依旧沿用以往的管理模式,不利于提升工程成本管理水平。在社会高速发展的情况下,企业需要增强项目化管理理念,依据目前发展的实际情况,创建起科学的项目化管理制度,对实际工作进行指导。企业还要明确项目管理人的岗位职责,切实提升管理人员的工作效率。建筑企业还要创建起符合现实需求的成本预算机制,在工程建设初期,对各环节需花费的资金实施预算。企业可以利用集约型管理方式改变以往管理模式的弊端,达到明确责任的目的。在实际工作中,项目经理可以对责任进行细化,确保每个工作人员的职责更加明确,如此能让工作效率得到提升,使成本的管控水平达到新的高度。在施工中,严格控制预算,让工程成本处于合理范围内。建筑企业要依据实际情况创建奖罚制度,对工作积极认真的管理人员要给予必要的奖励,如发现违背工作要求的工作人员,要进行处罚,调动员工工作积极性,处罚违规行为。
2.加大工期成本管理应用力度
工期成本如不能得到科学管理,就会造成资金和时间的浪费。项目经理为了合理安排工期,会花费一些资金。此外,工期延误也会造成成本损失。建筑企业应转变观念,采取集约型管理模式,考虑建筑公司的全面发展,弥补工期成本管理当中缺失的内容,对工期作出合理预估。建筑企业为了确保企业能在合同要求的工期内完成施工,要对成本和工期的关系进行研究,认清一般情况下工期长短和成本控制并不具备正比和反比关系。要根据工程具体进度调整工期,将处便于处理以及操作性强的事项安排在工程前期,尽量提前完成可行性强的事项。深入研究成本和工期的关系,合理处理工期成本问题。
3.注重技术管理和竞争的作用
在信息技术持续向前发展的情况下,现代科技在建筑施工中的应用逐渐加深,加强建筑企业的技术管理,增强新技术的开发和应用是企业生存发展的重要依靠。企业要重视技术创新,培养技术人员的创新能力,创建激励机制,激发员工的积极性。企业按时进行技术培训,促进员工进行技术方面交流,关注新技术发展动向,适时引进先进技术。企业还要适当引入竞争机制,能对成本控制起到积极作用。在没有竞争管理的情况下,发生垄断的可能性就会大幅度升高。一旦出现垄断,管理活动就会受到诸多限制,对企业的发展产生不利影响。
4.加强机械设备成本的管理
在开展施工时,机械设备的成本在实施成本中所占的比例是5%到8%。设备可以分为自有设备和外来设备。在施工现场,施工器械会受到现场条件、工程特点、工期等方面的影响,造成机械设备的工作效率无法得到提升,导致工期延缓,此方面的预算费用受到限制。通常情况下,施工条件发生变化之后也不会调整机械设备,让机械设备的添加和维修受到负面影响。因此,需要改变机械设备管理现状,提升其管理水平。具体而言,要提升对旧设备的维修水平,安排工作性能良好的施工机械。如果条件允许,可以研发实用性机械设备。分析工程实际情况,确定设备的购买要求,让机械设备能顺利发挥作用,继而提升施工效率,让机械设备的功能得到充分发挥,全面降低工程成本。机械费与其使用率和工期有关。对前者而言,如果机械设备处于闲置状态,其使用率是零,维修和保管费用代表全部的机械费。如果机械设备闲置期间没有得到妥善保管,就会减少使用寿命。以统一的方式对机械设备进行管理和调配,就能充分发挥作用。此外,劳务人员在使用机械、工器具时,没有认真开展保养和维修工作,工程项目要全力承担使用寿命风险。所以要与分包劳务单位洽谈并签订机械设备的应用责任文件,以共同分担或一次性付费的方式处理使用费、维修费等问题。如此的方式不仅会延长其使用寿命,也节省了各项资金。工期方面的机械费主要和租赁费有关,比如塔吊、施工电梯等。
5.加强材料成本管理应用
材料在工程施工当中发挥重要作用。在实际施工当中,施工材料的浪费在总成本当中所占的比例是60%~70%。材料成本与材料质量不达标和不符合工程要求有关,这造成材料成本升高。这种情况导致整体工程成本上升,让建筑企业蒙受较大的经济损失,对企业的发展进步形成负面影响,因此要采取积极措施解决材料成本问题。强化材料使用管理能让浪费现象得到遏制。在保持建筑质量和安全的前提下,根据要求限定材料的消耗量,可以寻找高价材料的替代材料,降低材料的资金花费。虽然选取的材料价格降低,但要保证工程质量。周转材料的管理也需要加强,让材料的周转更加频繁,对材料的成本浪费起到遏制作用。预算人员要根据施工方案和规划对材料量进行安排,向负责人交底,与主管工长签署《目标成本责任合同》。材料员要依据事先安排的材料量进行部署,对发放的材料量进行限制,防止超出范围,如遇工程变化导致的材料使用量增加,需要负责人核实批准之后才能发放。预算员结合市场情况对购买的价格上限进行限定,在保证质量的情况下,预算员依据施工位置的差异,对同种材料的不同品牌的价格进行对比,编制出价格对照单,以正式开工前的编制的预算作为参照,将同种材料的数量统计出来,共同向采购人员交底,采购人员可前往多家厂商进行对比,以最低的价格采购质量尽可能高的材料。
四、结语
工程成本控制在工程建设项目当中发挥重要作用。想要实现工程成本控制的目标,需要组织、材料和设备等方面的相互协调。在经济持续发展的背景下,利用项目化管理促进工程成本的控制,可以让工程成本得到科学管理。结合企业的实际情况,让项目化管理融入到成本控制之中,节约企业工程成本。
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作者:廖璐莎