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全面预算管理问题与措施分析

摘要:全面预算管理理论自20世纪80年代引进中国以来,经过理论界的探索完善、政府部门的行政推动、大型企业的率先实施,目前已在大部分国有大中型企业中全面实践。全面预算管理,具有全员、全方位、全过程的特性,其以财务管理为核心,是为数不多的能把多个管理手段融合为一体、把人财物统筹安排合理配置的行之有效的管理工具。作为全面预算管理工作者,在不断的工作经验积累中对全面预算管理工作有了全面的认识。

关键词:全面预算管理;重视不足;监督

一、全面预算管理的解读

根据现代管理学之父德鲁克的观点,预算不是航船精准的时刻表,而是航行用的罗盘,有了罗盘,虽然航船可能偏离航道,但最终一定会到达它想要去的地方——这就是预算的价值。1.预算是一种工具预算是基于某一时点的合理的预测和判断;预算是一种工具、一个引领,不能简单认为全面预算管理工作的重要程度高于其他工作,更不能片面理解全面预算管理工作可以替代其他工作,奉行唯预算论;预算给业务活动指明方向,预算存在的形式是介入到业务活动中去,在业务活动过程中去修正预算编制,在预算执行过程中控制资源的运用。2.预算是一个习惯笔者认为预算是一种习惯,强调的是做任何事之前先考虑整个过程和结果。作为财务人员,要将这种预算管理的思想转变成自己思考问题、解决问题的习惯,做事必须从目标出发,以目标检验过程,以目标衡量结果;作为财务管理者,更应该具有这种思维方式,读书要从头读到尾,管理企业正好相反,要从后往前,只有规划了未来,然后集中一切去实现,才能发展成为一个好企业。3.预算是一份价值全面预算管理作为企业管理的重要抓手,基本实现了以全面预算管理为统领,促进其他各项业务工作健康有序发展的目的。全面预算管理强调的是业财融合,离开业务的预算是空中楼阁,离开财务的业务无法实现,从这一点上看,全面预算如同企业的其他业务一样,是一种能力、一份价值,一份无可替代的不直接创造价值的价值。4.预算是一种手段预算管理的最终层次是超越预算和抛弃预算。然而对于中国企业而言,目前还处在应该双手拥抱预算的阶段。预算工作应聚焦于战略和企业运营计划及负责任的企业文化,预算只是为实现企业战略目标和形成企业文化氛围服务的一种手段,而不是企业管理的目的。当预算成为我们的固有思维,为超越和抛弃预算而预算的目标就实现了。

二、全面预算管理实践中存在的问题

1.思想与行动不一致,管理者不重视全面预算管理的重要性在思想认识上已得到高度认可,但实践中一些企业负责人不明确预算目标如何制定、预算工作该怎样开展,执行时任由超预算、预算外事项发生,随意调整预算,甚至带头不遵守按程序通过的预算,预算管理没有成为提升企业管理水平的有效工具。2.部门间协调不够,财务部门独立一些企业片面认为全面预算管理就是费用控制,不能将全面预算管理与企业战略有效结合起来,导致预算管理定位不准确,各部门参与积极性不高。同时认为预算报表格式和指标专业性强,各类指标细而全,对非财务人员来说比较复杂、不易理解,难以正确填报,预算工作全员、全方位、全过程的要求就难以实现,预算管理最终无法真正做到业财融合。3.预算编制无标准,目标设定随意性强一些企业制定预算时不考虑企业战略规划,局限于眼前利益而忽视长期目标,缺乏对基础数据的收集和分析,预算管理定的标准不明确,或者标准落后,工作安排全凭管理层决定,预算目标先进性不高,引领作用难以发挥。4.预算管理刚性差,编制与执行相背离一些企业预算管理流程缺乏刚性,只关注与业绩考核相关度高的预算指标,忽视其他类预算指标,预算指标随意更改,预算的控制作用发挥有限,预算指标无法真正形成对企业日常运营的过程控制。5.预算考核不到位,全面预算难闭环预算指标未能全面与业绩考核挂钩,执行与否及效果如何与企业领导和员工薪酬及职务升迁无关联。长期下来,基层企业逐渐将全面预算当作上级交办的任务,甚至应付了事,部分干部员工认为与己无关,无须关心。预算没能实现编制、控制、调整、考评的闭环管理,无法有效发挥预算的激励和导向作用。

三、加强全面预算管理的主要措施

1.合理发挥一把手的关键作用,循规而不逾矩全面预算管理作为“一把手工程”,主要领导不仅要足够重视,还要多学、真懂、会用,通过直接介入目标的确定、管理的授权、事项的审批、执行的控制、业绩的考核等具体环节,整合企业的各种活动,创建一条线、全面抓的管理架构。但“一把手工程”并不是管理层批条子、大包全揽的工程,预算管理本质上是一种“人本”管理,需要全员参与,通过严格规范的预算流程,使决策形成的程序、决策落实的过程以及决策的结果均受到监督。2.充分发挥业务的先导作用,事前算赢和算准企业要围绕经营战略和价值目标,时刻团结所有部门、所有人,真正体现全面预算管理全员、全方位、全过程的特性。业务部门要加强学习,善于运用财务思维做好经营决策,在实践中不断提升业务预测准确性和业务规划合理性,未雨绸缪,事前算赢,实现业务计划与经营预算的一体化和协同化。3.充分发挥财务的支持作用,深入研究和分析随着财务工作的重心由核算反映向决策支持转移,财务人员发挥专业特长、参与研究重大问题、当好领导参谋、为科学决策提供财务支持,是对财务管理提出的新要求,也是财务工作的价值所在。财务人员要主动有所作为:深入业务,建立量本利联动关系,通过价值动因分析战略决策,通过关键指标和标准设定主导业务计划;分析本单位财务数据,发现企业制度、流程和管理中的问题,指导业务部门做得更好;分析其他单位财务数据,掌握竞争对手或兄弟单位的动态,通过相互之间的标杆对照,帮助企业取长补短。4.完善预算目标指标体系,合理确定标准值按照企业功能定位,以企业中心工作任务为出发点,以合理兼顾经济效益但不过度追求效益为导向,正确设置预算目标指标体系。预算目标指标值的设定既要优于或一致于上级下达指标,又要与企业的发展任务和目标相衔接,同时结合企业可配置资源的实际,科学确定预算指标值。5.加大预算控制监督力度,维护预算严肃性要牢固树立预算就是法的意识,增强预算的刚性约束,预算要具有严肃性,一经批准不得随意调整,必须严格执行,同时坚决杜绝预算外支出。业务部门要动态监控预算执行情况,反馈预算执行进度和效果,加强与财务部门的沟通,共同做好预算监控工作,协力解决预算执行中出现的问题。6.做好预算执行分析反馈,维持预算可靠性企业要建立预算执行分析例会制度,各部门结合职能分工,以预算主要目标指标为抓手,全面分析预算执行情况,客观分析预算执行差异与原因,及时采取有效的应对措施,修正预算执行差异,确保预算目标实现。7.落实预算考核奖惩措施,实现预算可闭环为了确保全面预算各项主要指标的完成,必须制定严格的考核机制,将全面预算考核与业绩绩效考核挂钩。依据各部门的预算执行结果实施绩效考核,考核结果与工资奖金挂钩并且与领导者的职务升迁、任免、奖惩挂钩,实现全面预算管理的有效落实和闭环管理,从而切实提高预算管理水平,发挥全面预算管理的真正作用。

四、结语

企业中已实施全面预算管理,只有踏实、认真地做好全面预算,才能充分发挥全面预算管理的抓手和引领作用,才能实现企业管理的有效改进,才能真正超越和抛弃预算,才能使企业在日益激烈的国际化市场竞争中永立不败之地。

参考文献:

[1]王军.全面预算管理中存在问题及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2010(1).

[2]李克平.加强企业全面预算管理的思考[J].财经界:(学术版),2016(9).

作者:车淑芳 单位:中央储备粮辽源直属库


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