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会计电算化现状研究

摘要:会计电算化是一种高级别的会计信息系统,是手工会计信息系统的发展演变,实现了数据的自动化处理和信息共享。濮阳市会计电算化起步于20世纪80年代初期,历经30年的发展,取得了长足的进步,在社会经济中的运用越来越广泛。但是基于财务工作本身的特点、计算机网络的发展等多种因素的影响,濮阳市会计电算化在有些方面尚存在一些问题,也越来越引起有关部门和人员的关注。文章着重探讨濮阳市会计电算化的现状和问题,提出一些对策与建议。

关键词:会计电算化;现状;问题;对策

会计电算化,顾名思义就是电子计算机的技术在会计工作、会计实务中的应用,具体来说,就是在计算机设备上安装某一种软件,通过该软件来替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化实际上是一种高级别的会计信息系统,是手工会计信息系统的发展演变,实现了数据的自动化处理和信息共享。濮阳市会计电算化起步于20世纪80年代初期,历经30年的发展,已经取得了长足的进步,逐渐具有了专业化、商品化和社会化的特点,在社会经济中的运用越来越广泛,带来的益处显而易见、有目共睹。但是基于各类行政机关和企事业单位财务工作自身的特点、计算机网络的发展、电子商务的迅猛兴起和发展以及现阶段国家层面对会计电算化规划、引导和组织协调的力度不够,濮阳市会计电算化在有些方面尚存在一些问题,也越来越引起人们的关注。

一、濮阳市会计电算化的现状

河南省濮阳市的会计电算化起步较晚,其发展历程经历了自发发展阶段、稳步发展阶段,直至目前的创新提高阶段,经历了由单位自制软件逐步转向专业化、商品化软件的过程。1.会计电算化普及率总体不高,且分布不均。濮阳市会计电算化的普及率总体不高,仅占30%左右,而且分布极其不均。行政机关、财政全供事业单位会计电算化普及率最高,国有大中型企业普及率相对低一些,民营企业普及率最低。市城区企事业单位会计电算化普及率相对乡镇企业普及率高一些。2.会计电算化使用层次不高,软件的作用发挥不充分。一些企事业单位由于财务管理和会计实务工作自身的特点,即便已经使用了会计电算化,也多是使用的“核算型”财务软件,利用电脑代替人工从事记账、算账、报账等会计核算工作,而忽视了会计的“管理职能”。个别已经启用“管理型”财务软件的大中型企业单位,由于企业负责人重视程度不够、财务软件操作人员技术水平较低等原因,也仅仅应用了财务软件的一小部分功能,应用水平还较低,信息化系统更多的功能还没有被很好的利用起来。3.会计电算化软件兼容性差,标准不统一。目前,濮阳市企事业单位所使用的各类财务软件种类繁多,不能相互兼容,影响了会计信息的共享、数据的交换和控制管理以及软件的更换,同时重复开发软件,也是对人力、财力和物力的极大浪费。会计电算化软件标准不统一,不便于会计数据信息的横向、纵向分析与比较,不利于当前大数据时代的数据共享利用。

二、濮阳市会计电算化存在的问题

随着社会经济的日益发展,会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。从濮阳市各单位财务部门来看,运用会计电算化的程度不一,会计电算化存在的主要问题有以下几个方面:1.对会计电算化的认识上存在偏差。一些单位负责人,特别是中小型乡镇企业、民营企业负责人,在思想上对会计电算化重视不够,认识上存在偏差,没有意识到在财务部门实施会计电算化是历史发展的必然趋势,是市场经济发展的需要。这些财务部门的管理人员由于缺乏会计电算化的相关知识,对会计电算化产生抵触情绪,对会计电算化数据的准确性、保密性和安全性等方面产生质疑,从而严重影响了会计电算化在濮阳市的普及和推广。还有一些财务人员,特别是年龄较大的财务人员,长期以来养成手工记账的习惯,很难接受科技含量较高的电算化。2.高素质的会计电算化专业人才缺乏。会计电算化是计算机技术在会计工作中的具体应用,必然涉及到会计和计算机两种专业知识,这就对会计人员提出了更高的要求,既要熟练掌握会计专业知识,具有会计工作经验,又要掌握相关的计算机知识,比如计算机基础知识、财务软件的使用技术等,达到二者的有机结合,缺一不可。但是,目前濮阳市的会计人员还远远达不到这个水平。一些年轻的会计人员对计算机知识了如指掌,但对会计业务不甚熟悉;而许多年龄较大的会计人员对会计业务比较精通,但对计算机知识了解不多。3.会计电算化的信息安全存在隐患。会计电算化的安全性、保密性不强,信息安全存在隐患,不仅在濮阳市,就是在全国也面临的一个重要问题。众所周知,财务数据、财务报表,是一个企事业单位的高度机密,在很大程度上决定着企业的生存和发展。一些软件开发公司对其软件的加密,仅仅是对软件本身的加密,防止盗版,不能从根本上起到保护数据的作用,一旦计算机被盗,或是遭到计算机病毒、网络黑客的侵扰,将对财务信息的安全性产生巨大威胁,后果难以想象。另外,市场上的多数软件缺乏日志记录功能,难以留下操作痕迹,出现问题不便于责任追究。

三、对策与建议

针对濮阳市会计电算化的现状和问题,建议如下:1.提高单位管理者对会计电算化的认识。领导重视,是一个单位解决问题的前提条件。要想推广和普及会计电算化,必须得到中小企业、民营企业管理者的理解和支持,使之清楚地认识到实施会计电算化的巨大作用。一方面,通过电算化,提高了统计数据处理的时效性和会计核算的质量,提高了会计人员的劳动效率;另一方面,电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计的管理职能得到更好地体现,便于对重大事项的事先预测。实施会计电算化是市场经济发展的必然趋势。会计电算化的管理部门也应该制定一些政策,引导单位管理者转变思想、提高认识,树立市场观念,竞争观念,重视会计电算化。2.加大对会计电算化人才的培养力度。目前,会计电算化已成为高等院校财会专业的必修课之一,财会专业的高校毕业生已经具备了一些初级会计电算化知识,但是这些知识主要是理论方面的,应该增设一些会计工作实践,培养他们的实际操作能力。提高会计从业人员门槛,把具备一定的会计电算化能力纳入到准入资格。对于在职人员,特别是那些年龄较大的会计人员,要加强电算化知识培训,邀请具有丰富实践经验的专家进行面对面、手把手地培训和指导,切实提高会计电算化的实际操作能力。作为软件开发公司、售后部门,也应把软件的使用方法讲解和维护服务作为重中之重,与财务人员共同确保企事业单位会计信息系统的正常运行,促进会计电算化的发展。3.推行标准化的会计电算化版本。国家有关部门应制定一个适应大多数单位情况的会计电算化标准,指导软件生产技术人员、企事业单位管理人员、财务工作人员,共同参与、配合,开发出兼容性、通用性较好的软件系统,使各子系统之间能够有机衔接,方便报表汇总、数据查询、数据传输,以保证数据的共享利用,并对数据信息进行比较分析。在软件设计和开发时,还要账务功能和管理功能并重,不仅要体现出会计核算的方便快捷,也要具备财务指标分析体系、资金供求预测等功能模块,便于更好地服务企事业单位,服务社会经济的发展。4.增强会计电算化的安全性。随着会计电算化的广泛应用,会计电算化系统的安全性越来越重要。目前,信息安全已经提升到国家战略,成为任何一个信息系统的必须首先考虑的问题。我们要从计算机系统本身、单位内部控制和人为三个方面来管理和控制会计电算化系统的安全,使之高效平稳的运行。对于安装会计软件的计算机,单位要通过正规渠道采购品牌计算机,安装正版软件,安装网络防火墙和杀毒软件并定期升级,专人专机。单位应健全规章制度,建立岗位责任制,明确职责分工,分级授权,确保会计信息安全、有效、正常地运转。纵向比较,濮阳市的会计电算化已经取得了很大进步,但与发达地区横向比较,还存在一定的差距。要清醒地认识会计电算化的现状、存在的问题,通过提高认识,培养人才,完善软件系统等策略来发展会计电算化,使之更好地为濮阳市社会经济发展服务。

参考文献:

[1]樊亚波.企业会计电算化的现状与提升[J].经济师,2012(02)

[2]杨丽.会计电算化的系统安全性分析[J].财经界•学术版,2013(10)

[3]辛鑫.浅析我国会计电算化的现状[J].经营管理者,20房产经济论文15(01)

[3]潘琪,李冰.我国会计电算化发展中的问题及对策分析[J].中国管理信息化,2016(08)

作者:张淼


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