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论文集出版组织管理概述

1选题策划

如何汇集最新的研究成果并及时推广,为我国的核事业发展积累文献资料?为促进核领域人才成长,推动核科技繁荣与发展,共享科研成果,中国原子能出版社的编辑在中国核学会领导支持下,策划了《中国核科学技术进展报告》,依托两年一次的核科学技术年会,精选并汇集了我国核工业界、核科研机构、高等院校和核技术企业等的知名院士、专家、教授及一线青年核科技术工作者1200余人(其中院士20余人)的论文作品。及其关联产业、核技术应用、核技术经济等学科,均为我国核科技界最新的研究成果。设22个学科分卷,共10册。配有光盘。

2出版过程

2.1作品分析

整个文集是一个汇编作品,整个文集约5000页,作者众多,22个专业,我们建议相近专业分为一类,分为10册,分别为:1-铀矿地质;2-铀矿冶-核动力(上);3-核动力(上、下);4-核材料-同位素分离-核化学与放射化学;5-辐射防护-核化工;6-核物理-计算物理-粒子加速器;7-核电子与核探测-脉冲-核聚变与等离子;8-辐射工艺-同位素-核农学;9-核医学-核技术工业应用;10-核情报-核技术经济等,10册厚度相对平衡。需要编辑去组织和安排文前部分的序以及前言和编委会等内容,并对应中英文篇章页,用特种纸隔开,独立编排页码,减少后期差错率,便于查找修改。

2.2进度安排

这是一个系统工程,需要出版社各个环节的整体作用才能实现。任何一个环节没有发挥自己的功能,就会影响最终出版。在经过社内选题论证通过之后与甲方签订出版合同。并且制定详细的时间进度表,包含三审三校和排版、质检和甲方审定以及印刷时间。通过周密查看时间表和日历,我们发现从收稿的当年11月到来年的5月出书,中间包含元旦,春节,五一,清明,双休日等30多天的假期,在保证质量的前提下,我们制作了一份科学详尽的计划表,最终落实出版时间为半年,获得甲方认可。

2.3编辑加工

2.3.1打印整理书稿质量与编辑周期的最优化需要依赖于每个环节的精心安排以及协调配合。出版社要求作者提供齐清定的稿件,但是这套文集的稿件甲方提供的是电子稿和参考目录,需要出版社承担前期整理打印的工作。根据多年的工作经验,首先打印稿件,对整体篇幅进行统计和了解,发现有的电子文件有问题,比如只有摘要或者版本打不开,都需要做认真的记录,对于不能收录的稿件需要及时向甲方汇报,因为要对作者负责并避免出版后,产生疑问。2.3.2编辑管理利用QQ群功能,群主为策划编辑,明确编辑要求、后期的封面和字数统计,编辑要求等,并提供范本。因为10册书包含22分册,每本书都是由几个分卷构成的,顺序和目录以及封面设计的顺序比较容易出错。由于一些相近专业,一些作者可能一稿多投,比如聚变研究与核物理,有交叉,收到稿件后可用专业软件进行查重。对于作者单位的称呼,应以单位公章为准进行统一。文前编委会部分人员众多,按照姓氏笔画排列需要根据国家相关文件确定,体现正规出版社的严谨性与科学性。从2010年到2015年,文集出版了三卷,22个分卷的名称也有一些调整,牵一发而动全身,封面,版权页,篇章页等都要做相应调整,不能马虎。因为是套书,封面的书脊文字要求整齐划一,高度一致,这个对于编辑来说很难发现,美编设计后由于项目繁多,难免遗漏,我制作了透明胶片作为模板逐一比对,发现不一致的地方让美编做了及时的调整,严格按照精品出版的要求做,效果很好。美编只需重点核算书脊厚度即可。为了万无一失,我们还制作了样书,更加直观的检查质量。图书出版后,制作光盘,便于携带和查找。

3网络管理

随着时代的发展,QQ软件已经普及,除了一些老编辑,年轻编辑可以就这本书建立讨论组,建议参加人员包含编辑与排版人员和美术编辑等。可以节省联络时间,留存记录,在发放原稿和编辑标准等方面做到了快捷、准确、全面。1)群的建立便于总体掌控。事先挑选老中青编辑合理搭配,10册均严格履行三审制,需要30人次的编辑工作,为此,需要策划编辑的合理安排,并打印书面计划发放的编辑手里。2)排版人员与编辑在一个群里,每个编辑独立负责,大大减轻了管理者的工作强度,通过群组,有问题可以举一反三,便于及时跟踪指导。对于图片的处理可以要求排版人员在拿到电子稿件的时候提前安排,有针对性的处理图片的大小以及线条和层次。3)美编人员设计方案可以在群里供大家审读,最后统一下载签字认可,环节虽多但一个不放过。4)由于有了电子记录,便于每个人合理安排时间,不仅大大减少了人员成本降低了重复打印等能源消耗,为绿色出版做出了贡献。

4结果

截至2014年5月,《中国核科学技术进展报告》已经出版了三卷,该文集成为我社的一个固定品牌,而且在整个核工业系统职称评定中,被认定所发表文章规格等同于省部级刊物。好的选题策企业经济论文划与出版前期的周密安排,以及后期的严格遵守三审出版原则,并利用现代化的手段及丰富的专业出版经验,是这套书成功的关键。

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