1数字管理系统设计的关键内容—数据库
（1）审核信息。按照财政部要求的类款项对财务工作的各个账户进行细致审核，包括各种项目代码或者科目代码，货币资金日记账和明细账等。（2）核算公用经费及其他支出信息。学校日常公用经费信息包括水电费、办公费、资料费等财务会计管理信息。（3）核算人员经费信息。如：薪资信息核算，就是对员工的工资信息进行核算，包括员工代码、职级、岗位补助和薪资发放表。（4）核算学宿费信息。学宿费收入是高校事业收入的重要部分，对学宿费收缴情况进行核算，包括每学年应缴学费、住宿费总额，实缴学费、住宿费情况及实际缴费总额，以及财务管理代码，财务管理信息等各种财务管理缴费信息。以上这些信息会随着高校的发展而不断发生变化，而数据库就可以根据这些变化而及时作出调整和更替，以新的数据库信息对改变的财务信息进行审核，做出相关的更改，以适应新发展的需要，这些都掌握在财务管理者的手中，人性化的设计思路更加方便、快捷，为决策者和管理者提供了极其方便的操作系统。数据库是高校数字管理系统的主要部分和核心部分，整个数字管理系统都要是靠它来完成，也是因为它，数字管理系统才具备了强大的功能。
2数字管理系统设计在高校财务工作的应用
在社会高速信息化的今天，学校传统的财务管理管理模式，信息收集难、时效差、处理效率低的问题，已经严重暴露出它的弊端。建立一个高效、快捷反应的平台已迫在眉睫。社会信息化与信息社会化也是无可争议的社会发展趋势，大中专校园管理信息化、电子化势在必行。SIM（SStudentInformantionManagementSystem）系统正是针对现在大中专学校的管理现状而开发的一个综合性的管理平台，系统采用B/（S浏览器服务器）模式，全面地收集信息，追求对财务管理信息收集、处理、分析效率的最大化。1）全面涵盖财务管理业务：系统涵盖了信息录入、手续办理的一系列业务过程，系统提供了数据导出、数据打印功能，大大提高工作效率。2）灵活的手续定制、办理功能和数据查询：系统提供了灵活的手续定制功能，学校可以根据自己的实际需要，配置相关的财务管理流程。数据查询可以通过手工录入查询、通过校园卡刷卡查询、通过条码扫描查询三种方式实现财务管理手续；办理时的快速查询；手续办理可以用任意一种方式进行查询办理3）遵循国家规范标准：完全遵循教育部标准，财务管理信息中的有关代码数据和财政部标准完全一致。4）灵活的权限访问控制：系统采用基于角色的权限访问控制。系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。5）实用的统计分析功能：系统提供了当前年度财务管理报到数据统计，提供了以往年度的财务统计情况；提供了财务手续办理情况的统计；提供了各院系、各财务的情况统计。6）先进的体系结构：采用B/S结构，使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，简单易用，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。基于J2EE开发规范，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器三层体系的结构设计，使得各部分的独立性和互联性能力更强，便于扩充和维护系统框架可以灵活拆分组合，基础框架、业务系统可以无缝对接。新的系统只需要开发业务系统部分的功能，不需要开发基础框架部分，大大缩减开发周期。7）完善的安全设计：敏感信息的加密处理；数据传输的加密，可以支持https协议的访问；完善的数据备份机制和网络安全认证机制。
3高校财务数学管理体系架构
高校财务管理信息化系统业务架构由各高校具体的财务业务优化重组构成，各高校必须充分调研，找准需求，明确服务对象，做好科学规划，制定出符合各高校自身需求的业务结构。目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人教学经费支出、员经费支出、科研经费、后勤管理经费支出、行政管理经费支出、医药费支出等方面。在此基础上形成的财务关系有：同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。对财务管理信息系统的业务功能做了一个整体设计，包括六个子系统，具体分析如下：财务决策支持系统：数字校园环境下，要求高校财务管理信息系统不仅能够处理日常的例行业务，还应该对现有功能进行扩展，进而增加财务分析、财务预测、计划编制、预算编制与控制、财务风险预警等功能，这包括现金流量分析模式、预算模拟分析模式、资金使用效益分析模式等，建立智能型财务决策支持系统(DSS)(如下图)。高校财务分析是指高校的财务人员以会计管理信息、URP信息和财务计划指标和其他有关资料为依据，采用专门方法，对高校一定时期内的财务状况进行系统剖析、比较、研究和评价，并对财务管理的经验进行总结和评价，是学校管理层了解、评价现状，预测未来的重要依据。其目的是为优化、强化管理和提高资金的使用效益服务。通过财务分析，可以发现学校财务管理中存在的问题和漏洞，并提出改进措施，从而提高财务管理水平。财务科目分类系统：高校根据自身的特点、需求和使用情况，分类设置有关学校资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类等五个方面的内容和结构形式。财务处理系统：账务处理子系统是财务管理信息系统的重要组成部分，它具有完整会计核算功能。财务报表编制系统：财务报表规范、严格，财务报表的生成、保存、管理是不容忽视的环节。财务报表种类丰富，包括资产负债表、收入表、支出表、收入明细表、支出明细表、固定资产明细表、现金结算表、银行明细表、自动生成的银行存款余额调节表等。财务会计档案系统：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。财务综合查询系统：高校财务综合查询系统是为方便高校各部门、教师、学生在校园网上对财务数据、科研项目经费使用、税金缴纳、工资数据等通过浏览器进行查询而开发的系统，是财务信息发布与反馈的平台。系统通过与账务数据库、工资数据库、收费数据库等的连接和多种方便的数据传输方式实现将账务数据、学生数据和工资数据传输到查询数据库中，方便了各级领导和广大师生通过校园网查询信息，并通过后台用户和权限管理等保证系统安全性。高校财务管理信息化体系网络架构：1）客户端客户端是用户与系统问交互信息的界面。对于财务网络外部客户，它的主要功能是检查和发送用户输入的数据和请求，并显示系统返回的执行结果。Web技术已经非常成熟并在客户端应用中占据主导地位，客户端只需通过浏览器而无需安装任何特殊的软件就可以方便地使用系统，因此可采用B／S(浏览器／服务器)结构。对于财务网络内部用户，由于应用界面复杂、数据访问量大，这类应用以采用c／s结构(客户机／服务器)实现。2）应用组件层为支持系统的功能重构与功能扩展，将一些业务进行分析与抽象，形成应用组件，业务系统的构建基于应用组件，应用组件由基础业务实体组成。这种设计使得业务功能重组变得非常容易。3）应用服务层应用服务层通过中间件接收客户端的请求，并根据请求的内容调用相应的处理程序，最后将处理的结果返回给客户端。网络内外部服务应严格区分，对外部用户仅提供WEB服务。4）数据服务层数据服务器存放的是业务数据，其作用就是根据应用服务器的请求，实现对数据库中相应数据的操作，是整个财务管理信息系统网络核心。总之，财务部门要引入现代数字化管理系统，运用网络平台，提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理，为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统。
4结语
总而言之，随着现代科学技术的发展，财务管理作为高校的一项重要工作，数字化管理系统作为其中不可缺少的部分，大大解决了高校财务管理的复杂的工作，为了进一步提升高校财力管理水平和效率，就需要积极引进现代科学技术，对财务管理流程的进一步优化处理，提升财务系统的数字化管理，充分利用数字化管理系统的优势作用，构建一整套一致的数字化网络系统，确保各个财务系统数据接口良好对接，提升财务管理信息系统工作进程的加快，同时，还可以保证在各部门之间形成有效、快速，甚至无阻碍的信息传递，将会形成一个完整的信息传输系统，财务部门可以依据实际财务信息进行实时的对外发布，财务系统也可以通过数据接口及时的掌握校内各方面的财务信息，从而进行及时的处理，将财务工作做到了最大的细化和优化。因此，数字化管理系统的应用使得传统的高校财务管理工作和财务系统的工作流程更加优化，财务系统内部人员也可以根据需要及时掌握信息资源，及时观光农业论文作出最适当的处理方式，实现海量数据存储与高效访问。
作者：卢进 单位：昆明冶金高等专科学校
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