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医院医疗设备管理系统探讨

〔摘要〕随着信息化技术与网络平台的快速发展,医院对于医疗设备的管理,也进入了信息化的时代。利用先进的通信网络、射频识别技术,对医院的医疗设备实现快速地数据采集,随后将采集到的数据传到传统的数据库服务器中,对医疗设备实现信息化的管理。现从射频识别(RFID)技术的应用角度设计,实现医院医疗设备的信息管理系统,具有一定的实用价值。

〔关键词〕医疗设备;设备管理;射频识别;动态处理;数据采集

射频识别(RFID)系统是物联网中非常重要的关键技术,用来实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种实时网络,进行信息交换和通信,把任何物品与互联网连接起来,通过约定的协议,利用激光扫描器等信息传感设备。在医院单位建立设备经济管理子系统,将收支报表,成本核算,折旧核算的数据以定期或流水账形式传递给有关部门,为选择最佳的设备运行方案提供科学依据。本研究对医疗设备管理进行信息化建设,从多个方面提高医疗的工作效率,降低医疗设备管理的成本,缩短医院工作人员的工作时间,降低医院的投入幅度,利用RFID技术快速自动地获取设备的信息。

1系统总体设计

1.1总体结构设计基于RFID技术的医院医疗设备管理系统,其系统建设的总体结构(图1),系统将通过射频识别体系中的数据采集设备,获取医疗设备的信息,传输到系统的数据库中,软件的应用层通过中间层直接访问数据库,实现应用软件与医疗设备信息之间的快速传递,主要应用功能包含了:报表的单据打印、医疗设备报表查询、医疗设备购入、医疗设备调出、医疗设备统计分析、系统维护等模块。1.2网络结构设计为满足实际的医疗设备数据采集要求,设计了图2所示的网络结构,通过RFID技术的射频识别采集手持终端设备,采集医疗设备的条码信息,通过高速的网络通信,与系统的应用与数据库服务器之间实现传输与存储。

2射频识别模块设计

2.1射频识别原理设计RFID系统也可以同时读取多个标签,RFID标签的阅读速度比条形码快得多,是最显著的节约,使用RFID将降低医疗设备和信息流的交流时间,让管理员回归到正规的管理服务中来,从而使管理员从以上大部分烦琐工作中解放出来,RFID提供了解决管理问题的自动化处理方案。图3为RFID功能的总体工作原理与结构图,设计RFID的识别的总体效果,设计与实现射频识别功能。2.2射频识别功能设计图4是整个基于RFID的医疗设备管理系统的功能结构示意,从图中可看出,系统主要有5大模块组成。它们分别是:系统管理模块、RFID动态处理模块、RFID识别模块、GPS/GSM跟踪模块及其他管理模块。2.3动态处理与识别完成信息植入、标签安装、信息采集以及数据接口等功能,基本上都是人工操作,一个医院每天的医疗设备管理量非常大,可想而知所投入的人力资源也是非常庞大的。基于RFID的医疗设备管理系统,采取了RFID标签作为信息的载体,系统可以通过RFID阅读终端方便、自动、快捷、准确地获取医疗设备的信息,大大节省了工作的时间和投入的人力资源,同时这些信息可以方便地进入到系统的数据库,方便其他模块的及时处理。RFID识别模块和GPS/GSM跟踪模块在医疗设备管理系统中共同完成以下功能:SIM卡与货柜管理、叉车管理、库存管理以及跟踪管理。(1)SIM卡与货柜管理:即管理所有货柜上装载的SIM卡资料,货柜识别号与SIM卡号码对应,SIM卡的运行费用管理、SIM卡读卡器管理、SIM卡蓄电池管理等。(2)库存管理:对仓库里物料货物实现收料、入库、移库、出库和盘点管理,能导出每种功能模块的单据。(3)跟踪管理:利用RFID技术、GSM和GPS技术,接收RFID终端和GPS数据,实现货物整个供应链上的医疗设备管理跟踪和供应链的自动化管理,增加供应链管理的透明化程度。

3射频识别模块实现

3.1射频识别通道首先需要设计实现RFID射频识别通道(图5),将包装好的医疗设备由叉车经由RFID阅读器与天线组成的通道进行入库,RFID设备自动获取入库数量并记录于系统,如贴有托盘标的,每托盘医疗设备信息通过进货口读写器写入托盘标,同时形成订单数据关联,通过计算机仓储管理信息系统运算出库位,通过网络系统将存货指令发到仓库客户端,叉车员按照要求存放到相应库位。3.2RFID手持盘点机工作人员可采用手持阅读器(图6)定期盘库,近距离读取医疗设备标签信息,并与后台管理系统比对,人工盘点库位医疗设备品种、数量、生产日期是否与后台系统一致。如不一致,可现场对系统信息进行修正。此盘库方式可将医院的盘库时间缩短85%的时间,大大提高了工作效率,同时还可增加盘库的周期。

4软件界面实现

在医院医疗设备管理系统的软件端,实现了管理的应用功能,主要实现的软件界面有:报表的单据打印、医疗设备报表查询、医疗设备购入、医疗设备调出、医疗设备统计分析、系统维护等。医疗设备调出界面(图7),负责的是对医疗设备的数据维护,对医疗设备的出入库信息进行管理。设备购入管理模块,主要处理的是设备的购买与入库情况,对医院新购买的设备数据进行维护,医院设备管理员按照采购合同对所购买的医疗设备进行查看和清点,如果所接收的医疗设备符合采购合同,则进行清点入库(图8)。报表查询模块,对整个系统的医疗设备数据进行查询。一方面,医疗设备管理员定期对各科室的医疗设备进行巡查;另一方面,通过科室医疗设备使用者,根据医疗设备的日常使用状况提交医疗设备的保养、维护申请(图9)。

5小结

基于RFID技术的医疗设备管理系统,将提供设备的采购、入库、出库、查询、分配等业务功能,减少了医院的人员投入资源,同时增加设计了操作员的绩效管理,将系统与医院实际工作联合起来。系统的硬件RFID射频识别手持端硬件的建设,实现手持端与PC机端的连接,同时,在医院配置医疗设备管理的服务器端;数据库模块:在服务器上,设计与建立数据库平台,通过SQL数据库软件开发平台,建设医疗的存储数据库,与能将RFID射频采集的手持端传输来的数据,快速存储。利用该信息化软件,医院可以及时对缺少的医疗设备进行采购,科学地管理医疗设备的出入库量,避免因为盲目采购造成的医疗资金使用不合理,有效地保障医院的经济效率。同时,将建设医院的信息化水平,促进医院的工作效率,以适应当前快节奏的社会环境,有效地提升医院管理水平。

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作者:邹冬梅 单位:中山市人民医院


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