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校园科研经费之会计核算

一、高校科研经费核算的主要问题

(1)专项经费和配套资金没有按课题专户核算。高校科研单位专项资金一般都专户核算(有时按组),但配套资金没有专户核算的问题普遍存在。

(2)列支违规支出,挤占专项经费,公款私用。报销与项目无关的费用,如手机费、专利年费、一般研究生培养过程中的论文评审或答辩费、一般的车辆运行费、差旅费、礼品、办公家具、课题组成员领取专家咨询或劳务费。

(3)以虚假的“食品、礼品、办公用品、劳保用品、书籍”等发票入账,用于购买商场超市购物卡。

(4)固定资产购买后,项目间交叉混用,或者根本就与该项目无关。

(5)劳务费、专家咨询费被冒领或者超支,由于核算人员没有参与前期的预算,造成无法控制其各科目的具体金额,超支严重。

(6)大额假发票时有发生。主要是定额票比较多,机打票也不少。外地假发票识别较困难,即使借助网络平台也难下定论。

(7)大宗材料费存储存在问题,没有建立出入库制度,无法核查材料的真实支出情况。项目交叉使用材料问题存在。

(8)外拨经费缺乏监管。没有与课题参加单位签订任务书,或有任务书而没有预算明细,无法判断是否真的参与课题。

(9)有的项目因为项目负责人的辞职和单位领导的不正常更替而停摆,还有的项目因为出现了无法克服的技术困难而处于停滞状态。

二、高校科研经费报销管理的相关建议

适逢国家出台教育经费年的专项治理年,可以借此契机,将科研经费管理细化,制定一些细则。

(1)由财务人员对科研老师进行定期培训。

(2)严格界定项目支出是否与项目有关,严禁与私人财产相关的费用报账。由课题组负责人作出判断,最后如若审计仍有问题,由课题负责人负责。

(3)劳务费、专家咨询费和管理费问题。助研费、劳务费、专家咨询费直接打入个人账户,超支部分由课题组自己买单。

(4)假发票问题应该尽量杜绝。要提高前台核算人员的识别假票能力话,定期举行一些讲座帮助科研老师做一些财务咨询,介绍一些假发票识别办法。

(5)明确大额外购材料费的控制审批流程。大宗材料一定要建立出入库制度,由专人负责。

(6)外拨经费一定要有课题参加单位签订任务书,有预算明细。高校科研经费在加强管理的同时,还要不断提高会计审宏观经济论文核人员自身的业务能力,把坚持原则和灵活变通自然的运用到业务办理之中,进一步做好科研经费管理有关工作,使财务管理科学化、使精细化水平进一步提升。

作者:周艳


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