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煤矿设备配件计划管理模式研究

一、煤矿设备配件计划管理存在的问题

(一)标准配件价格高

同类型设备配件名称和功能一致,但当出现损坏进行配件更换时只能由主机供货厂家进行更换,提高了供货价格。

(二)配件不匹配问题

采购配件时,因配件种类繁多,易产生细微差别,如若记录错误,会造成配件与机器不匹配。

(三)从业人员职业素质不高

相关从业人员专业素质不高,上报配件计划时出现很多问题,使采购管理混乱。同时配件管理者对相关设备了解不够,专业技术能力差,使配件与设备不配套等问题时常发生,同样,操作不熟练,流程不了解,对于煤矿工作这种带有一定危险性的行业来说也带来了不安全的因素。

(四)计划员责任心不强

有一些计划员工作责任心不强,在编制煤矿采购计划时,完全依赖于基层单位的计划清单,不能站在全局的角度上出发,意识不到设备配件采购周期的时效性,往往造成加急计划增加;部分配件进货后长期闲置,造成资金和设备的大量浪费。

二、计划管理模式的重要性

计划管理模式是指企业对相关设备或物资进行组织和管理的各种计划手段的总称,它能保证企业的计划有条不紊的进行,对设备物资进行全面的调查研究、调节控制。在煤矿设备配件的管理中,计划管理模式起到了重要作用,能够使设备配件更好的运行,保证煤矿的正常工作。计划管理模式在煤矿设备配件管理中的重要性主要体现在以下几个方面:

(一)前瞻性强,未雨绸缪

顾名思义,计划管理模式是首先制定一个完备的计划,对相关设备进行管理,故而在制定计划的过程中,管理者将带领小组对计划过程中可能会遇到的问题进行一个前瞻性的预判,将诸多问题控制在萌芽状态中,这样就大大降低了设备配件的安全隐患,有效的保证了设备的平稳运行。

(二)条理性强,井然有序

在制定了相关的计划后,从业人员按照已有的计划进行设备配件的工作与维护,确保整个过程井然有序、有条不紊的进行管理,使得整个煤矿的工作秩序极富有条理,做到事半功倍。

(三)规范性强,严格遵守

计划管理模式将整个工作流程规范化的呈现在从业人员的面前,对从业人员的操作给出了一个专业的模板,这样不仅减少了工作过程中可能发生的问题,而且还会使煤矿企业员工的专业素质得到了极大的提升。

(四)防范性强,防微杜渐

在计划管理模式中,制定计划的同时也制定了一系列的防范措施,事故处理预案,这些方案有助于事故发生时的应急处理,把事故带来的损失降到最低。

三、计划管理模式在设备配件管理中的应用

(一)加强配件的采购流程管理

对煤矿设备配件管理中应从采购配件时就进行有计划的管理,保证采购配件的质量与型号,是保证设备有效运行的基础。主要要做好三方面的工作:第一,矿上的工作人员要及时统计生产任务的配件消耗定额,编制所需的配件采购计划,使煤矿的领导部门能够及时对设备进行维修与补充;第二,购买配件时应与相关企业做好技术交流,确保质量与品质;第三,要严格进行验收工作,保证采购的设备或配件符合要求,为检修使用做好前期的准备工作。

(二)加强设备配件的规范化管理

煤矿设备配件的种类繁多,因此,煤矿设备配件的管理是一个难点工作。在实际管理工作中,规格、型号上的微小差别就会造成无法与设备配套使用,由于一线计划员的专业技术水平不够和没有统一的配件型号意识观念,造成配件计划清单当中出现西瓜皮、镏链、猫耳朵等俗称的问题发生,而从事计划管理人员无法准确识别基层区生产队究竟需要什么配件,给招标工作和计划汇总工作带来了严重的影响[4]。还有就是设备配件名称、规格、型号等等没有统一的标准,造成物资采购时的错误,这样不仅仅浪费了资金,而且可能会影响到煤矿的安全运行。因此,加强设备配件的规范化管理是煤矿企业中一项十分重要的工作。这一工作主要是从配件的名称、规格型号入手,并且结合企业自身的实际特点,按照配件分类的原则,将设备配件进行统一的编号。另外,针对一线计划员的专业知识水平薄弱,应该不定期的组织他们进行学习,并且应该能够准确的辨识自己基层单位使用的设备配件,这样上报计划中的设备配件的准确程度将大大提高。

(三)加强对从业人员的培训

煤矿的生产需要高素质的从业人员,人力资本投入比物质资本的投入更为重要,通过专业技能的培训,使从业人员能够从理论、实践方面更深层次的了解煤矿的设备配件[5]。在培训过程中主要进行两个方面的培训:第一,技术培训,保证从业人员充分了解配件设备的规格型号、使用方法以及相关功能,保证从业人员技术过硬;第二,业务培训,对设备配件的计划上报、配件采购以及规范化管理的相关流程进行培训。通过对从业人员进行培训,能够使他们的专业能力进一步提升,确保煤矿设备正常安全的运行,提高煤矿企业的经济效益。

(四)对设备定期保养,损坏后及时维修

设备配件的损耗是无法避免的,有计划的对设备进行保养维护,可以使设备配件始终处于一个良好的工作状态,同样,在出现问题时也能及时发现。在设备损坏时应及时联系相关单位进行维修,保证设备可以及时得到处理。

四、结论

综上所述,煤矿企业的设备配件管理是一项十分繁琐的工作,目前还没有科学、统一的模式可以遵循,因此,我们应该不断加强和提高计划管理和流程管理,在煤矿企业实践工作中,摸索更加适合自己企业的管理措施和方法将计划管理模式能更好的应用于煤矿的设备配件管理中,确保煤矿企业安全、稳定的持续发展。

作者:张萍 单位:山西省大同市忻州窑矿


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