1计算机硬件的发展对工程造价办公的影响
个人计算机对工程造价办公的影响个人计算机一词源自于1981年IBM的第一部桌上型计算机型号PC,发展到现在,从台式机(或称台式计算机、桌面电脑)、笔记本电脑到上网本和平板电脑以及超级本等都属于个人计算机的范畴。个人计算机在我国的普及应该始于20世纪末和21世纪初,由于它的出现,工程造价办公得到了很好的发展。最初计算机不过是用来打字,现在已经可以进行数据管理。借助相应的造价软件可使预算人员的工作效率大大提高,不仅使造价人员的工作量大幅度减轻,同时造价人员的工作习惯和工作方法也发生了改变。造价人员不用纸和笔就能完成工作,同时错误率大幅降低,改错、审核也很容易,以前计算一个工程需要少则10天多则1个月的工作时间,现在缩减为2天至5天内即可完成。个人计算机的出现也使得工程造价对正在施工中的工程项目的成本控制更为精准、及时。通过笔记本电脑,造价人员实现了移动办公,使得机关办公和项目现场办公能够由一名造价人员完成,对工程项目的管理起到了积极的作用。个人计算机的发展,也带动了计算机软件的发展,没有个人计算机的出现,工程造价方面的软件也就无从谈起。工程造价中的估算、概算、预算、结算等方面都离不开计算机应用软件。
2计算机软件的发展对工程造价办公的影响
2.1办公软件对工程造价办公的影响办公软件是当下所有工作中必不可少的软件之一,工程造价同样离不了办公软件。办公软件在工程造价工作中运用最多的是表格类软件,工程造价的成果文件基本上都是表格。表格类办公软件的使用改变了在草稿纸上列计算式,用计算器计算的传统计算模式。造价人员可以直接在软件上面输入计算式,软件自动计算结果,计算的结果还能被多次引用。表格类办公软件对工程造价办公的直接影响就是造价人员不用手写一遍计算式再用计算器算出结果,而是直接输入计算式,直接显示结果。同时保留了计算式的计算过程,降低了出错率,同时提高了工作效率。2.2计价软件对工程造价办公的影响提到工程造价就不得不说预算定额。预算定额是指规定消耗在单位工程基本结构要素上的劳动力、材料和机械数量上的标准,是计算建筑安装产品价格的基础。工程造价办公主要就是将建筑的不同建筑结构工程量计算出来,套取相应的定额子目,最后计算出工程造价。而不同的定额子目有不同的劳动力消耗量,不同的材料、机械种类和消耗量,将这些要素汇总、计算,并进行分析,对于预算人员来说,工作量是巨大的。在早期的工程造价工作中,仅计价这一项工作就会占用工程造价计算时间的2/3。计价软件的出现带来了天翻地覆的变化,以前需要人工分析的工日、材料、机械以及取费,现在一个计价软件就能完成。以前计价占用工程造价2/3的时间,计价软件的出现却使计价时间仅占工程造价时间的1/5。这种软件的出现使得工作效率得到了大大的提高。2.3算量软件对工程造价办公的影响造价人员要出一个造价成果文件最主要的两个工作,一个是计价,一个是计量。客观事物的发展规律促成了算量软件的出现,从图形算量、钢筋算量,到现在的安装、精装修算量,算量软件正在不断地完善,不断地覆盖各个专业。算量软件的出现又给工程造价工作带来一场革命。之前造价人员需要翻阅设计好的施工图纸,列式计算各个分部分项工程量。而算量软件带来了全新的办公方式,造价人员只需取得设计单位设计图纸的电子版,将电子版导入算量软件中,稍加修改,软件就会自动计算相关工程量,同时列表打印计算过程。据统计显示,预算人员在造价计算工作中工程量计算会占90%以上,算量软件缓解了造价人员的高强度劳动,用计算机代替手工计算具有非常高的经济价值和社会效益。它的出现使造价人员彻底地从手工计算全面解脱出来,计量、计价全都可以实现软件操作,改变了造价办公的方式。算量软件同计价软件所带来的效果一样,使预算工作所需的时间进一步减少,同时错误率得到降低,造价人员之间的对量工作效率也成倍地提高。
3网络技术的发展对工程造价办公的影响
计算机网络,是指将地理位置不同的具有独立功能的多台计算机及其外部设备,通过通信线路连接起来,实现资源共享和信息传递的计算机系统。互联网技术的推广与应用深入到了现在人类的生产生活,企业的工程造价管理工作的进一步发展同样需要网络。工程造价信息的网络建设,可以实现企业内部和外部信息的网络化。包括数据处理、基础资料的收集整理、效果评估、数据包的传递、技术经济信息咨询等可以实现互联和共享。网络技术的产生,可以使工程造价管理办公中一个建设项目的估算、概算、设计预算、施工图预算、竣工结算以及材料的信息价格等所用到的相关软件,在网络的平台上建立无缝连接,使造价工作在项目的全费用周期内各阶段工作间实现数据信息的低成本转移。同时数据的实时共享,也提高了造价办公的工作效率。
4计算机技术未来发展方向及对工程造价办公的展望
目前计算机的发展方向主要有巨型化、微型化、网络化、人工智能化、多媒体化,在这几个发展方向中,将来对工程造价办公影响最大的无非就是人工智能化的发展方向。现代计算机具有强大的功能和运行速度,但与人脑相比,其智能化和逻辑能力仍有待提高。人类不断在探索如何让计算机能够更好地反应人类思维,使计算机能够具有人类的逻辑思维判断能力,可以通过思考与人类沟通交流,实现不需依靠编码程序来运行计算机,而是直接对计算机发出指令。尽管现在工程造价的计价、计量软件都已经出现,使工程造价工作从手工中解脱出来,但是,现在造价工作人员的主要工作却是在电脑面前绘图、对图、输入数据等,工作量同样不小。如果计算机人工智能出现,造价人员只需将自己的思考告诉计算机,计算机能够自动完成相关操作,造价人员将不再需要学习相关的软件操作,也不会因为自己的操作失误造成造价的重大偏差。如果将来出现人工智能计算机,我想只要造价人员的思维逻辑清晰,造价的错误率能够降至0。同时计算机能够智能地进行造价管理工作,对项目的成本控制将会是及时的、准确的。它的实现将有助于编制完整的工程造价资料库,有助于对各种历史资料进行整理与分析,及时发现问题,改进有关的工作程序,将促进造价的科学管理与决策。
5结束语
计算机的发展对造价办公管理的帮助是巨大的,改变了传统的工作模式,适应了社会的发展,它提高了工作效率,促进了行业的发展。当然计算机的发展也给工程造价带来了些许负面影响,有些预算人员根本不懂造价的基础知识,经过一周的软件操作培训就能进行工程造价。直接影响就是造成造价工作的零门槛、低技术含量。为了适应发展,造价工作人员应当加强学习,学习一定的计算机技术,工作重心从以计价、计量为主,转变为分析决策为主,应该从技术劳动变成管理劳动,注重项目的造价管理,成本控制,投资决策等方面工作。只有这样才能更好地促进工程造价行业的良性发展。
作者:王佳 单位:郑州市市政设施维修建设有限公司