摘要：社会养老保险的档案管理工作是社会保障工作的重要组成部分。从目前来看我国社保处的养老保险档案管理工作还存在对工作本身认识不足、工作人员素质水平不一、档案的管理制度不完善、以及对档案管理工作重视度不够等诸多问题。笔者就针对这些问题，对社保处养老保险档案管理进行分析论述，从加强工作宣传、加大档案管理人才的培养力度、完善档案管理制度、以及加大管理工作中的技术创新四个方面来提高养老保险档案管理工作的工作质量。
关键词:社保处;养老保险;档案管理
养老保险档案是指以文字、电子文档、图表等形式来社会保险机构在办理养老保险业务过程的记载。由于养老保险本身涉及的范围较广，其信息量较大，所以对与档案的保存期限以及保存安全性要求都较高。养老保险档案是社保处开展社会保障工作的重要依据，是提高社会保障服务以及社会保障质量的必要条件。所以养老保险档案管理工作的完善对我国社会保障工作规范化、效率化的发展起着极其重要的作用，是社会保障工作飞速发展的必要保障。
一、目前我国养老保险档案管理工作中存在的问题
(一)对于养老保险档案管理工作没有充分认识
从目前我国的养老保险档案管理工作中来看，对于档案管理工作认识不充分这一问题普遍存在。单位的相关领导没有一个正确的认识，就使得养老保险的档案管理工作得不到充分的重视。基层管理人员管理意识淡薄，就使得档案管理工作更加趋向去形式化。档案管理工作的效率差，在一定程度上影响了管理工作本身的发展，无法满足档案管理信息化、规范化的发展需求。
(二)档案管理人员专业素质较低
目前我国养老保险的档案管理工作通常都不是接受过专业培训的人才，一般来说都是由其他的职位调动过来，没有接受过专业的管理培训，所以对于管理业务没有一个正确的认识。另外由于大多数都是兼职档案管理工作，每天的工作任务较为繁重，无法将档案管理工作作为工作的中心，也就更加谈不上在业余时间参加档案管理工作的培训。管理人员对档案管理的重要性、相关材料的收集整理以及归类档案的相关要求没有充分了解，这就在一定程度上影响了档案管理工作质量水平的提高，延缓了档案管理工作的发展。
(三)档案管理制度不健全
虽然我国已经出台一些有关档案管理的法律、法规，但是我国的养老保险管理工作还处于一个初级发展阶段，其管理工作的考核制度以及验收标准都还不完善，这肯定会在一定程度上阻碍我国的养老保险档案的管理工作发展。
(四)对档案管理工作的硬件投入不足
随着我国科学技术手段的不断进步，其档案管理工作也向着信息化的方向发展。在信息化快速发展的时代，档案室应该有着规范的管理、以及先进的档案管理设备。然而从实际的工作中可以看出，档案管理手段还是比较落后，档案室的设备简陋，没有具有防盗、防潮、存储、检索等先进功能的设备出现。所以也就谈不上档案管理工作的信息化的发展。近几年来随着档案管理系统的投入使用，也暴露出了设备落后为管理工作带来的不足，例如在管理系统的实际应用中，有的单位因设备落后出现电脑无法接入内网、新系统无法正常运行等问题，这在一定程度上阻碍了管理工作的信息化发展，使得先进技术的应用达不到预期效果反而还降低了工作人员的档案管理效率。
二、改善养老保险档案管理工作的措施
(一)加强宣传提高工作人员的重视程度
对于养老保险管理工作的改善要从加大宣传力度下手。那么该如何做好社保处档案管理工作的宣传工作。首先要加大对档案管理工作的重要性宣传，使得公民对于档案管理工作有一个正确的人数。相关单位还要通过宣传来增加政府领导人员对档案管理工作的重视，加大资金以及技术设备的投入，以便于可以切实解决档案管理中存在的资金投入不足、设备落后等问题。
(二)加强对档案管理人员的专业培养
加强对档案管理人员的专业素质培养是提高社保处档案管理工作的必要措施。通过对档案管理人员的不断培养，拓展档案管理人员的工作视域，灵活工作人员的管理思维，在正确认识档案管理工作的前提下，提高管理人员的业务水平，提升管理效率。另外还要加强对档案管理人员的计算机相关应用培训，以便于为社会养老保险档案管理工作的信息化发展提供充足保证，使的管理人员的专业技能更加全面化，即具有过硬的档案管理能力，还要会熟练的运用现代化的管理设备。
(三)提高技术支撑
目前，我国一部分社保处已经投入使用先进的档案管理系统，通过实际的工作数据可以看出，管理系统的应用很大程度上提高了管理效率，提升了档案管理工作的工作质量。为切实提高档案管理水平，笔者认为应该从两个方面去完善档案管理系统：第一，要建立完善的数据库系统，将参保人员的相关信息应全部录入到数据系统中，该系统不但可以将这些档案信息进行规整、统计，还可以为相关决策提供重要依据。第二，建立完善的档案检索系统，该系统应该将部门参保信息制作成电子档案的形式，并定期进行维护，并对本单位之外的用户设置使用权限，例如外单位人员只能进行查看，无法修改等。
三、结束语
从文中的分析可以看出，要确保养老保险以及其他社会保障工作的快速发展，就要加大对养老保险档案管理工作的完善力度，笔者通过自身多年的工作经验总结了几条完善措施，但是对于档案管理工作的全面提高还是远远不够的，还希望可以和相关工作人员共同提高我国养老保险档案管理水平。
参考文献：
[1]杨丽艳.浅析做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2016
[2]王安妮.抓好档案管理打造精品工程[J].科技展望,2016
[3]张玉洁.信息化工程管理档案管理方法研究[J].江西建材,2016.
作者：王淑敏 单位：济宁市任城区社会保险事业局
相关专题：温州商会 青岛理工大学研究生处
