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网络环境下图书管理工作的发展研究

目前,我国正处于互联网时代的快速发展期,推进网络资源开发、数字化建设,确立网络共享、网络互动发展的管理模式,有利于打破图书馆管理的孤立状态,改变全国各地图书馆的文献被过度保存、低效率使用的状态。创建在线数字图书馆,通过虚拟的信息平台,可以提高图书管理员的文献资料管理能力,让读者更快地获取信息。

一、数字图书馆的概念

数字图书馆分为数字化图书馆和数字图书馆系统两方面。数字化图书馆是将纸质版的图书转化为电子版的图书;数字图书馆系统则是将电子版的图书进行存储、交流和共享,具体来讲就是把文字、图像、声音等数字化信息,通过互联网进行传输,从而做到信息资源共享。数字图书馆利用互联网迅速传递信息的功能,便于读者随时随地查询和获取信息,这种优势是传统的图书馆不能比拟的。读者只要登录数字图书馆网站,点击鼠标,就可以在几秒钟内查阅资料、获取信息。

二、数字图书馆面临的问题

(一)安全性问题

众所周知,网络存在信息安全、系统安全等问题,主要原因在于计算机网络技术本身存在的安全漏洞。这些安全漏洞虽然不断被修补,但是无法完全避免。所以网络在给数字图书馆管理工作带来便捷的同时也带来新的挑战。

1.数据信息安全问题

数字图书馆收录了大量有效数据,包括书籍信息、图书馆内部信息、企业信息、读者信息等。这些信息一旦遭到盗用就会带来很大安全隐患,同时引起使用者的恐慌和不满。要妥善保护所有信息,不能任由攻击。做好各类信息的加密工作是数字图书馆管理人员应对网络安全问题的一个行之有效的方法。

2.数字图书馆系统安全问题

在网络环境下数字图书馆系统如果遭到病毒或者破坏性代码的恶意攻击,就会受到很大程度的影响。有些病毒不仅会自动删除数据、破坏重要文件,而且会通过网络进行恶性传播,当网络上的一台计算机被感染,其他所有计算机都极有可能也被感染。这给图书管理系统和使用者带来很大麻烦。图书管理的主要功能是提供知识和信息,应当保持信息高速流通。一旦信息流通过慢,就会造成很多不可避免的损失,给国家和人民带来无法计算的损失。数字图书馆管理人员理应具备解决在网络环境下可能发生的各种问题的能力。

(二)标准化问题

标准化是图书馆现代化建设顺利进行的基本前提,是图书馆网络系统高效运行的根本保障之一。关于数字图书馆的标准化要求较为严格。很多省市和高校图书馆已经纷纷投入建设数字图书馆,但总体而言我国数字图书馆建设的时间还不长,面临一些亟须解决的问题。我国尚未制订相关的法律法规,由于缺乏统一规划和协调,出现了很多不同标准的数字图书馆。一些高校图书馆忽视了自身馆藏特点和学校教学的实际情况,出于急功近利的心态,片面追求数字化资源的数量,盲目建设数字图书馆。高校各自为政,低效率重复建设,缺少资源共享建设方面的合作,不同系统的数字图书馆在用户检索界面、语言和管理上存在较大差异,浪费了大量人力和财力。互联网上纷繁复杂、数量庞大的信息,使原有的图书情报管理的处理标准难以实施,从而引发了新的问题:在信息时效性强、传播速度快的网络时代,是否有必要坚持标准化?促进信息的交流和共享,坚持标准化、系列化和统一化是实现管理现代化的重要技术支持。针对数字图书馆资源库分散建设的现状,要想实现数字资源全社会共享,必须出台相关标准。信息标准化既是建设数字图书馆的基本前提,也是保证数字图书馆高效运行的主要方式。没有标准化,就不可能在真正意义上建立数字图书馆。

三、加强图书馆数字化管理的对策

(一)建立图书管理信息系统

图书馆的基本管理工作是藏书的整理和借阅,因此建立网络信息图书管理系统,先要做好借书、还书及图书分类工作。第一步,图书馆要将所有藏书进行详细整理和收录;第二步,开发图书管理系统手机应用软件,通过该软件,读者既可以自主查询图书名称、借书日期、返书日期、图书识别条纹等借阅信息,还可以了解近期是否有想要找的书;第三步,给读者办理个人电子借阅卡,提醒读者借阅是否到期;第四步,通过图书查询系统查找未还书记录,提醒读者按时还书;第五步,开发借阅图书时间段查询系统,分析信息需求情况,加强各项管理工作。

(二)加强网络信息资源利用

传统图书馆过多关注辅助文献资料的收集、整理,忽略了信息的时效性和阶段性,导致文献资源开发利用率低,浪费了大量资源,因此有必要借助网络信息资源的力量,开发各种珍贵的图书资源。要分析读者的各种需求,提供有针对性的信息资源。利用有限的资金,有效开发和利用免费的互联网信息资源。在零散、紊乱的网络信息资源中严格筛选出学术价值高的免费资源,以满足读者的需求。各图书馆要坚持资源共享原则,参加图书馆联盟,享受联盟为成员馆提供的各种免费资源,并集体采购中外文数字资源。

(三)开发与配置信息资源

对数字图书馆来讲,信息咨询是一个知识密集的跨学科行业,因此,信息管理系统其实是一种智慧型管理系统。在图书馆建设中,必须解放思想、转变观念,制订新的管理制度,完善资源配置,采用先进技术开展各种形式的服务,实现社会功能,获得经济效益。

(四)提高图书管理人员素质

要有效实现数字图书馆管理,为读者提供全方位的基于网络的信息服务,人才是关键。图书馆管理员必须扩大知识层面,提高业务技能,增强主动服务意识,掌握文字处理技术、数据库检索技术和网络技术,熟练使用计算机和各种信息载体,快速、准确地完成图书的采访、编目、检索、查询等工作。高校图书馆一般为读者提供重点学科中外文献资料的借阅服务,图书馆管理人员必须具备一定的外语水平,能熟练操作信息检索工具。必须对图书馆管理员进行继续教育。科技的发展带给我们便捷的生活,使繁杂、漫长的过程得到简化,直接让我们获得了自己想要的答案。图书馆数字化缩短了人们获取知识所花费的时间。在这样的环境下,图书馆管理员只有大胆创新,为读者提供多元化服务,才能更好地发挥图书馆的作用,提高读者满意度。

作者:周丹 单位:江苏经贸职业技术学院


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