一、化工企业财务规范化管理目标要求
财务管理工作是提高企业的营运、盈利能力,改善企业经营状况以及控制企业成本支出的有效手段。规范化的财务管理工作就是在企业战略发展目标基准下,以标准、规范、高效的财务处理业务流程对化工企业的投资、筹资、资金运作以及利润分配等进行的统一管理。对于化工企业而言,效益是企业进行生产经营的基本要求,因此化工企业的规范化财务管理工作也是围绕着提高企业的效益以及控制财务风险问题开展。特别是当前我国化工行业的整体前景不容乐观,环境保护对行业压制力度不断提升,市场竞争更加激烈,企业盈利难度不断增加。这就要求化工企业必须全面的提高企业的预算管理水平,进一步的完善化工企业的内部控制管理力度,以财务管理为依据对业务运作流程进行优化,同时确保企业生产经营所需资金充足,真正发挥企业财务管理的核心引领作用,确保企业各项工作的稳步有序开展,最终确保化工企业生产经营目标的实现。
二、化工企业财务规范化管理措施研究
1.完善化工企业的财务管理机构设置及制度建设
对于化工企业的财务管理机构设置,应该由企业的总经理统一负责,采取独立核算的管理原则。在财务管理组织机构的设置上,应该严格遵循给不相容职责分离的原则,根据财务人员作能力和效率确定财务工作职务和具体岗位。同时应该根据化工企业的实际情况,确定财务管理工作规章制度,特别是会计核算管理制度、财务工作保密制度、内部牵制与稽核制度、财产清查制度等,确保化工企业的财务管理工作的开展有章可循。
2.强化财务管理工作人员的责任管理
责任管理是确保化工企业财务管理工作规范化的基础。在财务管理工作人员的责任管理方面,重点是严格执行化工企业各项财务管理制度和会计核算制度,做好财产清查盘点、开支审核审批、预算编制以及税务处理等工作。对于财务会计岗位,重点是准确完成原始凭证、明细分类账、总账、财务报表的处理与编制,做好财务会计信息数据的查询与会计档案、发票、收据的保管,完成费用、成本、利润、税金的核算、计算和结转。对于出纳工作,则重点是按照规定完成货币资金、库存现金、银行存款、支票、汇票等各种有价证券以及财务印章、收款收据、发票等凭证的登记保管。
3.提高化工企业的财务预算管理水平
财务预算是化工企业对企业内部各种财务资源进行统一分配、考核管理以及规范控制的基础工具,也是组织协调化工企业生产经营活动的有力手段。在化工企业的财务预算管理上,应该根据企业的战略发展目标以及不同时期的发展规划,重点根据业务预算以及资本预算,围绕实现企业利润收益最大化,以现金流为核心编制。在化工企业的财务预算管理过程中,由企业内部各部门提供预算计划,由财务部门汇总分析,并根据企业的整体情况进行调整,最后明确企业的财务指标以及具体的财务预算。对于财务预算的执行管理方面,财务预算管理部门必须严格按照预算计划进行费用的审批,并在预算执行中定期检查预算执行情况,对于差异问题及时采取措施进行纠正,预算执行过程中如果需要追加或者调整预算,应由预算管理部门审核后确定。
4.强化化工企业的财务内部控制
财务内部控制主要是通过各种政策、制度,以财务制度、预算和各种定额为依据,对财务管理工作进行的规范约束,对于提高企业财务工作的规范化水平也具有重要的作用。在财务内部控制上,重点是加强以下几方面的控制管理:落实不相容职务相互分离管理,在化工企业内部形成财务管理的相互制衡机制;实施授权批准控制,明确资金等财务会计事项的授权批准的范围、权限、程序、责任等;做好凭证控制与例行核对,确保每一项经济业务和会计记录准确无误;完善财产保全控制,通过定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施确保财产的安全完整;加强风险控制,建立有效地风险管理系统,采取风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等全面防范和控制风险问题;实施内部报告控制,全面反映化工企业的经济活动情况。
5.提高企业的财务报告与财务分析水平
编制企业的财务会计报告,并定期对化工企业的经济活动进行评价分析,是改进财务管理工作的基础依据,也是企业高层管理部门进行生产经营决策的重要信息支撑。对于财务报告的编制,应该按照月度、季度、年度编制各种财务报表和财务情况说明,重点应该涵盖化工企业的项目开发及经营状况、资金的周转与运用分析、财务的收支状况、物资财产的变动、利润的实现和分配、预算计划和实际的分析对比等内容。对于财务分析工作主要是对各部门预算执行情况,销售收入、成本、费用、利润、现金流量情况,货币资金、存货、应收款项等重大资产项目及负债情况,资产流动性、资产周转、偿债能力、收益能力等内容,及时地进行总结分析,明确财务工作中的问题,并有效地制定解决措施。
三、结语
当前我国化工企业在财务管理工作中普遍存在着较多的问题,一些棘手问题甚至已经影响了化工企业的正常经营发展。化工企业的财务管理部门必须加深对财务管理工作情势的认识,在组织架构、预算、资金、监督等几方面采取有效措施,不断提高化工企业的财务管理规范化水平。
作者:孙荣美 单位:山东海化股份有限公司