【摘要】随着科学技术的发展，如今的档案管理逐渐朝着信息网络化方向发展，档案管理模式以及管理手段等有了新的改变。高校档案管理作为档案工作的重要组成部分，实现信息网络化的管理是必然趋势。如何做好当前高校档案信息网络化管理是目前高校档案管理工作人员必须思考的问题。文章通过对当前高校档案管理现状的分析，旨在为推进其网络信息化的管理提供一些可行性的建议。
【关键词】高校;档案;信息网络化
近些年来，随着科学技术的不断发展以及信息网络化的不断普及，高等院校的教育事业也不断朝着信息化方向发展，而作为高等院校重要事业之一的档案管理工作也不断迈进信息网络化的进程，在信息网络化的推动下，高等院校的档案管理工作的模式以及手段也在不断的得到更新。因此，实现高等院校档案信息网络化，一方面是适应高校工作信息网络化的需要，另一方面也是改进高校档案事业的需要。
一、高等院校档案管理工作现状分析
1.落后的档案管理模式与手段
如今，随着高等院校的规模不断扩大，各项工作的复杂程度不断增加，这必然增加了档案工作的难度以及工作量。然而，当前大部分高等院校的档案管理依旧是传统的纸质化人工管理为主。这种传统的管理模式与手段，已经不能适应信息网络化的进程，显示出越来越多的矛盾。传统的管理方式不仅降低了档案管理工作的质量，拖延了档案工作，而且很容易出现诸如档案泄密，档案损毁等情况。所以，面对这些不良情况，档案信息管理应该由被动管理转变为主动管理，将新的信息网络技术融合到档案管理工作中来，加快档案管理工作的信息化、网络化，积极提升档案工作的质量，强化档案服务质量，努力促进档案的社会化进程，让高校档案进一步成为便民利民的有效平台。
2.多样化的档案信息内容与应用
在我们国家取消了大学生计划分配的政策之后，高校毕业生开始走进人才市场自主择业和创业，这就必然使得大学生的就业不确定性大大增加，人员流动的速度也不断加快，而且还存在一些诸如留学、考研、在职函授等等形式的再教育，这些都增加了高等院校档案管理工作的工作量和复杂程度。其次，伴随着高校数量，尤其是民办高校的不断增多，也出现了形式各样的人才培养方式，例如统招、自费、函授等，这就让高校档案工作的复杂程度大大增加。此外，一些在职的高校人员由于受到来自市场各方面的影响，呈现了越来越大的流动性，高校对这样的现象应该加以注意，必须积极提升档案的管理工作，让档案工作积极服务于高校的科研、教学，提升学校的质量和形象。
二、强化高校档案信息网络化的策略
1.融入信息化，强化制度的管理
要推进档案工作顺应信息网络化的进程，首先是必须积极解放思想，更新观念，树立并且积极强化与当前知识经济相互适应的思想观念以及意识形态。其次要有资源共享意识，这就要求高等院校树立起为整个社会服务以及分工协作的意识，将自己的档案资源与社会共享。而且，高校应该加强与各个部门与行业之间的相互交流和往来，逐步实现档案资源的服务整体化。此外，还要积极强化制定相应自己的档案管理制度，高校的档案工作主要是保管为社会服务，要紧紧围绕这一重要的服务宗旨，强化服务意识，制定一整套的档案管理规章制度，明确档案管理的职责，将档案工作落到实处，做到有章可循，有法可依，努力为完善高校档案信息化管理工作提供制度和政策性的保障。
2.加强技术管理，整合相关资源
如今档案保存的载体已经不再仅仅局限于纸张，随着信息化的迅猛发展，电子档案已经越来越普遍，所以纸质档案与电子档案的归档问题必须得到高效的积极重视。《电子公文量档管理暂行办法》第七条中规定：“具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档”。所以，为了防止电子档案的失真、被删除、非法增加等意外情况，纸质档案与电子档案应该同时归档，尤其是对一些重要的文件不能用纸质代替电子。但是，对于一些重要的文件，由于纸质档案可能会因为一些意外情况遭到损坏，所以要同时建立起电子档案。与此同时，对于网络电子档案应该注意其保密性的问题。传统的纸质档案由于在固定的空间被提供使用，可能更易于保密，而电子档案的使用较为自由，保密性不强，为此，高校应该加强技术手段，不断完善档案管理技术保障。
3.积极培养档案信息化技术人才
档案网络信息化的不断发展最关键的因素还是在于人才，信息技术人才的培养是做好档案信息网络化管理工作的重要条件。这要求高校档案管理工作一方面要具有强烈的事业心和历史责任感，另一方面要积极探索，不断学习，融入信息化氛围当中，加强自己的专业技术水平，做一个现代化的新型档案管理人员。要彻底改革学生档案工作的程序，敢冒风险，推陈出新，加速学生档案实现网络化管理的进程以适应高校发展的需要。
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作者：李扬 单位：长沙环境保护职业技术学院人事处档案室
