摘 要：学校是培养祖国下一代栋梁的教育场所，是带动我国日后持续发展的后续动力，有着不可动摇的地位。由于学校的行政管理工作，涉及内容多、范围广，制定合理的工作计划就成为学校行政管理工作开展的关键步骤。因此，在学校行政管理工作中，按5W2H法制定工作计划，在工作计划中对工作目标、步骤、工作任务、完成时间等作出具体的规划，对确保学校各项工作有条不紊的进行，增强教师工作的积极性和主动性，各部门协调开展各项工作有着十分重要的意义。
关键词：行政管理；工作计划；重要性
我国对工作计划重要性的认识由来已久，比如孙子兵法讲究“用兵之道，以计为首”，《礼记·中庸》中也强调“凡事预则立，不预则废”[1]。因此，工作计划无论是对个人还是企业、事业单位等都有着非常重要的作用，尤其在这个教育事业不断发展，国家对教育的重视不断加强的今天，制定合理而完善的工作计划就显得尤为重要。
1、制定工作计划
在制定具体的工作计划前，首先需要认识到华而不实的工作计划毫无意义，只有操作方便、简单易懂、条理分明的工作计划才可实现预期的效果。因此，在制定学校行政管理的工作计划时，需要可以根据5W2H法（即主题做什么、目的为什么做、位置在何处做、顺序何时做、人员谁来做、方法怎么做、成本花费多少），结合学校工作的实际情况，实事求是，因地制宜的来制定合理完善的工作计划。当前，5W2H法广泛应用大型企业管理和各种团队合作中，其可以避免计划的疏漏，确保工作计划的有序进行[2]。当然，由于教育教学工作的特殊性，我们在制定工作计划前，应当集思广益，确保工作计划时简单可行，操作方便。
2、工作计划的重要性
2.1 普遍性
在制定学校行政管理工作计划期间，应当确保学校各个部门的责任人员，包括校长、办公室主任、教研室科长、后勤主任等，都参与到工作计划的制定中。虽然各个部门的职能范围不尽相同，但只有结合各个部门的工作计划方可更加完善。
2.2 目的性
制定工作计划的最终目的是为了确保整个学校短期目标或长期目标的实现，完成相应的教学考核。
2.3 效率性
制定工作计划的目标之一就是为了提高学校各项工作的效率。一般情况下，效率是指投入与产出之间的比率，但在学校工作中，效率更多的体现在课时或成本的投入、个人或群体的动机、组织成本等方面，由此可见，只有同时满足个人、集体以及国家利益的工作计划，才能体现计划的高效率。因此，在制定工作计划时，一定要从资源配置出发，选择最合适的方案，合理的利用各方面资源，提高教育教学的效率[3]。
2.4 首位性
在行政管理工作中，计划工作是其他管理工作能够实现的前提，因此，与其他管理职能相比，计划处于首位。比如，教育部每年都会要求学校或老师按照教学大纲制定出符合各科要求的详尽教学计划，再根据教学计划来进行组织、领导、控制的工作[4]。此外，计划工作还可能从局部或整体上影响其他职能的实现，因为其贯穿于管理职能各项工作中。当然，计划职能和控制职能密不可分，两者能确保工作的有序进行。控制职能的开展必须以计划指导为前提，但还必须结合实际情况，修改原计划活拟定新的计划，这种不断连续开展的关系，就是计划的循环。
2.5 创造性
工作计划制定的前提是依据需要解决的问题或者有可能发生的变化，因而是一个创造性的计划过程。如同开发一个新型产品需要不断创新一样，计划工作的开展也需要不断创新，通过不断创新发展的计划工作，更好地完成工作目标。
3、顺利完成工作计划的保障措施
3.1 认真执行
在工作计划制定完成后，学校各个部门应当严格根据工作计划认真执行，避免发生意外情况。
3.2 不断调整和修正
由于制定工作计划时无法考虑所有的不可预测的因素，因此，在计划的执行过程中，应当结合实际情况，实事求是，在需要调整工作计划时进行合理的调整，确保工作目标的实现。
3.3 检查和监督
在工作计划的开展过程中，学校各部门责任人员应当及时检查工作计划的执行情况和工作进度，及时的发展计划执行中的问题，提出合理的解决方案，确保计划工作的有序开展。由于教学教育工作的特殊性，学校各部门责任人员不仅仅是管理人员，还是计划工作的具体执行人员，因而在计划工作的开展过程中，不能仅停留在原则和方向的管理职能上，还是应当结合具体的工作情况，进行深入的探讨。
3.4 总结反馈
在一定阶段的工作任务或者项目完成之后，应当进行及时的归纳总结，分析成功的工作经验，总结工作过程中的缺陷和教训，在后期进行的工作过程中，做到扬长避短，汲取精华，去其槽粕，为以后的工作提高一定的经验。
结束语：
结合全文可以看出，在学校行政管理的工作中制定合理的工作计划具有非常重要的意义，计划工作对教育教学工作的完成以及教学质量以及教学目标的实现中都发挥着十分重要的作用，学校各部门应当严格根据工作计划开展学校工作。此外，计划工作不仅对教育教学活动具有指导作业，还发挥着推动作用，对工作效率的提高以及有条不紊的开展教学工作都发挥非常重要的积极意义，因此，我们应当在学校行政管理的工作过程中意识到工作计划的和总要性。
参考文献：
[1]屈刚.认识学校行政管理中工作计划的重要性[J].教师，2011， （26）：13-14.
[2]王耀华.对现代企业提高行政管理效率的探讨[J].中国电子商务，2011，（7）：160.
[3]杨朝晖.学期工作计划--学校发展的重要依托[C].//2011首都教育论坛暨学校发展国际学术研讨会论文集.2011：275-280.
[4]温会敏.浅析民办高校行政管理改革与创新[J].金田，2011， （12）：144-144.
