正如上文中所说，石油企业中各个部门的职能分配不明确，在工作过程中无人接手或是在工作过程中相互干涉等问题时有发生，这直接导致了石油企业资源的浪费和工作效率低下等问题的发生。因此，要对石油企业的行政管理工作进行创新和改革，规范整个石油企业的行政管理系统，建立起现代化的石油企业日常行政管理体系，这些工作都是具有重要意义的。要对石油企业的行政管理工作进行创新和改革，忌讳简单地复制政府机构的工作制度，而是要在立足自身发展的基础上，结合国内、国际有关这方面的发展形势，寻求一套适合石油企业经济发展的科学而有效的行政管理体系和途径。具体做法如下：①建立一个科学、合理的行政管理机构。要结合实际情况，更好地打造出既适应我国旧经济发展的需求，又满足我国现阶段基本国情的石油企业行政管理体系。在设置行政管理机构时，一定要从企业经营的实际情况和企业发展的实际需求出发，有针对性地审核相关的管理机构，避免管理机构出现过于庞大的现象。如此，才能在工作中减少一些不必要的环节，提高行政管理的工作效率，同时，还要做好现有机构的完善工作，比如完善决策机构、信息咨询机构、执行机构和监督机构等。通过对现有机构进行完善，能减免相同职能机构的重新建设，避免管理机构重叠，有效减少资源的浪费，促进行政效率的提高。②建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序和一系列规范化表格、图表等。通过各项工作秩序的有机结合，建立起适合行政部门工作的法治秩序，并将以上规章制度落实到具体的行政管理工作中。对每一个部门、岗位进行绩效目标定位和考核，推行目标管理制度，通过制度规范企业各部门和岗位的工作流程，进一步完善考核机制，以科学、公正、公平的制度体系激发全体员工做事、创业的激情。③加强行政管理法规建设。以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高，进而有效预防“人治大于制度”现象的发生，为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。
4.2 强化行政管理人才的培养策略
企业的竞争归根结底是人才的竞争，人力资源是企业可持续发展的宝贵财富。因此，企业要创新行政管理，提高行政效率，就必须以人为中心，做到尊重人才、爱惜人才，充分发挥人的潜力，并合理分配人才，让所有人各尽其能地为企业的发展作出最大的贡献。对此，笔者认为要做到以下几点：①积极引进、吸收优秀行政管理人才。高素质的专业团队是提升行政管理效能的基础保证，因此，企业应有针对性地将一批知识结构多元化且具有创新意识的管理型和复合型行政管理人才吸纳到企业中来，如此，不但可以为企业的管理工作注入新鲜血液，提高岗位效益，还能有效促进我国石油企业未来的发展之路。②提高行政管理人员的整体素质。要提升企业行政管理效率，行政管理人员整体素质的提升是非常重要的。在企业正常发展、运行过程中，除了要督促行政管理人员加强自身学习，提升自身的知识结构，企业还要积极拓展人才培训渠道，加强对现有行政人员的培训工作。培训可采取“走出去、请进来”的方式，内容侧重于现代企业管理制度和行政管理履职能力等，确保将所有的行政管理人员培养成专业人才，为做好行政管理工作奠定人才基础。③完善合理、有效的薪酬激励机制。就企业的人才培养战略而言，科学、合理的薪酬激励机制是企业大力培养人才的重要手段和有利保证，因为只有通过实施有效的奖惩制度，构建赏罚分明的工作环境，才能进一步激发行政管理人员的工作激情，促进企业日常行政管理工作的不断发展和创新，使企业朝着健康的方向稳步发展。
4.3 进一步推进企业行政管理信息化步伐
信息化是现代企业发展的共同趋势。企业行政管理工作应顺应时代发展的要求，立足于信息化的发展实际，制订信息化进程发展规划，加大这方面的财、物投入，并加强人员培训工作，以信息化为载体，促进企业行政管理效能的提升。对此，企业应积极对行政管理相关的硬件设施进行更换，加大对办公自动化、ERP等软件的投入。如此，员工只要在网络信号覆盖区域均能借助笔记本电脑和智能手机等进行办公，确保行政管理的触角能延伸到每一个办公区域，实现随时随地管理的目标，有效提升行政管理效能。此外，智能视频会议系统等可视、语音工具能提高上传下达的效能，有效节约时间和行政资源，而远程教育、电子图书馆和电子博物馆等也是提高企业行政管理效能的得力助手之一。这些都为提升企业的行政管理效能发挥积极的促进作用，因此，企业行政管理工作应从全局角度出发，在认真分析企业行政管理信息化现状的基础上，制订正确的改进措施，加快企业行政管理信息化进程，最大限度地合理利用资源，提高管理工作效率。
总之，行政管理是企业的核心工作系统，它借助行政规定、行政命令和奖惩措施等方式，操控着企业发展的方向，确保整个企业的正常运行。对石油企业而言，在市场经济条件下，企业自身的运作和发展都离不开行政管理手段的控制。当前石油企业的行政管理虽然得到了进一步发展，但仍存在某些不足，企业行政管理部门应结合企业实际情况，有针对性地对企业的行政管理工作进行调整和优化，充分发挥行政管理在提升企业管理和运行成效方面的积极作用，促进企业生产经营效益的稳步提升。
参考文献
[1]高源.现代企业提高行政管理效率浅谈[J].科技向导，2012（14）：99.
[2]仝利洲，马芳芳.浅析如何创新当前形势下的石油企业日常行政管理[J].企业导报，2012（10）：71.
〔编辑：白洁〕
