（三）加强行政管理过程中的监督与反馈机制
监督是一种渗透性的管理过程。有管理就一定有权利，有权利就必须实施监督。管理是手段，是方法。实现学校的预期工作目标才是目的。为保障行政管理的有效实现，加强行政管理过程的监督与反馈，建立合理有效的机制是十分必要的。因此，可以由学校教代会和校办共同组成学校重大决策执行督导小组对执行部门进行评估、监督，以督促重大决策的贯彻执行。在监督的基础上推行执行责任问责制，可有效推动决策的贯彻落实，提高管理效率。在监督与问责制度的基础上，在管理过程中引入监控机制，实际上也就是在行政管理的组织机构中设置监督控制机构和信息反馈机构。监督机构是为了监督和控制执行机构对指挥层发出的指令的执行情况。反馈机构是为了把指令的执行结果的信息及时反馈给指挥层。这两个机构在管理过程中起着肯定正确的、纠正错误的，发现问题并指导协调执行机构正常运作的作用，最终保证执行结果达到预期的工作目标。只有加强经常性的、综合性的监督检查工作，才能使学校的各级行政管理岗位、工作人员都能尽职尽责，用最方便、最有效、最合理、最迅速的手段，使政策得以贯彻，计划得到落实，指令得到执行，任务得到实施。在以往的高校行政管理工作中往往容易出现发红头文件或开会布置之后，认为下面应该能做好，或者应该做好，事实上是很难做到的。因此，通过通过检查督促，发现问题，反馈意见并进行解决，这样制度有利于提高行政效率。
（四）强化培训提高行政管理人员能力
行政管理的质量对于高校建设发展、对教学科研起着重要的基础，尤其是知识经济时代，社会变化的速度和程度远远超出人们的预见能力，需要我们树立终身学习理念，人才的继续教育是必要和紧迫的， 所以行政管理人员的培训规划必须列入高校发展规划之中，是强化行政管理的重要保证。在传统的高校行政管理模式中，人是作为一种部门的资产而并非一种具有创造性的资源存在的，不重视对人力资源的开发与管理，使得广大教职员工的积极性和创造性大打折扣。打造一支高素质的高校行政人员队伍，能够提高学校的管理水平，并在一定程度上提升高校的竞争力，提高高校行政管理人员的能力，需要努力提高行政管理人员的素质。首先是提高他们的思想政治素质，端正政治立场和政治作风。其次，高校行政管理人员在自身的素质之外，需要不断的学习，学习新的知识，在互联网高度发展的今天，向周边的人和事物学习，并且随着社会的进步和发展不断地学习，在学习中增长自己的才干。同时，高校行政管理人员也要加强专业知识的学习，提高理论素养，掌握新的服务技术和方法。
三、结论
总而言之， 高校行政管理系统是大学管理不可或缺的组织构成，为建设一流大学服务。高校行政管理既应遵循高等教育的发展规律，又应遵循管理自身的运行规律，通过树立“以人为本”的发展理念，建立健全科学的管理制度，加强行政过程中的监督与反馈，提高行政管理人员素质四个方面以提高管理工作的科学化水平，保证学校稳定高效的运转。
参考文献：
[1] 骆小所.试论高校行政管理的个性化[J].云南师范大学学报.2005，（9）.
[2] 林海龙.树立以人为本理念构建服务型高校行政管理体系[J].当代教育识途论坛.2008，（10）.
[3] 李万冬，金丽莹.新形势下高校行政管理工作建设[J].中国市场.2011.（1）.
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