摘要：随着社会经济的快速发展.现代企业行政管理也面临着各种问题和挑战.急需做出相应的调整和改变.这样才能充分适应企业快速生存与发展的基本需要。本文从现代企业行政管理的特征和存在的相关问题出发，提出了一些提高行政管理效率的对策。
关键词：企业 行政管理 效率
企业当中的行政管理工作，是企业在经营、发展过程中不可或缺的一部分。一个良好的企业行政管理，可以在一定程度上为企业创造经济利益和社会效益。企业的行政管理工作主要是指，在企业行政组织的帮助下，企业依照一定的管理方案和管理措施来对企业进行监管。行政管理效率，就是在圆满完成行政机关的使命和任务以及即定的基础上，投入的工作量与所得的工作效果之比。低下的行政管理效率，会使企业机构僵化，调节失误，作用错位，而高能的行政管理效率则可使企业运转有序，可调控性强，具有行业竞争优势。
一、企业行政管理的主要特征
（1）企业行政管理目标的制定具有时效性
在企业中对于行政管理工作所制定的目标是，必须要在工作中，积极采取措施，让企业职工可以充分的调动起参与工作的积极性。并且要让企业职工共同努力，扩大企业生产、经营规模，从整体上提高企业的社会效益和经济利益。在对企业行政进行管理时，提高管理水平的主要手段就是要将企业中的有限资源充分的利用，此外，要对企业当中的职工进行合理的岗位调配。
（2）管理结构上具有一定的阶级性
在一个企业当中，主要会存在两个阶层，分别为企业行政管理工作的决策层和企业行政管理的执行层。然而，企业的行政管理部门正处于这两种阶层之间，并且从中起到一个承上启下的作用。它的存在可以有效的调节两个阶层之间的关系，并且发挥监督企业行政管理工作决策和落实情况的作用。
（3）权威性和纵向性
企业行政组织内部实行由上而下的纵向指挥和统一协调的管理方式。同时，企业行政管理的有效性建立在于企业上级使用权力是否运用得当和下级的是否服从命令，以及组织内部机构是否具有权威性的基础之上的。
（4）灵活性
行政管理工作对于一个企业来讲，它主要是进行对上反馈、对下传达的工作。通过行政管理部门来及时的向上级决策部门反馈企业信息，同时，也在向下级的实施部门传达上级的具体指示，确保企业的经济活动和生产活动可以有序的进行。由于行政管理工作的特殊性，这也就决定了它在实际工作中，必须要具有一定的灵活性。
二、在我国企业行政管理中存在的问题
（1）行政管理人员的素质较低
相关企业行政工作人员在素质方面存在着知识能力较低，业务水平低下，服务意识不强等众多隐患，因而管理工作中的许多规定不能如实有效的推行，进而受到员工的的反感和排斥。无积极性，无责任感、无热情，得过且过的工作作风也直接制约着企业行政效率的提高。
（2）机构设置不合理
在我国某些的企业，行政机构设置过于庞大臃肿而且执行力非常低。企业内部的沟通和协调不通畅，一些命令、指示不能有效的传递；企业设置的部门过多。众多的分支机构难以有效开展业务工作。
（3）体制不健全
企业行政管理工作效率低下的原因有体制不健全，规章制度科学、不完善。机构不合理等众多因素。如果一个企业没有规范的规章制度，或者即使制定了行政法规却没有很好的执行，员工不能明确分工。制度无章可循。长此以往，企业集团内部势必会产生管理混乱。重复劳动，资源浪费严重等现象。因此，现代企业在行政管理时需要建立起全面规范的管理规范和科学的工作程序
（4）无法适应现代市场经济的变化
随着我国社会经济及政治改革的不断深入，如何提高企业行政效率成为每个公司企业都在思考的问题，这也成了商业竞争中的关键因素。如何提高企业效率的灵敏度和管理效率将会有效地带动企业的有效协调运转。
三、提高企业行政管理效率的对策
（1）实行和完善行政首长负责制
实行行政首长负责制，建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道，再次还要建立现代企业的约束机制，充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响，并且防止其滥用职权牟取私利。
（2）建立现代企业激励机制
有资料表明，如果没有激励，一个人的能力发挥不过20～30%；如果施之以激励，可发挥到80～90%。企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施，因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，这就要求企业结合实际，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制，因势利导，充分调动员工的积极性、主动性与创造性，从而实现对人的有效管理。
（3）围绕企业文化全面提高企业行政管理人员素质
企业应围绕鲜明特色的企业文化，实现以企业文化统领企业管理、凝聚队伍、创造效益、回报社会的目地。全体员工应具备健康向上的精神风貌和积极进取的工作作风。集优秀的个性、心理特征和协调统筹全局、用人知人善任、应变I临阵不乱的决策制定能力是现代企业行政管理人员所应该具备的基本素质。企业要优先使用行政管理人才，对建立企业行政管理人才的评估体系进行完善，并从人才学角度，运用定量与定性、综合分析等科学手段准确进行评价，使企业员工在自己的工作中结合自己的职业生涯规划对企业及自身发展有综合清晰的认识，进而为企业目标努力。
（4）实现企业行政机构的合理化设置
根据工作的实际需要设置部门、机构，尽量减少不必要的中间层次，职位工作的设置比例要适当。在机构设置时，建立和健全决策、执行、信息咨询、监督等方面的机构，使系统有效精简，信息反馈通常传输，监督有力控制。通过这一系列的工作，可以有效促进企业行政效率的提升。
（5）行政管理手段现代化
有效借助于电子计算机等现代通讯管理技术手段，保证行政工作效率，充分节约资源的消耗。贯彻“应因事设职。因事设人”的原则，建立一整套科学合理的职位标准和职位规范。进而提高行政管理的效率，切实做到权责相称。
四、结语
综上所述，我们可以看出，只有采取建立健全企业管理机制、健全行政管理的领导体制、加强企业行政管理人员的素质、建立现代企业激励机制、实现企业行政机构的合理化设置、行政管理手段现代化等措施.才能从根本上提高现代企业的行政管理的效率。
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