摘要:从全国28个户外社团筛选出具有代表性的13个社团,通过文献法、访谈法、比较研究法、个案研究法,重点分析社团管理理念、机制、手段的组合和综合应用,总结出利益相关者不同参与程度下社团管理模式及其特点,以及讨论如何建立互动机制和交流平台以实现“善治”的创新管理。社团的不同发展阶段,对应的利益相关方参与管理的程度不同,主要有内向型大众化管理、外向型精英式管理、互动型规范化管理三种管理模式。社团在走向“善治”的过程需要多方互动的自我更新并逐步建立互动机制和交流0平台。
关键字:高校学生体育社团;户外;利益相关方;管理模式;善治
1.研究目的
高校学生体育社团对于提高学生综合素质,培养学生终身体育意识,促进学生社会化,丰富校园文化生活,扩大学校影响力具有重要作用。[1]学生体育社团并不是简单开展体育锻炼活动的学生组织,不仅要和兄弟社团展开合作或竞争,从校方(团委、体育部门为代表)努力争取经费、场地、技术等方面的资源;还要协调社会组织(如项目协会、赞助单位、媒体等)与社团的互动关系,以获得技术、资金支持和扩大自身影响力;同时还面临新会员的流失、骨干会员的培养、技术与文化的传承等诸多现实问题。[2]所谓高校学生体育社团的“管理模式”,是面向实际应用的,即在一定情境中可重复使用的、相对稳定的且能为其它组织所借鉴和模仿的管理理念、机制、手段的组合和综合应用范式。[3]对学生体育社团管理模式的研究,是为了更加科学有效地管理、引导高校学生体育社团,促进其健康、有序、科学的发展,以培养全面发展创新型人才、提高大学生综合素质、践行“知行合一”的教育理念。[4]
2.研究对象与方法
根据高校的地域分布、社团的规模和发展程度等因素综合考虑从全国28个户外社团筛选出具有代表性的13个社团,通过文献法、访谈法、比较研究法、个案研究法,重点分析社团管理理念、机制、手段的组合和综合应用,总结出利益相关者不同参与程度下社团管理模式及其特点,以及讨论如何建立互动机制和交流平台以实现“善治”的创新管理。
3.研究结果与分析
社团不同发展阶段,利益相关方参与管理的程度不同,主要体现在社团定位、会员依存度、内部管理制度、外部互动等方面。由此归纳出学生体育社团的管理模式:内向型大众化管理,外向型精英式管理,互动型规范化管理,和走向“善治”的创新管理模式。
3.1内向型大众化管理
西南交通大学的磐石社(简称磐石)成立初期只有10人左右,3年会员人数增长了17倍,会员基数大,其核心会员、活跃老会员的比例有55.5%、16.7%。社团活动以参与式体验式为主,其挂名的指导老师,不参与日常活动,只在重大活动时出席或提供意见;缺乏专业的教练,导致会员技术水平有限、内功不足、社团活动亮点就不突出,进而社团对内的荣誉感归属感不强,对外的影响力不大。加之校方以“不提倡,不反对,不支持”的态度,只提供随意使用的岩壁,经费补助甚少。社团要通过登山报告的隐形营销换取赞助商的经费支持。
3.2外向型精英式管理
重庆大学的飞鸟登山协会(简称飞鸟)于2013年成立,不到五年的时间,会员人数只增长了1.5倍,但核心会员、活跃老会员的比例分别达到80%、32%。它有明确的社团定位即“体验、安全、团队、规范、环保”五项原则,“让学生安全快乐地体验登山、科考,不在乎是否在难度上有突破”是社团重要的指导思想。同时有相对清晰的会员培养机制,对于训练不积极并有过重大错误、屡教不改的会员,直接进行淘汰。在组织架构和人事任命方面,中层各部长直接由会员投票产生,上层主席团成员是在理事会推荐基础上由会员投票产生,相对民主。
3.3互动型规范化管理
以地缘靠近的三个社团(武汉大学跋涉者户外运动协会、中国地质大学(武汉)山铭志户外运动俱乐部、合肥工业大学天际社)为例,十年历史的社团在组织架构上相对稳定,一般有会长、副会长以及负责各项职能和业务的部长,他们组成了10至20人的核心管理团队。三个社团是通过提名-任命或直接任命的方式产生的,同时部门设置进一步细化。跋涉者形成了相对完整的骨干培养路径,在自办或协办户外活动过程中得到锻炼和提升,有清晰的前进方向和广阔的上升空间。
3.4走向“善治”的创新管理模式
一些有15年以上历史的户外社团在自我管理、自我教育、自我服务的过程中探索出一系列新颖的社团活动和管理办法,有效缓解了社团人才、经费、技术与文化传承等方面的负面压力,并且承担了更多的社会责任,在推动户外运动发展、宣传环保理念、促进公民教育等方面颇有建树,这与利益相关方之间互动机制和交流平台的建立有很大关联。3.4.1关注会员发展,兼顾普及与提高一个社团从关心成绩和荣誉回归到关注会员的收获与成长,这是走向成熟的重要标志之一,有效的管理模式需要服务社团本质的定位,即自我教育和自我管理。北京大学山鹰社坚持自主攀登,其教练的角色定位是看守者、救急者,也就是说在队员做决定遇到偏差时教练给出提醒,队员承担修路、建营、运输等任务的过程中遇到紧急情况请教练出马。这样,队员们最大限度地参与,才有可能成长。新疆大学赤骥社的传统活动虽然地点重复,但会员的角色和收获可以不同:第一次可能是体验者(走进自然学习户外知识),第二次可能是队记或队医(承担一定组织协助工作),第三次可能是领队(总览大局承担责任)。将参与度高的活动常态化,是给会员融入社团并在活动中锻炼成长很好的机会。3.4.2创立社团基金,保持自治经费是社团发展的基础,户外运动对装备要求很高,需要会员自费参与活动、缺乏资金举办活动的社团比比皆是。因此,社团经费的独立稳定是维持组织长久可持续发展避免意外干涉的重要基石。2008年山鹰社成立了山鹰基金,并纳入北京大学教育基金会统一运作管理之中,当年11月底收到的善款就超过21万。复旦大学登山队2014年在三位老登山队员倡导下成立了“复旦攀登者等额配比基金”,每年由老队员们每人出资1000元,支持当年在校生登山队。新疆大学赤骥社近年成立了赤骥建设基金,用于推广户外运动、保护环境和爱心捐助。3.4.3自我营销,寻求多方支持在重大活动来临之际,社团如果能把握契机将自身活动与之结合,容易获得校方的欢迎,社团及其活动的合法性得到认可后,获得经费支持的可能性将大大提高。对外界而言,赞助商、媒体和公众对此类事件往往喜闻乐见,活动一旦圆满结束,对社团的知名度和美誉度提升会大有裨益。中国科大学生科考协会与学校校友新创基金会联合举办的对赌义跑活动十分抢眼。2011年该协会有50人跑完全程马拉松,32人跑完半程马拉松,总共筹得74万元捐款。2012年相似的活动形式,科考协会的同学们用汗水换来了约108万元人民币的中国科大校友捐款。
4.结论与建议
4.1社团不同发展阶段,利益相关方参与管理的程度不同,有以下三种模式:内向型大众化管理,外向型精英式管理,互动型规范化管理。4.2有一定历史的社团在走向“善治”的过程进行了多方互动的自我更新、自我营销并逐步建立互动机制和交流平台。首先,关注会员发展,兼顾户外运动的普及与提高;其次创立社团基金,保持组织的自主自治;再次,利用重大事件等自我营销、寻求多方支持;最后和相关社会组织取得联系、在登山答辩会、论坛等社团重大活动场合与利益相关方协商互助进而搭起交流平台建立对话机制。
参考文献:
[1]郝光安.改革开放以来中国普通高校体育发展研究[D].北京:北京体育大学.2013:31.
[2]王小龙.学生社团中的“元老”现象:高流动性团体的生存和延续机制研究———以北京大学学生社团为例[D].北京:北京大学,2011:2.
[3]蔡兰芳,何伟强.论非营利组织企业化管理模式的构建[J].社会工作,2011,08:20.
[4]共青团中央,教育部.关于加强和改进大学生社团工作的意见[S].中青联发[2005]5号,2005-01-13.
作者:周洁璐