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高校固定资产管理措施与建议(4篇)

第一篇:高校固定资产管理研究

摘要:介绍了目前高校固定资产管理中的问题,通过对互联网+与新技术有机结合,对高校的固定资产管理进行了有效融合,形成了高校固定资产管理的新模式。在互联网+的技术背景下,分布与二维码技术、RFID的融合,对高校固定资产进行了有效管理,提高了固定资产管理效率,提升了高校管理水平。此外,还总结了互联网+高校固定资产管理的应用前景。

关键词:互联网+;固定资产管理;二维码;RFID;

互联网+是互联网发展的新业态,是互联网形态演进及其催生发展的新形态。它能推动社会经济形态不断地发生演变,为社会的改革、企业的创新提供广阔的发展空间。互联网+能够与任何行业进行有机、紧密的联系,产生巨大而深远的影响。随着我国对教育经费持续高速度的投入,高校固定资产的规模和数量急剧膨胀,其构成也日趋复杂。在如今知识信息爆炸的时代,高校固定资产管理必须主动适应社会科技的发展,必须要提高资产的服务效率和提升高校的管理水平。互联网+与高校固定资产管理相融合,将形成新的管理模式。

1高校固定资产管理中存在的问题

1.1高校固定资产信息化应用水平较低

长期以来,高校的固定资产管理一直是其管理环节的薄弱部分,制度不健全、家底不清楚、利用率不高、管理工具落后。大多数的高校依靠手工或计算机辅助管理,其工作程序烦琐、工作流程不流畅,导致管理与使用脱节;较低的信息化应用水平导致资产管理工作人员无法实时了解资产使用情况,造成固定资产“账账不符,账实不符”。

1.2高校固定资产管理范围过大

高校经过前几年大规模的扩招和发展,其学生数量、占地面积、教学资产都有增加,许多高校有多个校区,校园面积也很大,其固定资产的分布十分广泛、种类繁多、形式多样、数量庞大。此外,高校的固定资产管理职能大多数由国资管理部门、设备管理部门、后勤管理部门等分管,在多头管理的模式下,固定资产的管理工作交叉重复、互相制约,部门之间缺少有效的沟通,造成资产管理混乱。因此,对大范围固定资产的很难做到有效的管理,导致固定资产信息更新不及时,造成资产重复购置、资产利用率低下。

1.3高校固定资产清查困难

传统的固定资产管理标签为手工填写或打印机打印的条形码,管理系统是单机版或网络版,固定资产的清查均要使用大量的人力、物力、财力,清查周期很长,遇到资产调拨、标签没有实时,常出现错误信息。由于标签是条形码,其包含的信息量很少,即使使用扫描枪,也不能大规模地进行资产清查,导致固定资产清查很困难。

2利用互联网+的必要性

2.1可实现固定资产的有效配置

资源配置是高校管理重要环节,通过互联网+技术,可以动态了解全校资产运行和使用状况,可以对资源进行有效的统一配置。固定资产的申请、购置、调拨、使用、报废等全生命周期的情况通过移动互联网,资产管理部门可动态、实时掌握相关信息,通过互联网+可实现资产管理的规范化、科学化和标准化管理,可以大规模地盘活固定资产,防止资产流失,提高资产使用效率,优化资产配置,实现高校资产管理的效益最大化。

2.2可有效进行数据分析

资产的投入须有合理的回报,高校固定资产的投资也必须通过资产的利用状况进行一定的绩效分析。目前,大多数高校的固定资产没有做到跟踪管理和动态管理。如果利用互联网+技术和大数据分析技术分析其资产使用和利用情况,互联网+还能实现数据资源共享和数据实时传播。通过数据结果的分析,可使高校资产管理实现质的飞跃,可以减少浪费,为高校的固定资产投资决策提供有效依据。

3固定资产管理与互联网+技术的结合

3.1利用互联网+和二维码技术

在通信技术和移动互联网高速发展的今天,移动终端高速、方便、快捷的联接互联网成为可能。高校的固定资产通过移动互联网和二维码技术,可对固定资产信息进行编码、加工、整理,建立相应的固定资产管理数据库,可以随时随地通过互联网共享资产信息,进行资产的动态化管理。传统的条形码包含信息量较少,而二维码是利用几何图形按一定的规律在二维平面上记录信息的条码格式,其信息量较大。二维码可以对每一件固定资产进行特定的编码,并可以加入个性化的信息,对固定资产生命周期的全过程进行跟踪回溯。二维码也是每个固定资产唯一的身份标识,其操作简单、标志明显、数据可加密,可确保数据的安全。使用移动互联网和二维码技术开发相应的APP软件后,就可以通过智能手机等终端对固定资产的标签进行有效识别。通过互联网可以连接到后台数据库,准确了解资产的详细信息,比如设备名称、生产厂家、购置时间、经手人、存放地点、使用人、使用状况等相关信息。对固定资产的资产出入库、资产变动、维修等情况也一目了然。这些应用大大提高了固定资产的管理效率,也提供了高校在固定资产管理中的数据准确性。通过这种模式不仅可以实现固定资产现状的实时掌握,还可以动态地对固定资产进行日常的操作和信息的准确更新。移动互联网的大规模应用为二维码技术在高校固定资产管理中的应用提供了可能。移动互联网逐步消除了高校管理的边界。通过移动互联网可以实时读取标签信息,实时访问固定资产管理数据库,实时反馈信息。在实际使用中,仅需要在标签上使用简单的文字标识,更多地是通过对二维码的识别来获取信息,具有方便、快捷、实时、准确的特点。无论是固定资产的管理者,还是固定资产的使用者,无论是资产建账,还是资产报废,无论是资产使用,还是资产清查,都非常方便。通过互联网+技术,可以对高校的固定资产管理和服务流程进行再创造、再创新,对高校固定资产进行集约化管理,实现固定资产管理效率的提升。

3.2利用互联网+和RFID技术管理

RFID(RadioFrequencyIdentification),又称无线射频识别,是一种非接触式自动识别技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID技术是随着无线电技术和大规模集成电路的普及应用而出现的一项先进的自动识别和数据采集技术。使用RFID技术可以利用无线电波对被识别对象进行高效率的自动识别,通过计算机网络实现信息的交换和共享。在基于互联网+的RFID固定资产管理系统的设计中,最主要的是在普通的固定资产管理系统的基础上,引入RFID技术和移动互联网。利用互联网+和RFID技术,可以高效实现高效固定资产的管理,典型的RFID固定资产管理系统有移动互联网、阅读器、电子标签、RFID中间件和应用系统软件构成,应用系统包括中间件和应用系统软件。RFID固定资产管理系统中,每个固定资产都有一个RFID射频标签,它是具有唯一性的ID标签电子标签,使用不干胶打印技术将标签固定在固定资产的表面上,读写器与固定资产管理系统联接,读写器通过固定资产管理系统对标签进行读、写数据操作。在系统程序设计上,主要考虑系统与读写器连接,读写器读取电子标签数据及数据库数据的读写。当带有标签的固定资产进入RFID读写器识别区域时,读写器天线发送无线信号激活电子标签的电路,电子标签发送反馈信号,二者双向通讯进行数据交换。固定资产管理系统是对资产进行全面管理的系统,所有数据通过核心数据库进行统一管理,包括数据的接入、使用、读写、维护等。该系统通过对固定资产日常管理工作中所产生的各种原始数据的采集,然后进行分类、统计、汇总、分析,及时、准确地报出各种报表,便于学校决策部门、管理部门快速、准确、高效地掌握各自高校的资产状况,提升了学校的固定资产管理水平。通过互联网+技术使用RFID固定资产管理系统,对提高高校固定资产信息化、规范化、科学化管理有着重要意义。该系统可以通过阅读器对固定资产的领用、出库、盘点、定位等进行有效管理,对固定资产的盘点、清查非常方便,对固定资产的跟踪监控也非常到位。尤其是对可移动的贵重固定资产,通过对门禁的控制,可对未经审批借出的资产有效监管。

4结束语

固定资产是高校学科发展的重要物质基础,发挥着很大的作用。因此,通过与二维码、RFID技术有机结合的高校固定资产管理系统,可促进高校固定资产管理的效率提高和技术升级,实现固定资产的全生命周期有效管理和动态监控,有着重要的意义;同时,互联网+的管理模式也保证了固定资产管理的运行质量,提高了固定资产的利用效率,必将有广阔的发展空间。

参考文献

[1]丁哲耀,蔡国鑫,曾晶芙.“互联网+”在集团医院固定资产管理中的应用与创新[J].办公室业务,2016(12).

[2]印国成,卞文献,王秀芬.LabVIEW虚拟仪器在独立学院实践教学中的应用[J].软件导刊,2014(07).

[3]陆思琪,马妍,薛静,等.移动互联网下的高校资产管理研究[J].中国商论,2016(30).

[4]朱小社.RFID技术在高校固定资产管理中的应用研究[J].宝鸡文理学院学报(自然科学版),2013(03).

作者:王秀芬 周玉松 单位:南京邮电大学通达学院

第二篇:高等院校加强固定资产管理措施

摘要:高等教育已成为促进经济发展的支撑,并且近年来随着高等院校的快速发展,其资产规模一度成为大众关注的焦点,并得到政府的重视。并且在我国教育事业发展中,高校固定资产的规模影响着高校的发展和教学质量的优劣,因此,加强高等院校固定资本的管理力度和利用效率对于高校的发展有着重要的作用和意义。本文在探讨和分析了高校固定资产管理中现存的问题后针对性地提出了一些改进的建议和策略,希望能够为高等院校加强固定资产管理工作提供参考。

关键词:高等院校;固定资产管理;问题;措施

高等院校固定资产是保证高校正常工作和教研的基础,高校固定资产主要是指使用寿命超过一个会计年度的有形资产,这些资产可以保证高等院校能够正常地进行教学、科研和工作。资产主要包括:教学楼、办公楼等建筑物、实验室器材、办公室办公器材、校医院卫生器材、图书馆书本、课桌等实物以及其他的固定资产。

一、当前高等院校固定资产管理中存在的问题

随着社会发展以及国家对高等教育重视程度的提高,高校固定资产规模不断增加,而固定资产的管理对于高等院校的发展具有重要的作用,但是在实际工作中高等院校固定资产管理工作往往存在着许多的问题,主要表现在以下几个方面。

1.固定资产管理制度不健全

当前,在高等院校固定资产管理工作中存在的首要问题就是缺乏健全、高效的管理制度,导致了固定资产配置不合理,最终降低了固定资产的使用效率。在我国大多数的高等院校中没有专门的固定资产管理部门,缺乏专门的固定资产管理制度和办法,这样就导致了高等院校中各院系在固定资产采购、使用和处置等方面缺乏专业的管理和约束,难免会造成不必要的浪费。并且在后续的固定资产管理中,由于缺乏相应的管理和制度约束,各院系在编制本院系预算和固定资产配置表时没有标准依据可以参考,这样就会严重地影响到固定资产的使用效率和日常管理。并且在实际工作中,由于没有专门的固定资产管理制度,很容易造成固定资产的闲置,使得这些固定资产的使用寿命大幅度的降低,造成不必要的浪费。

2.账目与固定资产账实不符

在高等院校中由于缺乏专门的管理制度,因此往往出现的情况就是固定资产实物和账目不相符合。表现在实际工作中主要是高校的会计核算是以收付实现制为基础的,主要是通过现金来表现收入和费用,在固定资产核算方面则是体现为在项目款项全部付清之后才能通过验收计入会计核算的账目中,但是在实际工作中则存在着许多的问题,比如在校园基础建设问题方面,由于施工时间较长,通常需要三到五年的时间,有的建设时间甚至更长,因此账目和实物就存在着不相符合的情况。再有则是高等院校中由于院系较多,在固定资产管理方面不能够及时的沟通,在管理方面和对接方面难以顺利地进行,往往会造成固定资产的流失和账目的混乱,最终造成固定资产的浪费。

3.核算体制不健全

在高等院校固定资产管理工作中比较重要的一部分就是固定资产的核算工作。但是在工作中我国高等院校中固定资产核算体制和工作效率难以达到让人满意的程度,在实际工作中主要有以下几个方面影响因素:第一,在高等院校中缺乏健全的核算体系和制度。由于高校不同于企业,是教育机构,因此在核算方面缺乏健全的体系和制度,这主要是由于财务管理不合理。其次,作为教育单位,高等院校在进行项目审核过程时需要经过繁杂的审批过程,而在项目运行的过程中往往会受到不确定因素的影响,这样会使得项目在运行的过程难以及时的入账和结转,最终形成挂账的情况。第三,在高等院校中由于自身的核算体系不够完善,最终会造成一些项目不能够及时的摊销,并且在各院系间难以进行及时的结转和沟通,这样就会形成挂账的状况。

二、高等院校加强固定资产管理的措施

1.理顺管理秩序,加大管理力度

在高等院校固定资产管理方面,首先应该建立和完善相应的管理制度和体系,为固定资产的管理做到有规章制度可循。这样可以保证在固定资产管理工作中做到分工明确,管理责任清晰,并且在各院系中设置专人进行管理,保证各部门的职能清晰不重叠。首先,在高校固定资产管理工作中,制定严格、规范的管理流程是基础,这是改善高等院校固定资产管理工作的第一步。这样可以保证固定资产管理人员在工作时能够按照学校制定的相关制度和流程进行,保证工作的顺利开展和实施,避免不必要的麻烦。其次,在制定出相应的制度和体系后,要保证在固定资产管理工作中能够落实。并且在落实的基础上设立赏罚分明的考核制度,以此来保证制度的实施。最后,在固定资产管理工作中,高等学校敢于突破常规,进行管理制度的创新,将固定资产管理资源纳入到学校的整体财务资料中,实现资源共享,保证固定资产管理信息通畅,使得固定资产管理工作更为便捷和高效。

2.落实网络化管理,提高资产利用率

由于高校属于事业单位,因此高校固定资产可以说是属于国有资产。提高高校固定资产使用效率符合当前建设节约型社会的倡导和方针。因此,在高校固定资产管理工作中可以引进先进的网络化管理技术,这样可以帮助高校在固定资产管理工作中建立和完善管理体系,全面提高固定资产的使用效率,提高管理工作的质量和水平。在网络化管理中需要借助信息化技术手段,根据自身实力和实际情况来构建适合自身管理工作的网络管理平台,并通过校园网来实现资源共享。这样,在固定资产管理工作中就可以通过网络平台进行录入、分析、资料调取和保存等工作。为管理工作提供动态化的依据和监管,为高校做出决策提供基础和保证。

3.提高固定资产核算质量

在高等院校固定资产管理工作中,固定资产核算质量是衡量管理工作的质量的一个重要标准。因此,提高固定资产核算质量是提高管理工作质量的重要途径。首先,明确固定资产核算范围。这一工作中需要对当前的会计核算进行内容上的界定,明确固定资产的核算范围,并确保会计信息的真实性和全面性。其次,落实账务处理内容。在固定资产核算方面,高等院校的折旧制度要以自身实际为基础进行改善,并及时入账。最后,具体核算流程分析。在高等院校固定资产管理工作中,要根据相应的规章制度落实核算流程。具体步骤为:第一,将新增的固定资产项目进行入账和确认。第二,初始计量。在会计核算的基础上进行初始计量,并根据固定资产的类型选择合适的折旧方法。第三,后续计量。在固定资产管理工作中,根据年限和使用情况进行后续计量,并根据实际情况进行维修、计提折旧等工作。第四,实现固定资产的处置。对于那些达到使用年限,或者是无法继续使用的固定资产进行处置,做到充分利用。

三、结束语

综上所述,高等院校的发展随着社会和经济的发展而不断地发展。在高校发展中,不仅要时刻关注教学和科研等软实力的发展,还要时刻关注到学校固定资产的管理,并加强管理工作。通过固定资产的管理工作来实现固定资产的使用效率,为学校师生教学和科研提供保证。通过建立健全完善的管理制度和体系,保证管理工作的顺利展开,并结合自身的实际情况最大限度的发挥固定资产在高等院校发展中作用,保障教学和科研的顺利进行,为社会和经济的发展提供支持。

参考文献

1.刘欢.民办高等院校固定资产管理问题探析.经营管理者,2016(01).

2.黄朝晖.高等院校加强固定资产管理研究.经济研究导刊,2016(03).

作者:杨波 单位:哈尔滨学院

第三篇:民办高校固定资产管理问题及对策建议

【摘要】固定资产是民办高校提高科研水平和教学质量的必要物质基础,对固定资产管理到位、使用充分,才能够确保教学、科研等工作有序进行。然而从当前民办高校固定资产来看存在流失和浪费的现象,所以本文就此而展开探讨具有着较大意义。文章重点围绕固定资产的管理工作存在的问题予以探究,并针对性地提出相关对策建议,以期能够为民办高校固定资产管理起到良性地推动作用。

【关键词】民办高校;固定资产管理;问题;对策建议

引言

随着高等教育体制改革不断深化,民办高校数量也呈现出明显的增多,且规模上也日益壮大。民办高校的资产投入比重加大,比如,楼房建筑、教学设备、图书陈列等等,各项资产呈现出逐年上涨的趋势。在民办高校中,固定资产成为其开展教育科研工作的重要基础,因此应当对资产管理予以重视,从现阶段民办高校的资产管理而言,存在着一些薄弱环节,所以对民办高校固定资产加强管理成为亟待解决的一项重要问题。

一、民办高校的固定资产特点

(一)资产管理的复杂性

民办高校的固定资产除了用于教学与科研之外,还会被应用到后勤以及经营机构,其资产往往具有着经营与非经营相互并存的特点,这些资产在民办高校办学过程中发挥着重要的作用。与此同时,也反映出民办高校资产管理方面存在着复杂性。

(二)资产形态的多样性

在民办高校之中,资产管理的形态区域多样化,这主要是由于民办高校教育教学部门存在着特殊要求,其固定资产的种类多、价值高,且涉及数量较大,与此同时,有些民办高校的校区呈现出分散布局。因此,固定资产管理难度无形中也会加大。

(三)资金来源的单一性

由于民办高校在建设期间,其出资人只有董事会,当学校建设完成,进行招生办学,那么民办学校的教育教学以及科研活动的经费都需要董事会来进行负责,这就会形成一种资金来源单一的局面,所以单一性的资金来源成为民办高校与公办高校的一种显著区别。

二、民办高校在固定资产管理方面存在的问题

(一)管理意识不足

现阶段一些民办高校在固定资产管理方面,存在着“轻视管理、注重投入”的现象,这主要是由于管理意识薄弱,对管理重视的程度不足。一些部门未能与资产管理部门形成很好地配合,在固定资产管理清查工作中,由于资产管理部门调整、机构之间人员调动等原因,致使资产的使用和保管人员发生变化,而由于工作交接不彻底,造成部分固定资产的流失。

(二)管理权责不明

尽管当前不少民办高校对固定资产实行归口管理,然而由于管理权责分散在各个职能部门之中,资产使用权也分散在个人或者资产占有部门之中。在具体管理中,固定资产会受到资产管理部门、后勤部门以及各院系分头管理。再加上涉及到的资产数量大,种类多,财务部门难以实现彻底清查,仅以报表来加以控制,这种多头管理的模式使民办高校的固定资产管理处于比较混乱的状态。

(三)管理配置不当

通常情况下,相比公办高校的固定资产管理而言,民办高校则更多地体现出自主性,而这种自主性由于超过了一定的“度”,因此而产生了随意性,这主要是由于民办高校对固定资产管理配置不当引发的不良现象。例如,设备长期闲置、设备更新淘汰、设备损耗较大,设备流转困难等这些客观原因都会造成固定资产的浪费和流失。此外,由于固定资产缺乏必要的日常维护,因此,致使其使用寿命缩短。

(四)管理队伍落后

从民办高校固定资产管理的现状来看,其管理队伍存在着滞后性。主要体现在两个方面,一方面是固定资产管理队伍的流动性强。一些管理人员由于频繁变更,比如解聘、调岗、辞职等等,而新人上岗之后对资产现状缺乏了解,所以使管理工作脱节,易造成资产流失,账目与实际情况不相符。另外,民办高校缺乏对管理人员必要的培训,加之岗位待遇偏低,一些固定资产管理人员便易产生懈怠,责任心也有待加强。

(五)管理手段落后

民办高校的固定资产管理信息闭塞,主要是指其资产管理的信息化水平亟待提升。个别民办高校甚至没有建立固定资产信息管理系统,由于在科学技术迅速发展的今天,民办高校在以简单的文本管理已经无法与时代发展保持同步。主要表现为其固定资产管理系统没有建立,而有些已建立了资产管理系统的,其系统开放性不足,除了管理部门之外,其它部门均无法参与到固定资产管理之中来。而由于此种闭塞性和落后性,具有使用需求的部门难以快速查询到自身想要的资产信息和状态,所以固定资产管理难以实现资源的有效共享。

三、提高民办高校固定资产管理的对策建议

新形势下,民办高校在加强其固定资产管理方面应当引起充分重视,切实提升管理水平,最大化实现资源优化配置。针对上述问题,笔者提出以下几点对策建议。

(一)增强管理意识

民办高校在固定资产管理问题上应注重增强自身管理意识。要想切实实现固定资产管理的健康有序,就应当首先树立正确的观念,校方各级领导应当真正意识到固定资产的价值并非其自身的价格,更重要的是资产本身的使用价值,所以应当树立资产价值和使用价值的双重管理意识,在工作中通过大力宣传和学习,增强固定资产管理的相关培训力度。实行固定资产管理的责任制度,将具体责任落实到具体的部门或者个人。可以说,强化管理的艺术是管好用好固定资产的首要条件,只有这样,固定资产才可以达到保值和增值的效果,使其自身的价值发挥到最大状态。

(二)强化管理制度

民办高校在固定资产管理问题上应注重强化管理制度。新时期,加强固定资产的管理制度建设力度已经成为大势所趋,因为规章制度已成为有效保障民办高校资产管理水平的一个重要“砝码”。只有循章办事,才能使固定资产管理工作健康稳步开展。对此,民办高校应当通过完善固定资产申请、采购、使用、验收、维修、报废、财务管理等方面的规章制度,建立资产自采购至报废整个过程的规范管理流程,将固定资产管理过程中所涉及到的各个细节,以有力的制度形成保障,形成各部门相互监督、各环节相互制约、责权任务明确的规范化管理体系,而且还应当强化检查和考核力度,将各个环节工作落实到实处,确保管理制度能够顺利实施。

(三)优化管理配置

民办高校在固定资产管理问题上应注重优化管理配置。民办高校各学院应当严格按照自身需要购置资产,所以在对固定资产进行购置期间,应当由校方相关人员组成审批小组,对使用部门所提出的相关申请,应严格按照程序进行审批。通过科学的评估,达到资源优化管理与配置,避免不必要的浪费。同时固定资产的管理部门应当与学校各个系部之间及时实现信息交流,达到资产使用与资产管理信息的交互,然后经管理部门,对固定资产予以统一调配,从而最大化实现资源的优化管理与配置,使资源得到充分有效地利用。

(四)加强队伍管理

民办高校在固定资产管理问题上应注重加强队伍管理。现阶段,在民办高校的资产管理人员中难免会出现素质偏低的问题,所以应当引起校方的重视,积极组织开展相关业务技能培训。对于部分资产管理观念陈旧,以及民办高校固定资产管理分散的状况,及时革新管理人员的观念,提升其综合业务素质,并针对培训而组织相关业务考核。对于一些不称职的管理人员,应当及时予以调配岗位或者解聘;而对于那些业务精良,素质过硬,在岗位上作出突出贡献的人员应给与相应的奖励,提高其在民办高校固定资产管理工作中的积极性。

(五)提高信息化水平

民办高校在固定资产管理问题上应注重提高信息化水平。当代社会是互联网大发展的社会,民办高校的固定资产管理工作也应当顺应时代潮流,依托科学技术,实现信息化水平建设,从而为固定资产管理工作形成良好推动。通过运用现代信息技术,构建固定资产的信息化管理系统,将静态管理转化为动态管理,形成一种事前审查、实时监控、事后监督的网络化管理机制,并借助于校园网的优势,切实实现学校各部门之间能够对资产信息清晰了然,这样不仅有助于资源的配置利用,还有利于保障财务部门账目与实际相符。而且从长远看,也可以确保民办高校的健康稳步发展。

四、结语

总之,民办高校的固定资产管理工作具有着长期性和复杂性,随着时代的更迭对其固定资产管理工作也会提出新的更高要求。所以民办高校要想实现长远健康的发展,就应当主动革新自身思想观念,不断创新固定资产管理理念和技术,全力打造出一条属于民办高校自己的固定资产管理新路径,这样才能够为今后的发展奠定坚实的物质基础。

【参考文献】

[1]丁海涛.高校固定资产管理问题分析与对策研究[D].南京农业大学,2012.

[2]张惠芳.高校固定资产管理现状及对策探讨[J].会计之友,2011,33:90-93.

[3]朱平洪.对高校固定资产管理问题的思考[J].中国集体经济,2015,06:34-35.

[4]陈成达.民办高校财务管理中存在的问题及治理对策[J].财会研究,2014,03:49-51.

[5]郑铃.合并高校的固定资产管理问题与对策[J].福建金融管理干部学院学报,2012,04:34-37.

作者:陈爱丹 单位:三亚学院

第四篇:民办高校固定资产管理的思考

【摘要】当前民办高校的办学规模越来越大,人们愈发关注其在发展过程中的管理模式,特别是固定资产的管理方式,因为民办高校固定资产管理的好有助于节约财政支出,也有利于增强资产的使用率。

【关键词】民办高校;固定资产管理;思考

虽然我国当前许多民办高校都在大力推进信息化办公、自动化办公以此降低管理成本,提高管理效率,但是在固定资产管理上依然存在管理体制机制不完善、资产闲置、日常管理松懈等问题,鉴于此,有必要深入思考关于民办高校固定资产管理的相关问题。

一、现阶段民办高校固定资产管理存在的不足

(一)民办高校工作人员管理固定资产的意识不强

不少民办高校管理人员错误的认为固定资产属于学校的公共资产,与自己的利益没有关系,因而不关注固定资产的损耗。不少民办高校存在重视固定资产的购买轻视管理的现象,致使许多固定资产被堆积在仓库中,浪费严重。另外,管理人员的管理水平参差不齐,做不到高效管理。不少民办高校的管理人员都是兼职,缺乏专业的知识和技能,不了解如何进行管理,不懂得如何处理由于气候或者湿度变化等自然条件对固定资产造成的损耗,经常会发生重复购买固定资产的现象,资产的使用率大大降低。还有的管理人员思维方式落后,固守传统的管理方法,不懂得利用多媒体技术,系统管理账目,而是使用落后的书面记账的方式,导致管理效率低下[1]。

(二)固定资产的购置规划不合理

由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的,不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成为了个体行动,学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划,这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益,学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划,导致固定资产的使用效率偏低[2]。

(三) 管理体制和管理机构不完善

固定资产管理具有一定的政策性和连续性,要想实现高效管理必须保证设置专门的管理人员与管理机构,而且还应建立完整的规章制度,然而当前不少民办高校并没有健全的管理制度,工作起来常常会出现无章可循的情况。有的高校尽管编制了相关的固定资产管理制度,但是在实际工作的时候并未真正落实,制度的执行性较差,而且缺乏监管;还有的民办高校的管理制度过于老化,无法适应新形势[3]。

二、提高民办高校固定资产管理水平的措施

(一)提高监管力度

实行经济责任制有利于提高固定资产的使用效率,具体来说,固定资产从购置开始,到验收入库、再到保管,最后的使用,都应实行经济责任制,具体来说,每一级的领导和普通的管理人员,都应当承担其相应的经济上的责任。各个民办高校应当结合自身的发展目标和发展规划,考虑好不同单位和不同部门的资产配置情况,制定好固定资产预算规划,对于超出采购预算的资产,要根据规定的程序进行审批,切忌随意购置;对于需要招标采购的资产,管理人员应当做好论证、组织、财务、技术等相关准备工作;做到分工明确,把责任具体到人,防止购置固定资产的时候发生货物数量不足、质量不达标的情况。

(二)变革落后的管理手段和管理方法

当今时代是信息时代,计算机和互联网被广泛的应用到各个领域,所以,民办高校也应当跟上时代潮流,与时俱进,积极变革落后的管理手段和管理方法,运用最先进的管理技术。具体来说,包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式,创建固定的资产信息关联网络,确保不同的部门能够共享信息,时时了解资产的购置情况、使用情况,尽可能减少人工管理和人工核算的工作量,确保管理质量;另一方面,运用条形码技术开展日常管理,保证管理的规范化以及科学化。

(三)提升管理人员的综合素质

民办高校在招聘固定资产管理人员的时候应当全方位的考察应聘人员的素质和技能,做到人尽其用。管理人员上岗之后,要定期对他们进行培训,定期考核他们的基本业务能力以及操作技能,提升管理水平。考虑到资产管理是一个系统化和连续化的过程,所以,管理人员在进行管理的时候必须按照月份、季度等核算账目,从而动态管理物资,定期记录下资产的损耗情况,以备随时审查,最大限度的发挥采购资金的使用价值,保证教学资源能够合理分配。

(四)优化固定资产信息安全管理的结构

民办高校要根据自身的发展情况对固定资产的结构进行优化,盘活闲置的固定资产,尽量使学校的各种资产都可以高速运转起来,从而发挥出它们最大的效益。对于那些长期闲置的固定资产,管理人员应当对其进行变现,保证资产不发生闲置和浪费的情况,高效使用。民办高校在运转的过程中,难免会出现学院组合以及学院搬家的情况,这时除非专业发展必须的情况,常用的固定资产最好不要进行搬移,譬如课桌、电脑、空调等,因为这些资产的所有者不会发生变化,变化的仅仅是使用者,如果频繁搬移,不仅会增加费用,也会出现资产损坏,资产的使用寿命就会缩短。

结语

民办高校固定资产管理工作具有很强的政策性以及基础性,这项工作不仅需要资产管理人员、专门的资产管理机构的参与,还需要学校其他部门和其他工作人员的配合,只有各方共同努力,民办高校的固定资产才能发挥好它的效益。

参考文献:

[1]彭涌.民办高校固定资产管理的探索实践[J].经济研究导刊,2016,01:119-120.

[2]黄鹏奎.浅谈民办高校固定资产管理[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2012,20:60-61.

[3]张茜,张旭锐.民办高校固定资产存在的问题与对策[J].现代经济信息,2015,21:254.

作者:曲磊 刘运玮


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