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后勤管理的问题和措施

一、高校后勤管理存在的问题

(二)高校后勤管理队伍人员的素质不高。在高校的教育事业不断发展的过程当中,高校的后勤管理工作压力也是越来越大,要建立起一支非常精干高效的后勤管理队伍是非常重要的。在高校的后勤管理人员中,每年都在以一定的比例增长,高校后勤队伍的不断壮大,已经成为了高校建设过程中一支非常重要的力量,为高校的科研和教学都提供了非常重要的后勤保障,为高校的发展和改革做出了一定的贡献。但是有些后勤管理的工作人员素质不是很高,主要就存在着下面的一些问题。首先就是后勤管理的人员专业知识比较低。在高校的后勤管理人员当中,有一部分人员都是刚踏入社会工作的,其次就是管理人员的技术水平比较低,随着科学技术的不断发展和进步,高校的后勤管理也是在不断的发展和更新,对于那些技术水平比较高的人才需求量也是越来越大,这就促使了后勤管理人员要不断地提高自己的知识水平和技术水平。(三)在管理的工作当中,基础的设施和管理的手段都比较的落后。在高校当中,主要就是负责培养高素质的人才以及对一些高新的技术和知识进行创造的主要场所,在教学当中所用到的一些设备和设施都是比较先进的,但是在高校的后勤管理当中,因为相关领导的一些不重视,所以高校的后勤管理部门的基础设施都是比较落后的,同时管理的技术手段也不能很好的跟上社会发展的需求。在很多的高校当中,计算机信息系统应经得到了很好的普及和应用,而各种应用系统也是实现高校后勤现代化管理的一个比较基础的设施,在很多的院校的办公当中,都已经用上了比较先进的应用系统,例如资产管理系统、采购管理系统等,但是在很多高校后勤管理部门当中,还有相当一部分没有应用到此信息化举措。这样的话也就严重的制约了高校后勤管理部门在具体工作当中的作用,很多的部门管理手段都得不到有效的实施。产生这些结果的主要原因就是因为高校后勤管理的人员还没有充分了解到信息化能应用到的领域,自身水平较低,没有充分地区学习其它先进的技术,这就造成了使用信息系统严重滞后。(四)对高校后勤管理的不重视。现在很多的高校对于后勤的管理工作还不是很重视,他们并不能意识到在高校的发展过程当中,后勤的管理工作也起着非常重要的作用。

二、针对高校后勤管理当中存在的一些问题的应对措施

(一)要健全和完善高校后勤管理的体制。首先就是对于高校后勤管理的机构部门应该要进行合理的设置,要能够符合现代化管理的一些要求,各个机构部门之间左右上下的一些关系一定要保证顺畅。其次就是对于后勤管理的领导队伍应该要进行整体的优化,因为高校后勤管理的领导所要管辖的范围是比较大的,而作为一个领导也不可能是全才,什么都知道,什么都可以去做,所以在高校后勤管理的领导队伍当中,应该是各种人才的一个集合,因为只有这样才可以让这些领导发挥出自己的特长,大家之间相互弥补,这样能够更好的表现出这个集体的强大。(二)加强高校后勤管理人员的素质。在社会科学技术不断和发展的时候,高校的后勤管理也更多的会转变成为现代化的管理模式,这样对于后勤管理工作人员的要求也就越来越高,必须要不断提高他们自己本身的素质,才能够使得高校的后勤管理工作能够有效的进行。首先对于原有的管理人员应该要加强对他们的培训,主要就可以采用在岗培训或者是脱产培训等一些方式,对那些知识文化水平比较低的员工,应该要先对他们的文化课进行补强,要根据个人的特点和工作的需要进行选送和进修,让他们进行继续教学,因为继续教育可以使得后勤管理的工作人员形成一定的创造力,满足现代化管理要求的需要,最终来提高后勤管理队伍的知识结构和文化的水平。所以高校的后勤管理部门应该要重视对与员工的继续教育,让后勤管理的人员不断的去接受一些新的技术和知识。其次对应新招聘进来的后勤管理人员,一定要进行严格的把关和筛选,在设定招聘目标的时候,应该要根据后勤管理工作的需要来定,应聘的人员应该是对口专业,而且是有一定的专业能力的人才。在招聘的时候可以在人才市场去公开选拔也可以采用内部人的一些推荐,但是不论采用哪种方式选拔,都应该要经过严格的考核才能录用,不能出现徇私的现象。(三)在进行高校后勤管理的时候要采用比较现代化的管理手段。随着社会经济的不断发展和进步,现在的社会已经成为了一个信息化的社会,使得产生了很多的文件材料,而高校后勤管理的工作量也在不断的增加。首先就是在高校的后勤管理当中要积极的采用计算机技术来进行后勤管理工作,在进行高校后勤管理的一些日常工作的时候,主要就可以利用计算机的技术来完成,如整理、收集、统计等,这样在进行后勤管理的日常工作的时候就可以很好的实现文档一体化的管理。除此之外,还可以建立高校后勤管理的数据信息系统,这样的话就可以方便数据的数据之间的传输以及进行联网管理工作。其次就是还应该要不断建设高校后勤管理的信息系统,并且在具体的工作当中,对系统进行不断的改进和完善。在建立起信息系统之后,传输数据的时候就可以非常的高效和准确,在进行一些决策的时候也可以很好的减少失误,同时对于之前的那种传统的管理原则也可以进行很好的改革和改进。所以在进行高校后勤管理工作的时候,应该要在原来的管理基础之上,积极的采用一些先进的现代化的管理技术手段和新的管理方式。在后勤的管理工作当中,还可以将管理当中的一些信息发布在校园的网络上,这样的话也可以更好的为高校的师生提供一些后勤管理的网上服务。(四)高校后勤管理的时候还应该要建立起标准化的管理模式。在进行高校管理现代化的同时,还应该要建立高校管理的标准化。在很多的高校后勤管理工作当中,对于标准化的建设还不够,他们在具体的管理工作当中,并没有能够很好的去按照相关的标准去执行。在进行了现代化的管理之后,高校的后勤管理更加的应该要建立管理的标准化,这样才能保证高校的后勤管理能够有效的进行和实施。

三、结束语

在高校的组成部门当中,后勤管理部门是其中比较重要的一个组成部分,高校后勤管理工作的质量高低,就会直接对高校的整个管理质量产生很严重的影响,而且对于高校的生活质量也会产生很严重的影响,所以高校的后勤管理工作对于高校的健康发展是有非常重要的作用。相关的高校领导应该要重视高校的后勤管理工作,进一步的完善高校的后勤管理工作,使得高校后勤管理更加的科学化、标准化以及规范化,从而提高高校的管教育期刊理水平,保证高校的健康发展。

作者:萧爱玲 单位:东莞职业技术学院


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