1商务英语函电特点
随着现代科学技术的不断发展，国际贸易领域和范围不断扩大，商务英语函电的功能和特点日益突出，为促进国际贸易经济发展贡献巨大的力量。商务英语函电的特点主要包括以下几个方面：（1）商务英语函电信息传播高速化。当前国际贸易范围不断扩大，越来越多的企业将生产经营目光投向国际市场，国际间进出口量不断增多，极大地促进了国际贸易经济的发展。在贸易往来中，贸易合作双方往往受地域距离、时间差异、民族语言等因素的限制，双方在贸易交流过程中难以实现面对面、快速、流畅地交流，而商务英语函电具有语言通用性，加上结合网络和计算机技术可以实现视频会议、在线交流等途径进行洽谈，针对贸易合作相关事宜进行商务交流和协商，并完成贸易相关业务办理（李媛慧，2010）。（2）商务英语函电信息重点突出。商务英语函电有各种类型，能够精确表述函电的重点和目的如：有建立贸易关系类，有询盘与回复类，有报价、报盘和还盘等类型。在当前信息时代高速发展的大环境下，贸易市场信息十分丰富，贸易商家获取信息的途径和方式呈现多样化，且贸易双方在处理贸易事宜上十分繁琐和复杂。因此要求商务英语函电包含的信息必须快速精准，其作用必须更加核心化和重点化，才能让贸易双方在交流过程中抓住重点，获取准确的信息，提高经营效率。（3）商务英语函电内容信息化。传统的纸质函电容易受地域距离的影响，其传递速度和信息含量难以满足现代商务活动的要求。虽然现代电子邮件形式的商务函电沿用了传统商务函电的内容和格式，但其传递方式大大地超过了传统纸质函电的传递速度，其主要是利用了现代多种技术，实现贸易信息跨国际快速传递，促进了贸易双方的频繁交流，对于增加合作双方的了解具有十分重要的意义。同时商务英语函电的内容不仅包括对贸易相关事宜的谈判，同时还可以实现贸易合同的签署、产品报价、贸易结算等一体化活动，其信息量十分庞大，可以有效提高贸易双方的合作效率。（4）商务英语函电表达方式简洁化。国际贸易市场环境复杂多变，加上国际贸易市场体制不断完善，贸易双方要处理的贸易事项和业务量也不断增加，要求商务英语函电内容言简意赅，表达形式简洁明了，让贸易双方在交流过程中快速有效地抓住重点，提高贸易交流效率，实现贸易双方顺利合作。
2商务英语函电在国际贸易中的应用
商务英语函电是贸易双方沟通的桥梁，也是贸易企业获取市场信息的重要途径。在开放的国际市场上，贸易企业可以利用函电方式，发布企业产品的信息，深挖潜在客户，拓宽企业产品国际市场，促进企业快速发展。同时贸易企业还可以通过商务英语函电快速联系客户，并针对贸易业务相关事宜进行洽谈，通过网上会议解决贸易往来过程中出现的问题，促进贸易业务顺利办理，确保贸易双方利益的实现。因此，商务英语函电在贸易双方经济往来中担任重要的角色，贸易双方可以通过商务英语函电交换贸易合作信息、贸易合同的签订、贸易利益的支付和结算、海关税收的签证等，避免了传统纸质函电的弊端和局限，解决了时间和距离所造成的交流困难问题。此外，计算机网络安全技术的不断发展和成熟，极大地提高了贸易网络函电交流的安全性和可靠性，充分保护了贸易企业的商业机密，使得贸易双方的业务办理安全、高效、可靠进行。
3商务英语函电在国际贸易中的优势
商务英语函电在国际贸易中具有重要的作用，其存在的优势日益凸显，成为现代国际贸易业务往来重要的组成内容。其突出的优势主要表现在以下几个方面。3.1提高贸易业务处理效率，降低贸易企业经营成本一方面传统纸质函电或处理文件在贸易合作商家之间的传递是一个复杂的过程，容易受各种外界因素的影响出现文件遗失或损毁等，使贸易双方蒙受经济损失，而商务英语函电使得贸易合作双方的相关处理变得简单明了，提高双方合作的效率。另一方面商务英语函电属于网络虚拟交流平台，贸易双方无需大费周折跨越异国或异地进行会面洽谈，贸易双方只需在网络虚拟的平台上，直接进行相关事宜的交流，省去会面活动组织消耗的人力、物力和财力，减少了贸易双方过程中所消耗的中间处理费用，提高贸易企业的资金周转效率，实现贸易双方共赢。3.2树立良好的企业形象，提高合作成功率国际贸易活动中，贸易双方往往是来自不同国家和地域的商家，其之间的贸易活动属于跨国经济活动，贸易双方企业生产和作息时间具有一定的差异，而安排双方会面商谈具有一定的难度。如果企业24小时都运行，工作人员在长时间劳作下，容易精神萎靡，注意力不集中，工作效率低，导致企业信誉和形象受损。而商务英语函电具有在线存储和保留的功能，当贸易一方发现问题时，可以利用商务英语函电进行留言或发送电子邮件，而贸易另一方接收到信息后立即进行回复或解答，并及时处理，提高客户的满意度，保障企业信誉不受损，促进贸易双方成功合作（。朱志勇、张强谈，2011）3.3提高贸易企业信用等级，促进双方顺利合作商务英语函电交流语言是语言，而且它建立在虚拟平台，可以避免传统商务会面洽谈的尴尬，比如礼仪差异、语言沟通障碍等。而商务英语函电具有互联网虚拟的特性，贸易双方通过网络平台进行交流，可以冲破地域、国界和宗教信仰的限制，以经济合作为目的，无关种族差别和贫穷差异，实现自由贸易交流，促进贸易双方顺利合作。总之，商务英语函电是科学技术进步以及社会经济发展的必然产物，其在国际贸易中发挥举足轻重的作用，包括提高贸易双方合作交流的效率、树立贸易企业良好的信誉和形象、降低企业生产成本、实现企业经济效益最大化，对促进国际贸易经济的繁荣发挥不可替代的作用。因此，当前信息时代高速发展的形势下，在国际贸易往来中，我们应该大力倡导无纸化的商务英语函电交流方式，优化企业资源配置，减少企业经营成本，对促进国际贸易经济的快速发展具有十分重要的意义。
作者：何维华 单位：广西经济职业学院
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