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物业管理公司财务风险管理研究

一、部分物业管理公司缺乏有效内控制度和手段

由于物业管理公司一般属于地域性公司,公司的规模相对生产型企业较小,且企业业务大多属于劳动力密集型业务,因此公司投入的主要成本为人力成本。同时由于物业管理公司日常涉及业务虽然所涉资金额较小,但是业务数量却较大,因此对于控制企业人力成本又带来了更大难度。目前部分物业管理公司缺乏有效内部控制制度和手段,对企业的人力成本进行有效管控,造成重复性工作现象大量存在,造成的人力浪费增加了企业成本,也为企业开展日常工作带来了一定难度。同时,由于物业管理公司大多规模较小,因此并未设立专业的内部控制职能部门,造成企业在日常费用开销、成本花费方面记账存在纰漏,给企业日常经营管理带来较大风险。

二、部分物业管理公司的管理者不重视企业财务成本管理和风险把控

在过去,我国物业管理主要由开发商负责,即谁进行项目开发,谁就需要进行该项目的物业管理。但随着我国经济的不断发展,物业管理已经从这种传统模式转变为承包物业经营模式。通过物业管理公司承接项目物业,配备专业人才从事专业化物业管理。但是目前,我国部分物业管理公司由于管理者目光短浅,将企业日常经营活动框固在从事简单小区公共设施维护保养、环境卫生清洁保护及环境有效绿化,而未用发展的眼光看待物业管理业务。造成管理者不重视企业财务成本管理和企业风险把控的现象多有发生,最终造成企业资源浪费、信息不对称等不良事件出现。

三、提高物业管理公司财务管理及风险管理水平的举措

(一)增强物业管理公司的内部会计核算系统总括性,建立有效风险管理制度。想要增强物业管理公司在财务管理及风险管理方面的水平,首先需要不断增强物业管理公司内部会计核算系统的总括性并及时建立合理有效的风险管理制度应对物业管理行业的不断发展。想要增强物业管理公司的内部会计核算系统总括性,首先需要对物业管理行业的日常工作业务进行详细全面的了解,只有这样才能编制出合理有效的会计核算科目。物业管理公司在进行日常会计核算管理时,对于款项不明确或者金额存在一定疑问的项目需要进行调查监督,防止虚报成本等恶性事件的发生。为了增强物业管理公司的财务管理及风险管理水平还需要建立有效的风险管理制度。对于包括项目招投标及项目预测算等内容进行提前预测判断,通过完整有效的风险管理制度可以及时有效预判企业面临风险,降低企业遭到不可逆生存危机的可能性。

(二)建设完善的物业管理公司内部控制制度。为了提高物业管理公司财务管理及风险管理水平的举措,物业管理公司需要对自身内部控制水平进行提高,重要方式就是建设较为完善的物业管理公司内部控制制度。为了建设完善的物业管理公司内部控制制度,企业需要根据自身情况进行制度的量身定制,切不可照搬其他公司的内部控制制度。在调查了解企业自身情况时需要认真判断企业自身存在的在内部控制方面的问题,对于重点问题进行详细分析。目前物业管理公司大多从事小区或单位的物业管理工作,而是否从事某项目的物业管理需要物业管理公司进行有效前期调查并进行预测算收费,因此内部控制制度建设过程中需要重点考虑项目招投标标准及预测算收费标准,防止因内部控制失灵造成企业亏损或者无法达成预期收益目标等事故发生。内部制度的建设不单单是一个部门的事情,很多物业管理公司目前建立的内部控制制度主要涉及日常运营部门,和忽略了后勤及财务部门的内部控制,这造成了企业内部控制缺乏连贯性和完整性,难以控制企业面临的风险。同时,物业管理公司还需要加强监督制度的建设与实施,逐步营造权责分明,出事故第一责任人负责到底的公司环境以强化员工的责任感。

(三)提高物业管理公司的管理者对企业财务成本管理和风险把控的重视程度。提高物业管理公司的管理者对企业财务成本管理和风险把控的重视程度是物业管理司提高自身财务及风险管理水平的重要措施。只有公司管理者意识到财务及风险管理的重要性,相关的制度才能得到及时有效的落实,发挥其应有的作用。物业管理公司的管理者需要加强自身对于财务成本管理及风险把控的意识,因为物业管理公司大多为私有企业,且管理者一般多为创立者。管理者的言谈思想对于员工会产生重要的影响,只有管理者逐步重视企业财务成本管理和风险把控才能促使企业员工逐步意识到财务管理和风险管理的重要性,并将内部控制制度真正落到实处。因此只有加强对其培训教育,才能逐步提高企业整体内部控制水平和财务及风险的管理能力。可以通过组织专门的讲座或者进行技能培训等方式来逐步加强企业员工的财务及风险管理水平以最终达到提高企业财务及风险管理水平的目标。

四、结语

随着我国城镇化进程的不断加快,物业管理行业必然获得较快速度的发展。在当前这种形势下,物业管理公司必须发挥自身优势,摒弃不良生产控制行为,以不断增强企业在同行业中的竞争力,以获得较为长远的发展。同时物业管理公司还需要通过多种手段降低企业面临风险,不断拓宽企业经营业务空间,提高物业管理公司的盈利水平,以最终实现企业价值最大化。

作者:向茂琳 单位:四川正源实业有限公司


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