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建筑设计企业薪酬绩效管理

一、建筑设计企业的薪酬管理中出现的问题

(一)在设计薪酬方面缺乏合理

在薪酬分配上其主体是按劳分配的原则,同时多种分配方式并存。但是在建筑设计企业的薪酬设计当中,缺乏具有长期性和战略性的规划,在过去竞争不强和人才流动也很微弱的环境之下,没有人员淘汰的发生,所以才有按劳分配的薪酬分配制度,但是如今的市场竞争机制越来越强烈,使得建筑设计企业出现了单位生存环境的风险性,所以要求企业在人力资源的分配和管理方面具有战略性和长远性。

(二)工资体系缺乏相应的规范和标准

建筑设计企业的工资体系不规范,没有形成科学合理的薪酬管理制度,员工的工资标准通过约定或者是企业的领导来进行随意确定,模糊不清,针对员工的各种工资性项目的核算没有明确的依据和科学的标准,员工根本就不能通过薪酬制度来了解自己大致的收入。而且对内部员工选择保密,缺乏相应的公平性,这样的话就增加了员工跟企业,员工和员工之间的矛盾。所以应该从企业长远的发展目标出发,设计出符合公司员工特点的薪酬管理模式,同时建立对职能部门定量化的考核体系,通过有效的激励和约束,提升企业的相关能力,给企业实现战略目标奠定基础。

(三)缺乏相应的福利体系

企业的福利,是企业通过增加相应设施,建立各种补贴的制度,举办一些文化和体育活动,给员工提供生活便利,减轻员工的生活负担,丰富员工文化生活等。一个企业想要跟员工建立长期的合作关系,除掉使用薪酬这样的手段,还要把福利措施有效的利用起来,薪酬是企业对员工付出劳动的报酬,福利则是企业对公司人才的重视和对员工的关心。建筑设计企业缺乏相应的福利体系,没有制度性的规定,完全是依靠管理者的喜好或者是企业效益较好的时候来临时把方案制定出来,这样的话,是对员工起不到长期激励作用的,而且员工对自己将来所能享受到的福利待遇没有明确的预期,虽然有的建筑设计企业有福利方面的规定,但是其内容显得浅显,根本就不能把员工的具体需要结合起来,也没有从激励的角度去设计福利项目,根本就谈不上完善的福利体系。

(四)高管人员跟普通职员的薪酬差距非常大

建筑设计企业当中存在着一个很多企业都存在的问题,就是高管人员跟普通职员之间的薪酬差距非常之大,而且这种差距越拉越大。这样的话会引起其他员工强烈的不满,引发矛盾。对于建筑设计企业来讲,高管人员如果薪酬待遇太高,就会加重企业的负担。造成薪酬差距太大的原因有以下一些,其中一个原因是现在的公司对高管采用年薪制,对普通职员却实行按照产品设计的量来计算奖金,虽然说对高管人员采用年薪制具有激励作用,也具有一定的可行性,但是在实际的操作过程中偏离了实际。而且缺乏了相应的监管机制。

(五)没有及时地进行薪酬体系的调整工作

对于建筑设计企业来说,根据内部和外部环境的变化来及时调整和优化薪酬体系是非常重要的一个内容,但是建筑设计企业对这个部分的工作不重视,一旦制定了薪酬之后就一直延续,这样的话就使得薪酬失去了激励的作用。

二、建筑设计企业实施全面薪酬管理的重要措施

(一)形成规范有效的约束和激励机制

建筑设计企业的基本工资是建立在岗位基础上(内部公平),同时根据市场确定相应的工资水平(外部公平)。薪酬的定期调整必须掌握市场的水准,要保持建筑设计企业基本薪酬的竞争性,以吸引和保留优秀人才。同时薪酬的调整也必须配合社会的生活成本,调薪幅度要根据物价指数和市场薪酬的增长幅度来确定。针对工资刚性,可以将工资总额与建筑设计企业整体效益(企业效益的增长率、工程项目的承接和储备状况、市场占有率)挂钩,使之具有一定的弹性。

(二)采用报酬风险机制,运用薪酬激励

建筑设计企业在确定工资在全部薪酬当中所占的比例的话要按照实际情况来进行,通常,员工基本工资要占据全部报酬比例的百分之四十到五十左右,如果基本工资太低的话,是无法给企业员工足够的安全感的,这样会影响到员工工作的积极性。关于奖金和股票期权等类似于激励性的报酬,要对发放的方式和标准进行明确,员工个人的努力得到比较高的绩效,可以发放绩效奖金,也可以采用股权和分红的方式来让员工获得奖励。一般来说,具有明确性和公平性的分配薪酬办法,是把建筑企业的目标跟员工的利益直接的联系起来,在设定薪酬方案的过程中引进风险机制,把薪酬变成一种鞭策和激励并用的办法。不仅体现出了物质方面的奖惩,还通过员工层次的不同赋予了不同的风险性,采取这种方式,不仅从物质方面直接的激励员工积极进取,而且还从心理上激发了员工跟企业荣辱与共的决心和竞争心态。

(三)在对薪酬进行调整时要秉承公开和透明的原则

建筑设计企业想要对有能力的员工进行吸引、激励和让他们留在企业,就要做到薪酬公平,而且在调薪时要秉承公开和透明的原则。人性化管理是现代企业管理中很重要的一个管理方式。建筑设计企业的员工学历层次普遍都很高,属于知识密集型的企业,所以企业员工不仅在物质上想要获得期望的薪酬,同时还期望能够得到精神薪酬,所以企业要根据员工个人的不同情况在家庭照顾、发展潜力和培训机会等方面满足其需求,切实把企业的人力资源管理做好,使得企业和员工实现双赢。

(四)改革传统单一的福利保险模式,实施弹性福利保险计划

随着时代的发展,员工对福利保险方面的需求将越来越多元化和个性化,采用统一的福利保险形式并不一定能够满足大多数员工的要求。这就向传统的单一福利保险制度提出挑战,建筑设计企业的人力资源部门有必要向员工提供多样化的福利保险项目,使福利保险制度的效用最大化。同时,由于福利与保险涉及组织中的每一名员工的切身利益,不仅对当前的利益有影响,而且还会影响其长远利益。所以制订并实施适合企业发展水平的弹性福利保险计划,是企业和员工共同关心的问题。

三、建筑设计企业的管理方式和系统

(一)建筑设计企业的绩效管理方式

建筑企业想要提高自身的经营效率和管理水平,可以采用绩效考核,建立有效的员工绩效考核体系,对建筑设计企业的员工采用激励和约束的方式,可以提高建筑企业员工工作的积极性和竞争能力,在建筑设计行业中可以采用平衡计分法的绩效管理系统,该系统的考核指标包含财务指标、市场指标、内部管理指标和学习创新能力指标四个部分。

(二)平衡计分法的绩效管理系统

其指标框架体系包含有学习和成长性、内部管理型、客户的价值和财务四个内容。此办法重点突出两个目标,一个是确定持续性的指标,必须包含了财务性和非财务性的指标,并且通过平衡计分法来实现。另一个是对非财务性的指标进行管理。针对建筑设计企业的特点,把绩效管理系统分成四个内容,财务指标、客户指标、内部管理和学习创新指标,然后按照业务的实际情况来设立相应的指标考核体系。在建筑设计企业当中比较受到重视的一个指标就是财务指标,因为建筑设计行业其成本比较简单,而且具有稳定性,所以可以用产值来体现出企业的境遇规模和效益,因此被当作考核的指标。同时还要考虑到其他指标的内容,比如说利润和资产收益等。想要完成财务的指标,需要针对客户群体来制定适当的市场指标,考虑到客户关心的问题,比如质量、服务、时间和成本等,客户的满意度和市场占有率的实现程度可以变成财务指标完成的一个重要途径,这同时也是建筑设计企业管理体系中的一个重要的核心指标,这就是客户指标体系。内部管理指标体系通常是指建筑设计企业的质量管理、技术能力、档案管理、内部制度和合同管理等,在建筑设计企业中质量管理是一个重要的系统,对企业加强业务机制,提高产品质量,提升建筑设计水平,具有非常重要的作用。同时要运用好合同管理,这是对留住人才、保护企业员工权益和企业维护自身权益的一个重要的法律约束手段。在建筑设计企业中,学习和创新目标是实现所有目标取得良好成绩的推动力量,这就是学习创新的指标体系。在竞争越来越强烈的市场机制之下,组织的学习能力和创新能力是决定组织竞争力的一个关键因素,通过持续性的对员工职业技能水平进行提升,并且提升建筑设计企业的设计水平,有助于提高员工的满意度,提高整体的劳动生产率,虽然说学习和创新能力很难通过量化指标来进行评估,并且评价的时候需要很长的周期,但是在评估考核中,这个体系是不能被忽视的。

四、结语

良好的绩效管理可以明确员工奋斗的方向和目标,检查工作中存在的错误及不足,实行奖惩分明的薪酬管理,从而建立基于激励机制的薪酬体系,激励所有的员工为企业的长期战略目标而奋斗。因此,一个企业的薪酬和绩效管理方式要与时俱进,跟时代同步,同时要运用科学、合理的手段来进行,并且管理过程中要遵循我国相关法律法规的要求。

作者:韦伟 单位:广西盛丰建设集团有限公司


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