一、会计核算信息系统项目的特点
会计核算信息系统项目最后成果或产品是在建立起来的硬件系统上运行一套专用的应用软件,具有以下特点:1、复杂性高;2、不确定性强;3、质量要求高;4、时间性强;5、强调团队协作创造。
二、会计核算信息系统项目风险分析和评估
(一)Delphi方法建立风险指标体系。由于每一个信息系统项目本身就是一复杂的系统,影响它的风险因素很多,有直接的,也有间接的,有明显的,也有隐含的或难以预料的。不仅如此,各风险因所引起后果的严重程度也不同。当进行信息系统项目风险分析时,完全不考虑这些风险因素不行,遗漏了其中的主要因素将会导致决策的失误。但是假如每个风险因素都考虑就会使分析极其复杂化,以致靠目前的计算技术无法进行处理,因而也是不恰当的。本文中我们采用Delphi方法得出风险指标体系,用此包括对项目构成威胁的所有主要因素,同时,又不使计算量过分大。Delphi方法的基本思想是依靠专家给评判,同时借助回逆机制来保证评价的可靠性、全面性和客观性。一般来说,会计核算信息系统项目风险(u)的因素如下:1、项目实施的技术风险(u1):a.项目规模(u11);b.项目结构(u12);c.技术经验(u13)。2、项目管理风险(u2):a.项目人员的组织(u21);b.项目时间和进度控制(u22);c.成本控制(u23)。3、组织转变风险(u3):a.管理观念转变(u31);b.组织架构调整(u32);c.考评体系转变(u33);d.用户角色和职能转变(u34)。(二)AHP方法计算指标体系底层元素之间的组合权重。由以上建立的会计核算信息系统项目指标体系可见,该指标体系是一个二级三层的结构。影响信息系统项目风险的因素主要有三部分:u1,u2,u3;每一部分又分别有各自的指标。底层元素的组合权重表示的是底层元素对于上一层的影响程度。每一部分的权重之和等于1。(三)用模糊评判的方法给出模糊评判矩阵。由于影响信息系统项目风险的因素具有很大的不确定性,由专家给出评判数据时,很难给出确定的值,所以我们采用模糊评判的方法给出模糊评判矩阵。具体方法如下:确定因素集U={U1,U2…Un},然后设评语集为V={V1,V2,..},给出模糊评判矩阵R=(rij),其中rij表示U中从第i个因素着眼于某一个对象作第j中评定的可能程度。即从第j个因素来看,某因素从属于第i中评语规定的模糊集的隶属度,对应关系可表示为U中各因素对应于V中各评语的隶属度。(四)风险评估1、对第一级评判,将每个子因素集Ui分别作出综合评判。假设评判集V={v1,v2,…vm},Ui中各因素的权重分配为:A軒i=(ai1,ai2,…aini),nii=1Σait=1,由此可得Ui的综合评判向量为:B軒i=A軒i·R軒i。R軒i为Ui的单因素模糊评价矩阵。R軒i=ri11ri12…ri1mri21ri22…ri2m…rini1rini2…rinimΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣ其中rijk表示Ui中从第j个因素着眼于某一个对象作第k中评定的可能程度。即从第j个因素来看,某因素从属于第k中评语规定的模糊集的隶属度,对应关系可表示为Ui中各因素对应于V中各评语的隶属度。2、对第二级评判,将每个ui看作一个因素,记为U={U1,U2,…Us}。R軒=B軒1B軒2…B軒sΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣ=b11b12…b1mb21b22…b2m…bs1bs2…bsmΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣΣ每个Ui作为U的一部分,反映了U的某种属性,可按它们的重要性给出权数分配A軒=(a1,a2,…as),于是得出二级评判向量B軒=A軒·R軒=(b1,b2,…,bm),如果B軒k=max{b1,b2,…,bm},则得出综合评判为Vk。
三、算例
某公司为实行会计核算信息化管理,拟建立一套完善的会计核算管理信息系统,我们就其中的科研管理信息系统项目进行风险评估,其他项目的风险评估类似,只需视具体情况建立相应的指标体系,并给出相应的权值进行评估即可。根据经验及专家讨论,给出影响项目实施的技术风险(u1)的三个因素u11,u12,u13对u1的影响的重要程度分别为(0.32,0.41,0.27);影响项目管理风险(u2)的三个因素u21,u22,u23对u2的影响的重要程度分别为(0.27,0.43,0.30);影响组织转变风险(u3)的三个因素u31,u32,u33对u3的影响的重要程度分别为(0.26,0.19,0.24,0.31)。本模型属于二级评判。一级评判为底层元素子集(u11,u12,u13)对u1的评判、子集(u21,u22,u23)对u2的评判以及子集(u31,u32,u33)对u3评判。二级评判为(u1,u2,u3)对u的评判。(一)首先进行一级评判。对应每一子集的单因素评判矩阵为R1,R2,R3(具体值略);根据每一子集的权重分配并进行第一级综合评判的结果如表1所示。(表1)(二)进行二级评判。由一级评判结果形成二级评判矩阵R=,再给出权值(0.29,0.35,0.36)进行二级评判。B軒=A軒·R軒=(0.350.520.400.270.13)由此可知,该信息系统项目的风险较高。
四、结论
会计核算信息系统项目所面临的风险与其他工程的风险相比有它的特殊性,也即各个企业的基本情况不尽相同,即便是同一行业不同单位之间在生产规模、外部环境、管理方式、组织结构,员工素质、生产条件等方面也不尽相同,各有特点。所以,本文针对信息系统项目的表现特点,提出一种科学、有效、快速准确的分析与评估风险的方法,使决策者在第一时间充分意识到风险大小,对决策起到一定的指导作用。
作者:徐红涛 单位:贵州电子信息职业技术学院