1传统的办公场所装饰装修工程所存在的问题
(1)办公室内的装饰色彩与室内的照明搭配也不协调,室内缺少通风的设置,很容易使员工产生压抑甚至出现视觉污染的现象,降低了员工的工作效率。(2)一些办公场所的装修过程中,灯光采用的是地光灯具,导致办公场所内比较昏暗,十分幽暗,不利于员工积极的开展工作。同时,室内的各种插线、插头到处都是,缺乏规划,大大小小的一些科室相互分割,有的房间排列过于紧致,杂物放置过多,而有的房屋确十分宽敞,室内空空荡荡,没有合理的利用空间。(3)一些办公场所的办公家具、办公物品等摆布的十分随意,并没有考虑办公室内空间的布置,不能充分的、合理的利用办公室的空间,很容易导致其办公的空间出现拥挤或者浪费空间的现象,而这种现象的存在严重影响了企业员工开展有效的工作的能力,干扰员工们工作时的心态,而企业在这种错乱的办公环境下运转,往往效果不好,严重时会影响企业正常的日常工作的开展。
2 办公场所装饰装修工程应把握的要点
2.1 注意以人为本,建立良好的工作环境
现代办公场所的装饰装修一定要注意以为人本,把满足员工的工作需求、人际活动的需求作为核心,注意人体工程学、审美学及环境心里学的体现,在装修过程中要着重处理员工与工作环境的关系,努力解决好影响员工工作情绪的各项因素,根据办公场所的具体功用布设不同的装饰装修环境,创造适合办公、舒适、优美、功能齐全合理且满足员工需求的办公环境。装修过程不仅要体现装修的科学性、优质性,也要表现出艺术性,重视办公场所的表现力和感染力,创造满足员工工作需求的具有文化内涵和视觉享受的工作环境,使员工在工作过程中获得心理和精神上的满足,从而提高员工工作效率。
2.2 充分体现现代感和秩序感
现代办公场所的装饰装修工程一定要注意对现代感和秩序感的体现,首先,要遵循现代人机学的理念,实现现代办公的科学化和自动化,使其满足现代人机学的要求,通过采用适当的装饰可以增加其效果,装修装饰过程要简洁时尚,在进行装潢时,根据办公场所的空间、功能及尺寸需求进行设计,充分贯彻人体工学的理念,摒弃传统装修中封闭隔间的做法,可以采用大房间低隔间的装修形式,使其具有现代感和开阔感,消除员工压抑的工作心情,对办公室内的一些设备进行整合,充分考虑环境景观和办公设的装潢设计的融合,处理好网路、噪音处理以及办公室照明等细节问题,创立良好的办公环境。其次,在进行装饰装修过程中要注意对流程的质量和效率的控制,遵循形的反复、完整和简洁的装饰装修理论,创造一种平和整洁的办公环境,努力做到办公装修的秩序感,充分考虑办公室的各项功能,从办公室的接待区、讨论区、洽谈区到办公室的工作区、休息活动区均要进行合理的布局,满足各室的使用要求和功能,使办公室的各项工作得以井然有序的开展,给人以井然有序的体感,提高企业的形象。
2.3 办公室装修要自然、环保
现代办公场所的装饰装修要注意对自然的利用,充分利用自然光和自然通风,装饰装修过程要体现环保、天然。首先,要注意对自然光的利用,自然光不仅可以节约能源,其对于提高工作效率也有帮助。一般在进行装饰装修时要留出一定的空间确保更多的自然光线可以进入办公室,在装饰装修过程中采用高大的玻璃窗、落地窗、天窗等可以有效的利用自然光线,同时对于自然通风要合理运用,室内的自然通风可以使员工心情舒畅,呼吸到新鲜空气对于工作的效率的提高有很大帮助。在光源上一般采用 LED 灯进行照明,不仅节能而且耐久,员工们更愿意在这样的光线和通风条件下工作。其次,在装饰装修过程中要注意对材料的选择,一般要选用环保、绿色、低碳、可持续的装潢材料,这种材料对于员工的身心健康,办公室内的工作环境、空气质量均有帮助。
2.4 办公场所装饰装修要考虑安全先进性和机动性
现代的办公场所的装饰装修过程中要充分考虑到安全性、先进性和机动性。首先,在装修过程中要先进性和安全性并行,在装饰装修时除了要注意配置消防的设施还要考虑安保设置,比如很多现代办公场所在装饰装修过程中均根据其工作需要进行配置一些监控系统、报警系统及门禁系统,充分考虑了办公场所的安全性。其次,对于办公场所,经常会出现一些人员变动、部门变动的情况,因此在装饰装修时要注意机动性,在设计时要考虑办公室的外延性,进而满足办公室结构改变的需要,在装饰装修过程中要打好提前量,提前规划,对于办公室内的电缆、电线、电源、网线等预留好更改的位置,对于办公室内的一些办公设备预留好扩展的空间,进而保证办公室的合理改造,满足其可能出现的变化。
3结论
现代办公场所的装饰装修工程对于企业的发展具有重要的影响,与传统的办公场所装饰装修不同,其对传统办公场所装饰装修中所出现的灯光问题、布局问题、色调问题等进行控制,其注意以人为本,充分满足员工需求,努力建立良好的工作环境,在充分体现现代感、秩序感的同时又注意装饰装修过程中办公场所的安全性和机动性,在装饰装修材料的选择上也尽可能选择天然、环保的材料,尽最大可能创造良好的工作环境,进而提高员工的工作效率。
作者:彭志勇 单位:福建省亿力装饰工程有限公司