高校是为社会培养人才的基地，是要求自身长期稳定进步的高等学府。培养的学生在学校的成绩、不足和各方面的表现都关系着学生的成长与成才。同时，学校要发展，就得自知不足，改进管理模式。而这一切，都需要高校档案从中发挥重要的作用。高校档案就是以文字材料、音像、光盘等不同形式的历史记录。对于学生而言，高校档案则是学生诚信档案的一部分，学生获得过怎样的成绩和怎样的成就，都将会跟随一生。高校档案也是学校发展过程中，查阅校史、促进学术交流的重要信息资源，是提高教研互动的重要台阶。在“以信息化带动工业化”的时代，电子信息技术也为高校档案管理活动增添了许多新手段，为档案管理的发展带来了新机遇，也提出了新的挑战。
1电子信息技术对档案管理工作提出新要求
电子信息管理技术对于高校在硬件方面、软件方面、人才队伍方面的建设都提出了新要求。
1.1电子信息管理在档案管理工作中的作用
档案管理工作中，有很多数据都是以电子档案的形式保存的。而在工作过程中，有些工作人员对电子信息管理技术不重视，容易在操作上产生失误，导致一些比较重要的资料不能做到及时备份或打印，过分依赖于计算机，一旦计算机发生故障，就会造成计算机里面的文档丢失。另一方面，工作人员文件规党意识比较欠缺。在实际工作中，很多草稿文件非常容易被忽视，基本上都不会被保留，从而造成信息资源的流失。
1.2电子信息技术在档案信息资源建设中的作用
在档案工作的发展过程中，档案信息资源工作的建设越发显得重要和必要。它与传统的档案管理一样，蕴藏着大力丰富的信息资源。和传统的档案相比，只是载体不一样而已，一个是白纸黑字，一个存储数据化。档案电子化的发展，是社会的需要，也方便工作人员在忙忙的信息中可以快速的找到各种有价值的信息。这是传统档案管理无法企及的。
1.3电子信息技术管理档案工作需要建立标准与规范
在这个信息化的时代，网络信息的交互都必须依靠统一的标准和规范。电子信息管理档案工作，同样也需要建立科学的标准的统一，这样有利于档案资源的共享、交流和保存。当然，如同现行的网络协议一样，要建立完善的统一的可行的标准和规范，是一个长期摸索的过程。特别是高校档案工作还处于电子信息化管理的发展时期，面临中各种的问题。
1.4电子信息技术管理工作应用系统建设
电子信息管理应用系统的建设工作是传统高校档案管理工作中从来没有过的新内容，它是电子信息管理现代化建设过程中必须的建设内容，是高校档案管理工作能够有序、保障运行的核心内容。工作人员可以通过应用系统对档案管理工作进行信息采集、信息管理、更新和保存，查询者也可以通过这个应用系统平台进行快捷的查询，是信息化管理档案工作的发展趋势。
1.5电子信息技术管理需要建设优秀的人才队伍
任何工作的主体都是人，包括电子信息管理在高校档案管理工作中的应用。应用系统平台在管理过程中，可以很好的归类各方面的信息，但是在实际中也会出现各种不足或者缺陷。这个时候，档案管理工作中需要新的理论、新的方法、新的管理模式。而这些工作上的创新都需要有优秀的工作人员来完成，需要他们在工作中发现问题，思考问题，解决问题。这样，才可以进一步提高电子信息管理在档案工作中的使用效率。
2高校档案运用电子信息技术管理的保障措施
2.1统一组织领导
在很多高校，存在档案信息管理工作分离的状态。不仅传统的信息部门工作分离，比如档案管理部门、信息管理部门分离，新的与电子信息化建设相关的部门也存在分离，如公关、外联部门与档案管理部门保持更大的距离。所以，为了更好的开展高校档案管理工作，需要统一组织领导，是相关部门可以整合一起，由分管校长直接领导，这样有利于信息交流和协调。
2.2电子信息技术管理需加大投入力度
高校档案信息化管理建设是一项长期的、大投入、见效晚的工作。所以，该项工作需得到学校领导的充分重视，不能因为短时间内看不到效果，就不解决经费问题。另一方面，档案管理部门也需要开拓筹资渠道，争取多方面的资金支持，比如争取财政支持和自筹相结合的形式。这样有利于保障资金按时到位。
2.3电子信息技术管理需遵守相关法律法规
在建设电子信息管理档案工作的过程中，要按照《档案法》、《电子公文归档管理暂行办法》规定精神，研制具体的、科学的、可行的办法和措施，以保障高校档案工作能够规范、合理的运行和维护。标准化和规范化是档案管理工作建设的发展方向。
3结论
电子信息技术管理在高校档案管理工作中的运用越来越多，发挥着越来越重要的重要，推动者档案事业的发展，使得档案事业在深度和广度上都有了跨越式的发展。随着电子信息管理的应用，提高了档案管理的效率，这是未来高校档案发展的大方向，所以，管理者应该不断的强化电子信息管理意识，完善各方面制度、保障高校档案管理工作不断推进。
作者：王自敏 何柏青
