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高校信息管理系统研究

一、研究价值。高校实验室在高校教学、科研中具有十分重要的地位和作用

如果按照过去传统的高校实验室管理方法,实验室教学管理也变得非常繁琐和低效。实验室管理工作人员压力大、工作时间长、操作失误多,数据的查询、增加、修改和删除非常不方便。利用计算机网络技术来进行实验室信息管理成为必然的选择趋势。ASP.NET技术为建立交互、动态、安全、高性能的网络应用平台提供了一种简便、高效的技术手段和性能优越的开发系统,从目前来看它是数据库信息管理系统设计和开发的一个主流的开发手段。基于.NET的实验室信息管理系统面向计算机与网络技术、电气设计与自动化、机械设计与自动化、化学类等多种专业,可以满足不同年级、不同实验水平、不同专业学生的实验上机要求,也为实验室老师和实验课学生开辟了一种简洁、有效、方便的实验课程教学方式。同时,该系统能够通过实现实验用户管理、实验管理模块、实验台管理、时间管理、实验报告管理、实验预约记录管理、系统日志管理、管理员类别管理、系统管理员管理等功能将实验室教师、学生、实验仪器和设备等信息资料方便有效地管理起来。结合目前髙校实验室教学和实验设备的信息化管理的实际状况,它为当前高校的实验室教学和实验设备的信息化管理提供了一种切实可行的解决方案。对于全面解决实验室管理工作的技术难题具有一定的积极意义。

二、高校实验室管理系统基本结构及其应用

(一)基本结构。在分析高校实验室信息管理系统本身所应具有的独特性,以及整个信息系统的建设目标之后,我们设计了开放实验室信息管理系统的总体框架。我们所研究开发的开放实验室信息管理系统的体系结构由五个分系统组成,它们分别是系统管理、设备管理、实验管理、实验规划和综合查询与分析五个部分,这五个分系统基于RDBMS进行信息交互;系统硬件包括计算机、网络和专用设备、仪器等;系统软件包括大型分布式数据库管理系统、网络操作系统、WebServer、IIS等系统软件。(图1)(二)系统软件的应用1、数据与图像存储管理(1)图像转换。实验室设备一般常用的图像格式有:JPG、TIF、BMP。对于实验室的医疗影像数据,需要保留两种格式:JPG用于精度要求不高的环境,比如论文、网页等;而TIF格式则是作为分析使用,需要精度比较高。对图像转换模块,我们规划一个动态链接库,需要支持以下功能:BMP-JPG、BMP-TIF、其他格式-JPG、其他格式-TIF。(2)数据与图像存储。包括将图像文件上传到数据中、监测数据库中是否存在该图片、更新数据库中的图片。(3)项目管理。要求读取后台项目信息。工作站端实名登录,并且与后台项目信息取得同步,控制服务器和本地访问权限。本地工作目录的创建和删除需要程序自动处理,和后台项目信息保持同步。(4)消息管理。在工作站端需要监测来自局域网某一个用户的呼叫信息,并且要有简单的阅读、发送、删除等基本处理。2、个人办公室。(图2)3、实验用品管理(1)采购管理。采购管理围绕实验室对试剂耗材的采购需求展开,包含采购申请、采购审核、采购订单模块。各模块相互衔接,数据可以由上一流程转入下一流程,避免原始数据的重复录入。系统同时能够以弹屏的方式提醒相关人员进行审批和对采购执行情况的跟踪。(2)入库管理。入库管理用来登记试剂耗材的采购入库和退货信息,并对结款情况进行盘点。系统可以按照用户设定的规则查询任意一批试剂耗材的入库记录和退货记录,款项未结清和已结清的采购单被分类存放,一目了然。(3)库存管理。库存管理用来盘点试剂耗材的当前库存,系统可以按照用户设定的规则返回任意一批试剂耗材的存货量以及存放位置,为科研人员寻找试剂耗材节省时间。该部分还包括库存预警功能,系统在启动时主动搜索出低于警戒线的试剂耗材,向有关人员提出采购建议。(4)物料领用。物料领用模块用来规范试剂耗材的使用和退回,包含领用申请、领用审批、领用登记、退料单4个小模块,模块之间相互衔接,领用申请会在第一时间传递给实验室主管,领用记录和退料记录分类存放,一目了然。(5)实验室资产管理。包括固定资产登记、使用记录、维修记录等。(6)统计报表。从各个角度、多维度展现实验室试剂耗材的采购、入库、领用情况,汇总成美观大方的统计报表,呈现给实验室主管。(7)基础数据。该部分用来维护供应商档案、试剂耗材字典等基础数据。值得关注的是,我们已将市场上所有主流的生物试剂和耗材以及上万家供应商分门别类,导入该系统的数据库里,并科学地建立了索引,用户再也不必为录入种类繁复的试剂耗材而伤脑筋。(8)实用工具。该部分向用户提供了一系列简单、实用的维护工具,如数据备份和数据恢复工具,数据清理工具,保证数据的安全性和一致性。

三、结论

实验室信息化管理平台的开发应用可有效提高实验室设备管理的效率,减轻实验室人员的劳动强度,实现实验资源利用的最优化和教学效益的最大化。该系统的开发使用可实现实验室工作更加规范化、制度化、科学化,从而使实验室规范和网络化管理方面有新的突破。随着交互式管理平台构建的理念、技术和方法的不断趋于完善,高校实验室的管理工作会走向更为科学化、规范化和高效化的阶段。

作者:陈威莉 段立伟 粘山坡 郑镭 单位:河北联合大学


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