【摘要】由于信息技术飞速的发展，促进了我国档案管理工作的发展。已经由原来的手工管理替换成如今的将计算机作为中心职能的数字化管理时代，基于互联网发展的速度之快，促使以计算机作为中心的数字化档案管理知识过渡，今后档案管理是把网络当做中心的档案管理。本文主要对档案管理网络化进行了简要的分析，并且详细的阐述了档案管理网络化保护的路径。
【关键词】档案管理；网络化；保护路径
由于信息技术发展速度不断加快，以及互联网信息的快速普及，使数字信息网络化已经逐渐成为人们日常生活以及工作当中不可缺少的一部分。并且档案管理一直是社会发展过程当中不可缺少的。虽然无法阻止受到信息网络化带来的冲击，进而使二者之间产生了相应的互动，所以说应该经过分析信息网络化给档案管理的新的方式所带来的变化，从而确保能够将网络化环境下档案管理工作做得更好，给现代化建设提供良好的服务。
一、档案管理网络化
其实档案信息网络化指的是通过数字化地档案信息利用网络传输的方式，将其存贮到电脑数据库的系统中去，将其整理出来，之后再为使用互联网进行查询的社会用户提供该数据，进而使网络输入和储存处理还有浏览传输交流得以实现，这类基于互联网地整个过程网络化，使档案资源能够实现绝对的共享。所以说档案信息网络化构建也是档案工作基于互联网时代必须要走的路径，同时也是档案信息管理为社会服务的前提条件。当下这个时代，必须使用现代且科学化的手段做好档案建设以及管理的工作，只有这样才能更好的给经济建设作为核心地社会主义现代化建设提供良好的服务，这也是新时期档案管理工作必不可少的内容之一。
二、档案保护管理的有效策略
1、档案馆藏
在对档案资料进行分类整理的前提条件下，使用资料分类数字化，构建档案数据库，建立的数据库的主要目的就是使档案自动化管理得以实现，给检索以及备份提供便利。同时使信息库以及全文库还有实物存放的地方相关联的增强档案信息化构建能够得以实现。使网络飞分发服务能力能够得到进一步的提升。将档案馆藏数字化，是检索档案信息以及浏览档案详细信息还有明确档案放置的地方时更加快速便捷，并且使用现代科学技术手段能够对档案进行深入的开发及利用。使档案能够将其应有的社会效益充分发挥出来。不仅对保护档案原件提供帮助，同时还能给社会提供数字化的成果以及良好的服务，并且还可以有效杜绝因为突发事件对档案造成的破坏。
2、开发档案管理软件
使用现代的计算机手段和技术，针对档案服务的基本要求，设计开发管理档案的软件，使扫描文件、目录数据库以及馆藏档案全文地对接和关联能够得以实现。将纸质档案当做目录数据库的主要根据，利用扫描技术存贮成一个或者是多个图片文件，依照相应的规定来命名文件的名字，确保文件名和目录文件名保持一致，并且确保档案号和目录数据库文件档案号是相同的，并且没有重命名的。使用完善的档案管理软件，能够对档案进行高效便捷的管理，给档案数据大批量的检索提供开发的条件。
3、加大档案管理网络安全保护的力度
网络安全对于档案信息管理安全有着决定性的影响，想要确保档案资料的安全性，除了对计算机硬件进行必要的维护以及档案室电源还有一系列外在的维护之外，还需要从档案管理人员网络安全意识以及信息预警机制，还有建设安全设施和备份以及恢复这些方面进行安全保护。（1）加强档案管理工作人员的网络安全意识，对于档案管理工作人员组织档案管理保护的专题培训，其中培训不仅包含档案网络管理最根本的内容，同时还要涉及到档案管理安全保护方面的内容，让档案管理工作人员经过培训之后，能够清楚安全隐患可能会带来的严重危害，提升其信息安全意识。同时还可以规定在一定的时间内组织并召开相应的会议，在会议上讲解网络安全的重要意义，条件允许的情况下可以编制并发放网络安全相关的手册，做到每一个档案管理者手中都有一本，从而从根本上提升所有员工网络安全方面的意识，同时鼓励并支持管理工作人员积极的参加各种计算机网络安全的培训活动。（2）加大安全设施建设及维护力度，对于档案管理网络化安全设施建设方面提供资金支持。从操作系统以及防火墙还有硬件设备选择和安装这些进行严格的控制，并且设置相应的访问权限，保证重要信息具有一定的可靠和完整以及保密性。禁止有些非法分子利用非法访问并盗取甚至毁坏档案资料的情况发生，并且，需要对档案网络化管理重点机房的管理工作进行提升，另外，还要将单位的内网以及外网隔离开来，设置防火墙这类安全实施，安装杀毒软件，对于网络硬件以及软件进行定期的维护。（3）构建网络信息的预警机制，定期对网络信息进行检查，确保档案管理工作的标准性，要求应急管理设备必须要具有一定的可行性，确保档案机房的安全。并且，对于网络等级保护以及信息系统的保密及保护制度要定期进行检测和测量，保证每一个环节都不会存在安全方面的隐患，一旦发现存在安全隐患，要及时的对其采取相应的解决措施，从根本上保证网络及信息的安全性。
三、结束语
通过本文对档案管理网络化及保护路径的进一步阐述，使我们了解到档案管理网络是我信息时代发展的必然趋势，但是目前我国档案管理在保护方面还不是十分完善，通过加强档案管理工作人员的网络安全意识，加大安全设施建设及维护力度，构建网络信息的预警机制等方式，提升档案管理的安全性，进而保证档案信息不被盗取和毁坏。通过本文对档案管理网络化以及保护路径的进一步阐述能够给档案管理网络化以及安全保护方面提供一定的帮助，进而发挥出档案管理应有的作用。
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作者：齐静 单位：石家庄铁道大学四方学院
