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经济信息自动化管理系统功能研究

:经济信息自动化管理系统是一个包含多个学科和技术的系统,其结构也非常复杂,不管是在设想、规划、设计还是建设的过程中,都要对其高度重视,要采用系统的方法和理念对其进行研究。在经济信息自动化管理系统中,系统结构模式的研究是一项非常重要的内容,因此,本文将对其作为重点,进行深入的探讨,对经济信息自动化管理系统的建设具有非常重要的意义。

关键词:经济信息;自动化管理系统;结构模式;研究

引言

经济信息自动化管理系统的建设是新工业革命实施的关键,而且还能切实提高计划、经营以及管理等操作的科学性和合理性,在经济杠杆的应用基础上实现社会主义商品的顺利生产,从而创建一个社会主义快速发展的全新局面,促进电商局面的形成。习近平总书记在庆祝中国共产党成立95周年的大会上提出“要适应人民期待和需求,加快信息化服务的普及,为老百姓提供用得上、用得起、用得好的信息服务,让亿万人民在共享互联网发展成果上有更多的获得感。”说明我国的经济信息化与电子商务的发展有着直接的联系[1]。另外,城市经济信息的自动化,还能充分发挥中心城市的重要作用,为其他城市的发展提供相应的经济信息,从而实现国家经济信息自动化系统的有效建设。基于此,本文对经济信息自动化系统的结构模式进行了详细分析,对系统的发展具有非常重要的意义。

1经济信息自动化管理系统结构模式分析

在进行经济信息自动化管理系统结构模式分析时,首先要从系统任务的角度入手,随后对系统组织、信息需求以及功能等进行详细的分析,研究的顺序框图如图1所示。对于系统任务来说,主要可以从以下几个角度入手进行分析:首先,从服务对象的角度入手,系统任务主要可以分为以下几点:(1)完成相关部门布置的收集、分析和处理经济数据任务,并及时向上级汇报。尤其是电商大数据的汇报,在2015年,我国大约有80%以上的人开始使用电商,这对经济的发展起到了很好的促进作用;(2)城市经济信息自动化系统的系统任务还能制定各级经济部门的发展方案,如年度发展方案以及长远发展方案等,从而实现各级经济部门的有效发展;(3)为各种经济数据的收集、分析和处理提供先进的手段;(4)为生产经营管理部门的指挥调度提供了有效的保障;(5)为我国的经济信息研究奠定扎实的基础[2]。其次,从服务环节的角度入手,系统任务主要可以分为以下几点:(1)信息收集。对经济信息系统中的子系统进行相应的组织和协调,对信息渠道和信息源进行有效的开发,从而收集各种各样的经济信息;(2)信息处理。对于收集到的信息,可以使用通讯、电子计算机等先进技术进行信息的传递、处理以及保存等;(3)信息对策。在现代先进技术的基础上,利用有效的方法进行模型库的开发,从而对信息进行统一的分析和探究,给领导者提供相应的决策方案;(4)信息发布。根据相应的要求对将要发布的信息内容以及发布方式进行明确,从而给用户提供重要的信息。最后,从服务质量和效果的角度入手,系统任务主要包括以下几点:(1)逐渐扩大经济信息自动化管理系统中的信息类型以及信息量,从而为国民经济各级管理部门的发展提供所需要的信息;(2)切实提高信息的质量,其中主要包括提高信息正确性、实时性以及完整性等;(3)有效弱化信息管理中重复劳动和手工操作的现象,对信息进行有效的处理,从而成为一个比较健全的自动化信息管理系统;(4)对经济信息自动化管理系统中的信息管理环节不断完善,进而使经济信息自动化管理系统中的经济效益得到提升,实现我国经济的快速发展[3]。

2经济信息自动化管理系统的组成分析

城市经济信息自动化管理系统是城市经济管理系统中非常重要的一部分,其组成部分主要包括计划统计信息系统、主管部门日常管理信息系统、综合职能部门信息系统、地区管理信息系统以及部门生产经营管理信息系统等,具体如图2所示。其中计划统计信息系统主要由计委和统计局组成,在城市经济信息自动化管理系统中占据着非常重要的位置,它和其他的四个信息系统双向连接,并且扩展到市内的经济领域中,从而形成了整个城市的经济信息系统;而主管部门日常管理信息系统中包含了农委、市经委、建委以及科委等部门,这些部门与相应的公司、企业结合在一起,形成了很多个子系统;综合职能部门信息系统中主要包含了银行、财政、物资、物价以及劳动资源等部门[4]。每个部门都会与下属单位结合在一起,进而形成若干个子系统,比如财税信息子系统以及物价信息子系统等;地区管理信息系统是在的县政府基础上形成的管理机构。

3经济信息自动化管理系统的信息需求分析

对于经济信息自动化管理系统来说,如果从经济内容出发,信息需求主要包括以下几点:(1)社会发展信息。其中主要包括人口信息、非生产活动信息以及社会组织信息等;(2)经济发展信息。以国家经济发展战略、国民经济长远发展方案、经济发展成就以及各市区经济发展计划为主;(3)生产信息。除了生产统计指标体系之外,生产管理、安全管理、质量管理、工资管理、技术管理和销售管理等都是其中非常重要的内容[5];(4)物资商品流信息。其中主要包含产品的出入信息、销售信息以及库存信息等;(5)财政金融信息。该种信息需求主要体现在对货币投向、货币流通以及收支平衡等方面信息的需求;(6)市场信息。市场占有信息、市场变动信息、市场供应信息以及市场需求结构信息等是其中非常重要的组成部分;(7)科技信息。其中主要包括技术发展信息、管理成果信息等;(8)环境信息。公路信息、水源信息、环境保护信息等;(9)人才开发信息。其中主要包括人才应用信息、人才需求信息以及干部人才信息等。

4经济信息自动化管理系统的功能分析

要想实现城市经济信息自动化管理系统的有效运行,一定要充分发挥信息收集、信息处理、信息对策以及信息发布等四方面的功能,并且设置相应的功能部门[6]。在这四个功能部门中,信息对策部门承担着协调其他部门的责任,四个功能模块的示意图如图3所示。首先,在经济信息自动化管理系统中,信息收集是所有工作的起点。它的主要功能是对信息源进行分析,打通信息途径,构建城市经济信息收集网,与外地的信息机构结合在一起,从而形成一个合作关系,按照相应的指令采取经营式、协作式的收集方式进行信息的收集。之后需要对信息进行选择,为信息处理部门提供便利条件[7]。其次,信息处理部门主要是利用先进的技术对收集到的信息进行加工,为信息对策、信息发布等奠定基础。在进行信息处理时,主要是利用计算机网络来进行,对信息进行统一的编制,创建相应的信息库,安排专门人员进行监督和管理。再次,在信息对策部门中,主要包括信息系统内部对策和外部对策。对于系统内部对策来说,最根本的职能是对系统的发展进行有效的规划和布局,合理安排系统结构,对信息指标体系和数据模型进行深入的研究。而系统外部对策分为信息反应对策和发展战略对策,其中信息反应对策会对收集到的信息进行统一的分析,对其价值和重要性进行判定,从而将其分为三种类型,分别是重要信息、普通信息和可参考信息,之后交给信息发布部门实现公布[8];而经济发展战略对策在信息收集部门获得相应的信息之后,针对城市和社会的发展问题提出相应的建议,从而确保城市经济的有效发展。信息对策是在定性分析和定量分析充分结合的基础上实现的,其中最重要的工具是经济数学模型。另外,在城市经济信息自动化管理系统中还可以创建城市宏观经济模型、分部门经济模型以及国家和地区经济协调模型等,能够实现信息的有效发布。最后,信息发布部门在经济信息自动化管理系统中起着非常重要的作用,是信息的输出通道。而且,信息发布部门应该对各个部门的信息需求充分掌握,与相关部门合作制定出保护信息安全的规章制度,为其他部门提供便利,从而提高经济信息的使用效率。另外,还应该采取先进的发布措施,充分利用计算机中的编辑、汇总以及查询等功能,实现信息的良好发布[9]。

5结束语

综上所述,随着党的工作重点的转移,建设经济信息自动化系统就显得更加重要,不仅能够促进我国电子商务的有效发展,还能在未来社会的发展过程中占据重要的地位,从而为中央和地方领导机关提供相关的信息服务,实现我国经济的信息化和科学化。

参考文献

[1]李莹.航管信息自动化处理系统关键软件设计[D].电子科技大学,2011.

[2]荣增鹏.档案信息自动化系统管理若干问题的思考[J].经济研究导刊,2012,15:202-203.

[3]卜晓慧,董家滨,赵秋岚,任彬.基于信息自动化的油田发展探究[J].中国石油和化工标准与质量,2012,11:213.

[4]郭冬玲.浅谈档案信息自动化系统的建设与管理[J].科技创新与应用,2016,03:276.

[5]宋鑫莹.网络信息自动化高效抽取技术研究[D].哈尔滨工业大学,2013.

[6]陈斌.信息自动化技术在水利水电工程建设中的应用探讨[J].江西建材,2014,10:95+98.

[7]韩潇影.从信息自动化到知识自动化———大数据时代办公自动化系统的功能分析[J].图书与情报,2014,03:131-133.

[8]李永梅.煤矿安全与信息自动化技术[J].煤炭科学技术,2013,S1:98-100.

[9]高春能,潘庭龙.面粉加工企业从生产自动化、信息自动化迈向知识自动化[J].粮食加工,2015,05:9-11.

作者:蒋丽梅 单位:河海大学商学院


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