摘要:在物资管理过程中统计分析的作用是无可替代的。本文从阐述物质管理中常见的问题入手,对于统计分析在物资管理优化中的重要作用进行了分析。
关键词:统计分析;物资管理;重要作用
物资管理中问题的存在将会直接的带来不必要的物资损失,因此为了能够减少这一损失则选择性的进行统计分析就能够起到良好的管理优化效果。
一、物质管理中常见问题
物质管理中常见的问题有许多,以下从成品保护力度不足、管理方法不够科学、缺乏确切的消耗定额、现场管理效率低下等方面出发,对于物质管理中常见问题进行了分析。
1.成品保护力度不足
成品保护力度不足带来了更大的物资消耗数额。众所周知现阶段我国在物资管理中存在的问题往往会造成物资损失与消耗的增加,这实际上导致了其所占生产成本的比率的提高。其次,成品保护力度还和有物资管理不当有着密切的联系,这实际上造成了物资的越额、超标准消耗的情况屡见不鲜。与此同时,由于许多企业对于成品保护不好,从而造成了较大规模的物资损失与浪费现象。例如成品的验收做得不够好所导致了重新修建与修理情况的出现,则会造成本不必要的浪费人力和物资现象。
2.管理方法不够科学
现阶段我国仍旧存在着部分企业的物资管理方法不够科学。由于我国现今有许多施工企业的管理方法已不能适应现代企业快速发展的要求。例如其物资在采购、运输、使用,储存与保管过程中缺乏全过程管理,并且具体的程序也缺乏合理性。其次,现场物资供应模式的僵硬实际上也造成了物资的极大浪费。与此同时,物资管理人员可以通过分析统计信息来了解企业当前的物资管理状况,从而能够在此基础上进一步的发现发现物资管理工作中存在的不足,最终能够在此基础上采取措施加以合理的修正。在这一过程中应当对于物资管理不规范和不合理的情况有着深刻的认识,从而能够在此基础上更加认真的研究统计分析对物资管理的重要作用,并最终能够使得物资管理更加有助于企业的壮大。
3.缺乏确切的消耗定额
缺乏确切的消耗定额带来的影响是深远的。没有明确物资消耗定额会使得物资消耗定额与生产实际相脱离,从而能够在此基础上出现非常大程度的偏差。其次,缺乏确切的消耗定额还与部分企业在物资消耗上根本就没有定额限制有着千丝万缕的联系,这主要是因为其随意性过大而造成了一些物资消耗过大或失控。与此同时,由于有些企业领导人或管理者在工作中没有发挥出统计信息的具体职能,并且其自身的物资节约上意识也不强,存在着过于片面性地追求产值。在这一过程中虽然企业虽制定了消耗定额制度但是仍旧不能够严格的予以执行。
4.现场管理效率低下
现场管理效率低下的结果就是降低物资管理的科学性。现场管理效率的低下秉承着工完、料净、场地清的原则来执行。其次,现场管理效率的低下还与其管理点点多、管理面广、管理周期长、管理队伍人员构成复杂等因素有着密切的联系。与此同时,现场管理效率的低下还与不科学的物资管理体系的长期执行有着直接的联系,因此这意味着我国的企业需要更加重视统计分析工作,才能够在此基础上有效的改变现存的管理效率低下的问题。
二、统计分析在物资管理优化中的重要作用
统计分析的进行可以对于存在的物资管理问题起到良好的应对效果,以下从提供足够数据信息、起到全程监控作用、合理衡量经济效益、增强统计信息职能等方面出发,对于统计分析在物资管理优化中的重要作用进行了分析。
1.提供足够数据信息
统计分析可以给物资管理问题的解决提供足够的数据信息。企业在统计分析的过程中首先应当将目标设定在激烈的市场竞争中可以存活并且求得一定成的发展,这实际上就要求企业需要以市场为中心,然后在此基础上进一步的加强物资管理水平。其次,企业在信息数据首先的过程中要重视基础性的物资管理数据收集,从而能够在此基础上进一步的建立完善的统计信息网络资源与平台,并且可以从多方面搜集企业发展所需的各项信息。与此同时,业在统计分析的过程中还应当对于包括资金控制指标、库存及物资消耗量等信息统计资料进行细致的分析,从而能够在此基础上进一步的,为企业领导者提供物资管理必要的决策依据。
2.起到全程监控作用
统计分析可以给物资管理优化起到全程监控的作用。企业在起到全程监控作用的过程中首先应当以统计信息为依据,在这一过程中企业的统计分析人员可以通过抽样调查或重点调查以及各种定期报表等形式来对于物资管理全过程进行监测与控制。其次,企业在进行全程监控的过程中还应当更加及时的发现问题并且予以解决,最终能够使得物资管理工作达到最优状态。与此同时,企业在进行物资管理全程监控时还应当努力的提升统计人员的统计专业知识,并且赋予其在实际中解决问题的能力。
3.合理衡量经济效益
统计分析可以合理的衡量物资管理的经济效益。统计是衡量企业物资管理水平与经济效益的一种重要依据。企业在合理衡量经济效益的过程中首先应当合理的结合财务信息进行综合分析,从而能够在此基础上更加了解企业物资管理的水平高低。其次,企业在合理衡量经济效益的过程中还应当更加充分的发挥出统计监督评价职能,并且在这一过程中对于企业物资管理工作进行全过程的监控和预警。与此同时,企业在合理衡量经济效益的过程中还应当采用一些适当措施来进一步的加快物资周转并且有效的降低库存,最终可以起到增加企业的现金流的预定效果。
4.增强统计信息职能
统计分析可以进一步的增强相应的信息职能。企业在增强统计信息职能的过程中应当更加及时的了解到企业物资使用情况,从而能够在此基础上更加有利于以后物资管理工作的开展。其次,企业在增强统计信息职能的过程中应当进一步的强化统计信息职能,从而能够在此基础上为企业的物资管理工作做好铺垫。与此同时,企业在增强统计信息职能的过程中还应当努力的以现有的综合统计为中心,并且在此基础上以车间、班组为统计基础,最终能够建好一个信息管理的网络平台。在这一过程中需要注意的是通过发挥统计咨询服务职能可以为企业的决策者作好服务和做好预测,因此具有多样性的职能。
三、结束语
统计分析的进行可以给物资管理的执行者以更加明确的依据,并且在这一过程中能够使其管理决策更加的科学可靠,因此对于确保物资管理整体水平的提升就有着极为重要且不容忽视的作用了。
参考文献
[1]马金凤.统计分析在物资管理中的重要作用[J].管理观察.2014,8(5):42-44.
[2]韩光梅.统计分析在物资管理中的重要作用[J].中国商贸,2014,9(11):56-58.
作者:张有才 单位:东盟营造工程有限公司
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