摘要:我国企业会计电算化发展情况较好,这些年正朝着越来越专业化的方向发展,但是并不意味着我国企业会计电算化已经日臻完善,当前仍然存在诸多问题,比如,会计软件兼容性差的问题,会计数据经常丢失,企业对会计电算化采用率高,企业会计基本还停留在珠算和记账的原始阶段。企业会计电算化人才不精的问题也不容忽视。这些问题的产生需要我们在日后的实践中不断总结经验教训,以期提高企业对会计电算化水平,提高企业会计人员的电算化能力,促进企业的财务管理能力的提升。
关键词:企业;会计电算化;问题;策略
一、引言
就现在来说,大多数企业都在采取会计电算化的形式管理财务,大量的管理型会计软件的应用也加快了企业会计电算化进程,在财会软件的辅助下进行会计核算,使得企业会计工作效率大大提高,也能够更好地处理会计信息,在会计信息的及时性和准确性方面有了提高[1]。会计电算化能够科学的处理会计流程的每个环节,改变传统的记账慢、算账难、报账有遗漏的弊端。因此,企业若想在未来的经济发展中占有一席之地,就应积极采用会计电算化的方法。
二、企业会计电算化存在的问题
1.对电算化的认可度不高,很多企业没有采用。从当前国内大多数企业的情况来看,实现普及电算化还远远不行,我国采取电算化的企业也仅仅是希望会计电算化能够减轻工作人员的工作量,同时一定程度上提高会计信息系统的效率,还没有建立一套完整的会计电算化运行制度,也未能从根本上实现企业生产运营的各项活动与会计电算化的全美整合,造成由此产生的会计信息得不到重视,会计电算化参与核算经常不及时、不全面,使会计信息在企业决策中发挥的服务作用十分有限。2.真正意义上的会计电算化人才稀缺。我国企业的大多数会计人员没有多少计算机知识,虽然企业正在加强对会计人员计算机知识的普及培训。但接受培训的会计人员也只知道如何使用电脑,涉及到计算机的维护则一点也不会,更何况还要对计算机知识进行拓展开发。现在我们可以说,企业的会计人才处在不同层次上,没有统一和完整性的标准,尤其是是技能型的紧缺,会计人员对系统的操作设计、会计分析和软件维护的理解和认识始终不到位,擅长计算机的会计人才又缺乏管理能力。3.会计电算化程序的设置标准不统一。会计电算化的操作系统建立在不同平台和操作软件基础上,由不同的数据格式、类型、结构、风格的编程搭建而成,技术安全软件公司之间从来没有实质意义上沟通交流,没有行业协议作为保证,没有统一数据接口,又怎么能够实现数据共享以及会计信息交换呢?在中国,企业应用会计电算化过程中暴露出许多恶性循环的问题,如初始化系统工作负载大,用户无法实现对所需要的功能的增加,只有会计电算化系统,材料和各种会计子系统的机械构成,必然会导致各部分之间缺乏实际的会计数据传送,一致、系统的会计信息难以生成。
三、企业会计电算化的发展策略
1.加强对企业会计电算化的重视。我国企业应该对会计电算化保持清醒的认识,会计工作人员在应用会计电算化的过程中能够实现劳动强度的减轻,这是因为会计电算化利用了计算机技术,而计算机技术对会计核算的辅助工作会提高会计核算的速度和精度;会计电算化的应用使传统会计的核算方式得以改变,会计电算化优化了数据储存形式,同时改进了数据处理程序,更重要的是会计电算化扩大了会计数据领域,提高了会计内部控制的力度,由于会计电算化的审计的方法和技术更加完美,从而使会计信息质量更加精确,会计电算化的应用使会计管理制度得以改革,使会计理论在研究方面有所突破的同时,使会计实务迎来了根本性变革。企业应该认识应有会计电算化给企业各个方面带来的好处。2.针对会计电算化的统一标准进行人才培训。首先,企业应用会计电算化过程中应重视会计电算化人员的培养,按照会计电算化工作的统一标准要求企业会计人员,在操作方法方面要求会计人员熟练掌握,在基本的计算机知识方面更不能忽视对会计人员的要求;企业应用会计电算化的过程中必须拥有一批会计电算化的综合型人才。企业若想提高计电算化应用水平,要从两个方向做好人才培养工作,首先是会计知识的储备,其次创新思维理念的落实。再者,高素质的企业会计人员能够保证企业电算化管理的正常运转,企业必须重视对高素质会计人员的管理培养,企业应用会计电算化的过程中必须加强人才队伍的进一步完善。3.健全企业会计电算化管理制度。企业应用会计电算化的过程中必须重视对法律法规的贯彻执行,制定出适合本企业的企业会计管理制度,但是不能违背会计行业的普适性的原则和规范,有些企业不愿遵循着这些原则,因为企业将生产生活中收获放在首位,在企业经营的过程中一味追求经济效益和社会回报,而企业会计管理制度显然只能对企业的某些不合理的谋利行为构成威胁。企业应用会计电算化的过程中,企业会计管理制度的制定受到法律的制约,因而企业必须完善企业内部的相关规章制度而且要充分结合自身企业的实际情况,企业若想获得更大的发展空间,得到更多的市场回馈,就必须遵守相关的法律法规,建立健全企业会计管理制度,保证企业的长治久安。企业应用会计电算化的过程中,要按照应统一的原则制定企业会计管理制度。第一,应用会计电算化,针对不兼容的权限实现合理的控制,而且要采取分离的方式,企业应用会计电算化的过程中,严格区分企业会计人员和其他工作人员的操作条件,企业的会计信息必须在应用会计电算化时实现保密,企业应用会计电算化能保护自身的商业秘密;第二,应用会计电算化实现相互制约,明确企业会计人员内部的不同性质的分工,也要设置多重保险监督的机制,一个显然不够,只有多个才能相互制约使商业秘密得以保护;最后,企业应用会计电算化的过程中,不要因为个别人的不廉洁导致会计系统的问题,所以有必要不断加固完善内部的制约监督机制,保证不会造成企业内部不可估量的损失。4.落实软件的开发与维护工作。为了促进企业应用会计电算化的进程,我国政府有必要扶持成立一个专业化的管理财务软件的大型企业,根据财政部对会计电算化的统一要求,对各种会计软件进行统一的规范管理。一个良好的市场推动对我国企业应用会计电算化的促进将产生巨大促进作用,因此必须建立完备的管理体制,严格限制那些不符合统一标准的软件上市,构建规模化的产品市场,对于较完善的会计电算化软件要积极推广,使产品产业化,从而促进会计电算化事业的发展。5.加强会计电算化工作安全管理。企业应用会计电算化的过程中,一定要加强安全管理方面的工作,制定出严格规章制度,尤其是岗位权限职责一定要落实到具体的工作人员,形成严格的管理责任制。企业应用会计电算化的过程中,首先要保护好会计电算化数据,然后还要做好储存监督工作,以消除各种安全隐患为工作目标。企业应用会计电算化的过程中必须对电算化工作实行定期检查制,使企业电算化工作人员保持较高的工作效率,为提高企业经济效益服务。
四、结语
我国企业在应用会计电算化的过程中逐渐进步,已经取得了相当大发展并迎来了一个新的阶段,企业会计电算化软件正在被实施开发,企业会计电算化制度正在被建立。尽管如此,我国企业和市场还是要针对技术应用、人才培养和制度建立加强管理和规范,不断完善企业会计电算化行业。
参考文献:
[1]商艳敏.内部控制在企业会计电算化背景下存在的问题分析[J].经济研究导刊,2014(34):115-116.
天津职称 [2]李倚天.论企业会计电算化管理过程中的内部控制[J].中国市场,2014(35):62-63,67.
作者:张灿 单位:北方民族大学