一、城市低保档案的形成及其管理特点
1.低保待遇的审核及其档案形成
低保待遇的审核一般都是由专门的人员进行分层负责的，最早由相应的居委会成员对当事人进行相关个人信息的了解，结合其家庭情况，收入情况，自身健康状况等因素进行审核界定，针对自身生活困难且需要国家最低保障来保持基本生活的当事人进行初步的审核和确认，并将相关材料进行记录和整理，然后上交个相关部门做出二次审批。相关部门在结合相应材料以及当地居委会的相应评审意见之后进行复审，整理成为相应的资料档案形式上报给县民政局进行最终审批决定。当县民政局最终完成了审批之后将相应的档案资料进行建档保存，整个过程与当事人、居委会、街道办等多个部门的工作都相互关联，在互相协同之下最终确认将当前的城市低保档案最终确立。
2.低保工作的管理方式及特点
其实当前低保工作还是存在着极强的动态性。由于国家的经济状况在不断的转变，相关低保对象形成也会随着出现变化，所以也就需要不断的进行针对性的审核。在进行相应的管理工作时也就要良好的考虑到这些动态的因素最终有效的完成相应的管理工作，保证相应群众的个人利益不受损害。而低保工作最初也是以手工管理为主，但随着IT技术的不断发展，国家加强信息化建设。并且通过相应的信息系统进行档案录入、修改和管理也确实能够减少很多不必要的麻烦并且提高工作效率最终更好的完成相应的档案管理工作，所以在当前很多低保软件正在不断的普及并运用在实际管理工作当中。
二、城市低保档案管理在当前仍旧存在的一些问题
1.对低保档案管理的不够重视，一些方面的工作还不够完善
虽然低保档案管理已经初步形成了一套独有的体系并随着社会的不断发展也在随之不断的完善，但依旧仍存在着一些问题。首先就是对低保档案管理甚至是整个低保工作的不够重视。城市的经济建设，GDP的增长是更加受人关注且需要重点发展的项目，那么相对的低保工作就在一定程度上受到了弱视。最低保障是对城市中生活困难居民的基本保障，是每一个中国公民都享有的权利，因此并不是经济发展城市建设才是应该受人关注的，低保工作也同样非常重要，没有一个良好的低保档案管理自然也就极大的影响了低保工作的执行。不断的发展完善低保工作也是对人民根本利益的负责。
2.管理人才不够专业化，档案的信息化管理并未有效推广
对于任何工作，专业化无疑是会对其开展有着重要促进意义的，而低保档案管理工作也是如此，使用专业化团队进行管理实施，以一个系统规范的理念运行无疑是会在更大程度上保证低保工作能够更良好的运行的，但是当前对于低保工作的专业化团队往往还达不到预期标准。信息化建设也是随着社会进步而不断发展的重点之一。将信息化建设运用在低保档案管理中来也是非常合适的。但是在很多地方还是在沿用老旧的手工管理这样较为落后的方式，不仅不利于相关档案的保存和修改，同样加强了档案管理的难度。
三、城市低保档案的规范化管理建议
1.加强宣传提升对低保工作的重视和完善
对于以上问题，首先需要相关部门的足够重视，加强对低保工作的宣传，这样才能更有利于低保档案管理工作接下来的顺利开展。做一些低保相关知识的宣讲，让人们都能很好的体会到低保工作在社会中存在的实际重要性。而只有相关的政府部门重视了，了解了低保工作的重要性，才能更好的帮助将其顺利运行下去并且帮助低保档案管理能够更加规范有效的执行。良好的将档案进行严格有效的管理才能更好的保护到每一个低保户的切身利益，才会帮助其更好的生存下去。
2.培养专业化人才，良好的通过信息化建设加强档案管理
除了重视宣传之外，培养专业化人才也非常重要，开设相应的专业，在平时举办一些相关的培训班，加强人们思想建设的同时也要充实其本身的实践能力，运用专业化的人员和团队来实施才能更好的将低保档案管理相应预期功能有效的实现出来。而通过一些管理软件的普及进行一些信息化的建设也是当前非常重要的。IT技术的发展使得当前社会已然进入了IT时代，而其相应的技术也确实给予了人们很多的便利，使用管理系统能更加准确的进行档案的例如修改，错能存储的资料更多，并且管理起来也更加方便且规范化。
四、结束语
城市低保档案管理是一个直接关系到低保执行效率和效果的工作，将会在很大程度上帮助人们更好的将低保工作运行下去从而对那些真正需要最低保障来进行一些基本生活帮助的人更好的生存下去，良好有效的改善当前低保工作中村存在的相应问题才能更好的维护住人民利益，让最低保障这样的一个体制能够真正发挥出其在社会中应有的作用。
作者：周艳红 单位：四平市铁东区民政局
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